促销年终答谢会策划方案

一、 活动主题

“数字企业”万家行

---2011年年终客户答谢会〃xx站

二、 举办单位

xx市经济和信息化委员会、中国电信xx分公司 三、 活动时间

区域 举办地点 拟举办时间 邀请企业数量 拟发展企业数量 联系人 联系电话

四、 巡展产品方案：基于“八个一”标签产品的“数字企业”

1、智能机及3G概念

2、数字企业产品（重点讲解）

八个一建设 一条光网或无线高速接入通道 一个企业数据通信网络 专线 定制网关（天翼领航） 落地产品 语音：4008、协同通信、总机服务；数据：域名、 一个企业有线或无线门户 企业建站 一套办公自动化系统 一个企业内部图像监控平台 一套网上培训系统 一套电子商务系统 企业翼机通、综合办公 全球眼（移动全球眼） 网上大学 旺铺助手、销售管家 （邦尼）E信、集团通信录、企业手机报企业OA、 一套移动信息化综合服务平台 CRM 3、企业微博 五、巡展议程（示例）

时间 会议内容 演讲人 1、预热现场的背景音乐或电信宣传片 2、签到人员 8:30－9:00 来宾签到进场 3、为来宾派发宣传材料，并请客户投递名片以供抽奖使用 4、宣传视频（循环） 5、演示区客户可自行参观 9：00－9：10 9：10－9：20 9：20－9：40 9：40－10：20 10：20－10：30 10:30-10:40 10：40－10：50 经信委领导致辞 电信领导致辞 3G及智能机讲解 数字企业产品讲解 区县领导致新年贺词辞 企业代表讲话 现场抽奖 张婷婷 张婷婷 会议主持人：xxx 六、巡展策划及分工表 6.1 详细分工表（示例）

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大项 关键工作 具体内容 牵头人 参与人 时间 确定30-40家拟邀请企业名单 确定参会嘉宾名单 邀请客户 1.结合本次活动内容，与当地经信委联合，游当地经信委给企业下发正式会议通知 1.根据企业名单，客户经理上门拜访企业高层，提交邀请函，确定最终参会的企业嘉宾名单（企业领导或信息化高管） 2.确定参会的政府领导名单 3.确定参会的电信领导及工作人员名单 4.确定发言企业代表 5.确定现场签约企业名单 会议开始提前1个小时，向政府、企业参会嘉宾群发短信通知：欢迎您出席xxx会，本次会议将于x月x日x时开始，会议地点：xx。中国电信恭候您的光临！ 编写并打印1份 编写并打印1份 编写并拷贝到演讲台PC 编写并打印1份 编写并打印1份 编写并打印1份 编写并提供给新闻单位 内容：会议议程、参会企业及政府人员名单、参会电信人员名单 印刷200份 拷贝到演讲台PC “八个一”宣传展架 省公司设计、分公司印刷 体验区产品桌牌 各单位 经信委 各单位 经信委 群发欢迎短信通知 各单位 政府领导致辞发言稿 电信领导致辞发言稿 企业信息化解决方案介绍 企业代表发言稿 演示流程及解说词 主持人串词 新闻通稿 会议日程表 宣传手册 宣传视频 宣传材料 宣传展架 会场背景图及桁架 产品桌牌 礼品、奖品 经信委 各单位 市公司 各单位 各单位 各单位 市公司 各单位 市公司 市公司 市公司 各单位 各单位 市电信 会议材料 广告公司 广告公司 参会嘉宾礼品x份（政具体为：x 府、企业、发言客户） - 2 -

