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医院办公室岗位职责

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  1、根据学校和行政的安排,及时组织传达和省上的有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,落实党的方针、和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。

  2、负责起草学校和行政的工作要点、总结、报告和其它相关重要文稿,记载学校和行政的重要活动,负责编辑《农大周工作安排》。

  3、组织安排常委会议、校长办公会议,学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检查会议决定、决议的贯彻执行情况。

  4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。

  5、负责印章、校印和学校党政主要领导印章的管理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的'统一管理工作。

  6、综合协调机关各部门、各学院教学部及各职能部门落实党的方针、及学校和行政的决定、决议,并做好调查研究和督促检查工作。

  7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动。

  8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。

  9、负责学校信息和统计工作。

  10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用,指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。

  11、筹备成立校友总会,按照校友总会章程,具体协调和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。

  12、组织成立国内外及各地校友分会,编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。

  13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠,负责捐赠的管理、分配、使用。学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调,在相对开展工作的前提下,班子成员要团结协作、民主求实,协同完成本部门的各项工作任务,配合有关部门做好安全保卫工作。

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