仓库单据作业管理流程
1、目的
为了更好的管理仓库单据,特制定本流程。 2、范围
仓库工作人员。
3、仓库单据使用说明与流程 3.1 入库单
3。1。1 所有入仓库的货物(含采购入库,退货,客户提供样品等)必须经仓库及品质验收入库。
3.1.2办理入库时,首先要取得送货单位的有效单据作为入库凭证(如发票,收据,送货单,采购合同),同时入库单上要写明送货单位,送货日期,及实物名称,单价,数量,总金额等相关信息,如生产使用的实物,应该同时注明完整的项目名称。凡是在外采购的物品,一律都要在仓库办理入库手续后方可使用,包含办公用品的采购,不同类型的物品应分单入库(如生产,办公). 3.1。3 入库流程
采购购1、3.2 领料单
3。2.1领料员填写领料单:领料员按生产所需领用物资填写领料单(领料单位、日期、名称规格、请领数及详细用途,在领料人处签字).
3。2.2领料部门主管对领料单审核签字,仓管员对领料单所请领物品进行评估确认无误后签字.
2、核对送3、验收货4、填写3。2。3 仓管员按料单进行发料、做账。
3。2.4领料部门认真填写料单、字迹清晰,所有料单一律不得涂改,当日料单当日到仓库领料,当日没有领料的料单作废。
3。2.5 领料流程 1、填 出库单写 3.3 2、部门主3、仓管员4、按单3.3.1 出库前先办理出库单,出库单上应写明项目名称,货物名称,数量等相关信息,出库单上应有仓管,经办人员的签字,有必要时可以同时写上送货车辆的车牌号,以备查。
3。3。2 出库流程 1、出货3.4 退货单 2、订单审3、填写出4、结束 3.4。1 领用人在仓库领出物品后,因质量问题或者与实际需求不符合时,可以将物品退到仓库,仓管开具退仓单,经办人签字确认退仓。
3.4.2当成品发到现场,出现质量问题,客户要求退货,且无法修复的情况下使用此单,退货时应有总经理审批后方可接受退货,作为退货处理。
4、附则
4.1 本制度如有未尽事宜,由相关部门做出补充并报总经理审批。 4.2 由行政人事部依照国家的有关规定,结合公司的实际情况予以修订,本制度自发布之日起执行。
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