大项 关键工作 抽奖环节奖品 预定酒店会场 具体内容 具体为：x，一、二、三等奖分别设2、3、5份奖品 牵头人 市电信 各单位 参与人 时间 酒店安排 手提袋及相关材料 客户接待 会场气氛塑造 准备x个手提袋，含会务手册1本、市电信 宣传手册1本、礼品1份 企业嘉宾抵达，登记姓名、填写卡片或留下名片（用于抽奖）；发放各单位 手提袋 彩灯或灯笼、新年迎新音乐 各单位 各单位 各单位 各单位 各单位 各单位 各单位 各单位 各单位 各单位 接待台，会场引导牌， 会场横幅 参会嘉宾席卡（政府、 企业、发言客户） 会场布置 “八个一”宣传展架摆放 会场背景图及桁架摆放 音响测试、电源插座布放、2个无线话筒 会场座位摆放 投影仪、投影幕 演示展台3个、现场摆放 笔记本5台，IE收藏演示网址 酷派5855、中兴N780、三星I589、华为S8600，安装演示软件 全球眼（省）、翼机通（省）、企业网关等专用设备 会议主持人 演示人员 会场拍照 会场茶水 会议型 酒店提供3投影仪，市电信提供1台投影仪备用 具备宽带上网 展台放4台，演讲台放1台 广告公司 演示安排 各单位 体验区演示讲解、引导客户体验 ICT 各单位 各单位 各单位 酒店 会场保障 6.2 政府、企业嘉宾名单

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序号 1 2 3 地区 政府/企业位名称 姓名 职务 X部门xx职务 手机号码 6.3 电信人员名单

序号 1 2 3 部门名称 姓名 职务 手机号码

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六、演示方案 6.1 巡展会现场布置 大篷车模式：

1、将大篷车展开，成为展台，讲解员带领来宾来到彩门系统，通过体验让来宾了解彩门系统的使用方法和特点。

2、讲解员引导来宾通过手机、PC等设备来依次体验电信各项产品的功能：包括协同通信、总机服务、定制网关、综合办公、翼机通、全球眼、销售管家、旺铺助手。

3．通过宣传片了解整体业务的介绍和产品功能的亮点。

4、明星手机：讲解员指引来宾了解电信3G手机终端的各种品牌、功能、型号、特点等。

5、讲解员引导来宾到达业务展示区出口，同时奉上彩色报纸版参观报道及电信业务介绍的宣传资料。 会场模式：

1、摆放8张（“八个一”各1张）宣传展架、3G天翼宣传展架，共9个

2、摆放3张展台，放置笔记本、演示终端及设备

1) 1#展台

 思科2-2、华为2-2、华三2-2 设备3台+1台笔记本，光纤接入互联网，现

场其他电脑、笔记本均通过其WiFi上网

 一台笔记本+一部摩托XT800：演示企业数据直报系统及短信提醒 2) 2#展台

 一台笔记本：演示ECP

 一部摩托XT800：演示综合办公、翼机通刷卡

 一个翼机通演示工具箱：展示考勤、门禁等设备，并可用摩托XT800刷卡控

制 3) 3#展台

 一个高清全球眼摄像头，网线连接企业网关，图像实时传送到全球眼平台  一个笔记本电脑：安装全球眼pc客户端，实时显示高清全球眼摄像头传回

的图像

 一部摩托XT800：客户端浏览监控图像

 一个笔记本电脑：登录企业网校平台，播放demo培训课件

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 一个笔记本电脑：登录友商网，展示在线管理软件界面

3、现场播放视频：演讲台笔记本拷贝相关宣传VCR，在会前及茶歇期间播放  中国电信品牌宣传VCR  3G天翼宣传VCR

6.2 演示设备清单

一条光网或无线高速接入通道 一个企业数据通信网络 一个企业有线或无线用户 一套办公自动化系统 一个企业内部图像监控平台 一套网上培训系统 一套电子商务系统 一套移动信息化综合服务平台 专线 定制网关（天翼领航） 语音：4008、协同通信、总机服务；数据：域名、企业建站 企业翼机通、综合办公 光纤宽带 一台笔记本 一部摩托XT800 2-3台企业网关 1台笔记本 1部摩托XT800 1台笔记本 1部摩托XT800 1个翼机通工具箱 1台笔记本 1部摩托XT800 1台笔记本 1台笔记本 1部三星I579 1台笔记本 全球眼（移动全球眼） 网上大学 旺铺助手、销售管家 （邦尼）E信、集团通信录、企业手机报企业OA、CRM

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