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【悦己•日子】第七篇:最文艺的时间管理术

来源:华佗小知识
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悦己 成长 平和

用手账的人都会说,手账能帮助自己成长为更好样子。

——听上去像是邪教组织,但是事实好像又确实如此。

一、手帐是什么?

手账这个词来源于日本,比欧美日程计划本涵盖更为广泛。其实我们日常随手记下的购物清单,日记的只字片语,阅读笔记,学习笔记都是手账的一部分。很多人对手账的印象可能是这样:

【悦己•日子】第七篇:最文艺的时间管理术

对刚开始接触的人来说可能会很复杂,但是手账的真正意义是让使用者生活变得规整,便利,可追溯,有存在感。

看过很多貌美如花的手账、手绘和帖贴纸,还是要自己找到最合适的方式。对于没有艺术细胞的人、或者注重文字甚于装饰的人来说,使用设定好的手账或者简化流程是一个不错的选择。

二、时间管理术

1.时间轴管理术

最简单最直观也是大多数人最常用的方法,就是用时间轴来记录任务和自己做过的事情。这样会有明确直观的印象知道自己什么时候完成了什么任务。

【悦己•日子】第七篇:最文艺的时间管理术

竖式时间轴,将每天的时间表明,竖列排列。将不同的任务分配到不同的时间,比较直观能看出什么时候会有空余可以做自己想做的事情。可以搭配便条贴使用,让任务和时间变的更灵活。

2.饼状时间管理术

图片来源于手账小组

Chronodex饼状时间刻度图。优点在于重复时刻的任务有更大空间显示,任务分类也比较明显。不同时间段区分大小不一样,可以用不同颜色区别任务类别,看起来非常醒目。同时也可以追踪每一类任务所占百分比,让自己清楚自己的时间划分,更高效的调整安排。

3.活用年计划/项目计划/月计划打卡

图片来源于diyfish

对于有长期学习计划和长期习惯保持(比如健身)的人来说,用手账计划表标注这些任务会非常直观。

对于需要考试的人来说,在年计划或者月计划上标注出考试时间,然后分别标注出每周/每个月大概的复习进度。

每周/每天的打卡,会提醒督促自己长久的保持一个好的习惯。

4.四象限使用法

图片来源于手账小组

在任务格内画十字,分出四个小格。将所有任务按重要程度和紧急程度分别列入四格内。做完的任务划掉,一天下来,看看剩余任务是要放弃,还是要挪入下一个任务期。这个使用方法的好处是不会遗漏重要和紧急的事情。缺点则是无法在时间上更直观。四象限的使用在日常工作中更常见。

利用手账做时间管理还有很多种其他方法,更可以将这些方法互相搭配组合。希望大家在尝试使用之后能够灵活运用,帮助自己达成目标,让每一天都更加充实起来!

(资料来源于shane妈)