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全电发票入账是什么意么

来源:华佗小知识

“全电”发票:是以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的电子发票。

全领域:是指覆盖全部票种、全部行业。

全环节:是指发票的开具、交付、入账归档及与之相关的服务管理各环节

对于仅能取得电子会计凭证但暂时又不具备电子化报销入账归档条件的单位,不得仅使用电子会计凭证的纸质打印件报销入账归档,应当妥善保存电子会计凭证

全电发票和传统发票一样,同样分为增值税专用发票和普通发票,其效力和纸质版的发票

      效力一致。

      第一步:发票接收

      全电发票开具后,销方将通过邮件、二维码等方式交付,购方只需要将全电发票下载;

      第二步:发票查验

      这个步骤很重要,因为发票是电子版,所以会存在篡改的情况。千万不要嫌麻烦不做这个步骤哦。

      可以直接进入国家增值税发票查验平台,手动输入发票信息后进行查验。

      第三步:发票入账

      会计收到发票后,不管是电子版还是这张打印件,都需要将

      电子会计凭证原件进行归档,也就是必须保存OFD源文件。

      以拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件,不能作为原件报销入账归档。

      第四步:发票报销归档

法律依据:

   按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)第三条至第五条的规定:

      就是除了前三条说的查验和原件外,还需要做到防止重复报销。

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