成立大会策划书

　　金秋九月，春华秋实，我们金融学院迎来了一批又一批优秀的人才，金融学院团总支学生会更是人才济济。为了使团总支学生会在未来的一年里班子建设更加合理，组织构架更加完整，组织纪律性更加严密，能够为每一个金融学子营造一个有着良好的管理、高质量的活动、规范化的日常工作制度和健康发展、团结创新的,有着高度凝聚力的的组织，金融学院团总支学生会拟定于10月10日召开金融学院第五届团总支学生会成立大会。

　　一、大会时间：

　　10月13日晚上7：00（初定）

　　二、大会地点：

　　一教107（初定）

　　三、大会前期准备

　　1、各个部门干事院服、工作证、团总支学生会通讯录的准备——负责人：

　　备注：（1）各个部门在9月24日晚上9：00之前把本部门新干事最后确定下来的名单交给本部门的负责人，负责人在24号之前把名单及码数统计完之后统一报给；（需要先交院服等定金的由负责人跟部长沟通，并把定金统一交给）

　　（2）院服一定要在召开成立大会（10月13日）之前发到各个部门，成立大会要求每个学生会的代表都穿院服。（工作证和通讯录可以适当推迟几天）

　　2、成立大会视频的播放，包括学生会一年的回顾以及各部门新干事的合照；工作证和通讯录的设计和排版。——负责人：

　　备注：（1）各个部门于9月28日晚上9：00之前把各个部门招新干事之后的部门合照（大于5张）发给新网部部长。

　　（2）务必在10月13日之前完成。

　　（3）工作证和通讯录要在9月27日前设计好交给

　　3、准备当晚嘉宾的饮用水——总负责人：

　　4、申请大会场地、活动板以及邀请出席大会的人员以及聘书的准备——总负责人：

　　备注：

　　（1）秘书处尽可能在10月6日-7日完成一教107课室的申请工作，如果有问题请尽快联系老师的帮忙，由于本届学生会人数多，尽可能争取在一教107举行。

　　（2）邀请出席大会的人员有：校本部金融学院的领导和老师；三水校区各学院的辅导员；三水校区各学院的一副和主席；三水校区上一届的常委团及部长；校本部金融学院本届的常委团和部长。（具体邀请对象要跟老师妥善商量之后才可以确定）

　　（3）除了三水校区金融学院学生会常委团等不用写邀请书之外，其他对外交流的对象最好都以邀请函的形式邀请参加。

　　（4）颁发聘书的对象有：常委团、各部门部长副部长、艺术团团长副团长、队长副队长、青协会长副会长；

　　（5）聘书的书写要工整，尽可能邀请书写水平较高的人手帮忙，填写完聘书之后要捎回本部盖章，务必于10月13日之前把聘书盖好章；

　　（6）务必于10月13日之前准备完毕并妥善保管；

　　5、会场的布置工作以及活动版的宣传——总负责人：

　　备注：前期宣传：

　　（1）活动版提前跟秘书处商量申请；

　　（2）海报尽量争取在10月8日之前张贴完毕

　　会场布置：（1）会场的布置以大方美观为主，能够凸显大会的主题；

　　（2）会场的布置方案以及预算应于10月6日之前交给部门负责人；

　　（3）会场的布置包括主持台等。

　　6、大会嘉宾座位区以及颁发聘书顺序的安排以及当晚的场控工作——总负责人：

　　备注：座位区的安排以及当晚场控工作的开展人员安排的具体情况计划书应于10月8日之前交给部门负责人。

　　7、物色主持人和主持人跟进——总负责人：

　　备注：

　　（1）主持人的形象要大方高雅，说话口齿清晰，发音正确

　　（2）主持人名单应于10月6日确定，10月6日之前会把大会具体流程细节交给主持人

　　（3）主持人要在10月10日前把主持稿交给负责人

　　（4）主持人要在10月13日晚上7：00之前做好充分的准备

　　8、礼仪小姐的准备以及工作的安排——总负责人：

　　备注：

　　（1）礼仪小姐形象要得体，动作要高雅

　　（2）礼仪小姐至少要先认识团总支学生会的主要学生干部，以及当晚他们的位置并熟悉相应的`聘书的排列顺序

　　四、大会流程

　　1、主持人致开幕词

　　2、学院领导或老师发言（郭显军老师，李琛老师）

　　3、常委团发言

　　4、发聘书仪式

　　（包括常委、各部门正副部长、会长及副会长、团长及副团长、队长及副队长）

　　5、大会结束

　　五、大会期间

　　1、10月10日晚上6点前宣传部把所有布置大会现场的东西都带到一教108，包括各部门的标语等

　　2、10月10日晚上6点前体育部要把院旗之类的布置在大会现场的周围，院旗的插放要有序，考虑整体美观

　　3、全体学生会成员有序进场

　　六、后期准备

　　初定于10月14日全学院学生会大联谊

　　七、预算

　　1、宣传部

　　装饰宣传材料————50元

　　2、秘书处

　　聘书4x66=264元

　　邀请函1.5x35=52.5

　　3、生活部

　　小瓶饮用水1x36=36元

　　总共402.5元

　　八、应急措施

　　1、如果10月13日那天申请不到一教107，只能考虑将成立大会推迟；

　　2、成立大会当晚又发现聘书拿错的情况，要等大会结束之后跟组织部反应，进行聘书交换；

　　3、大会之前一定要准备好麦克风，以防大会期间麦克风失灵；

　　4、如果遇到紧急情况必须马上联系常委团。