汽车4S店售后服务管理制度

　　一、目的：

　　为使安防控制系统设备的维护工作标准化、规范化，提高维护工作的专业水平，满足用户要求，特制订本规范，严格按照GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》执行。

　　二、试用范围

　　公司所承担的安防工程项目的维护工作。

　　三、职责

　　安防工程的维护工作由公司技术部承担，其它部门应予配合、协调。

　　四、工作程序

　　1、维护工作人员基本要求。

　　①公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设，确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平，较丰富的维护实践经验，较强的事业心和责任心。

　　②维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想，自觉地维护公司在客户当中的良好形象。

　　③维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容（维护工作范围、责任、具体要求等），按GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》的要求具体开展维护工作。

　　④维护工作中，排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《维护登记表》，执行签字盖章手续。

　　⑤维护工作人员应每季提交书面维护工作报告，较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。

　　2、巡检排故工作

　　①技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表，维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。

　　②根据维护工程具体情况（规模、复杂程度、重要性等）定期地对客户的系统进行巡检，了解系统的运行状态，解决存在的问题。

　　③排故工作按随叫随到的原则，实行24小时全天候服务，要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后，必须立即向部门负责人汇报，由部门负责人统一安排，尽快及时赶到现场，排除故障，如无法与部门负责人联系，具体接报人应及时赴现场处理。

　　④对重点工程的维护工作，采取分工负责的措施；并填写《安防工程维护工作检测记录表》；节假日期间，客户有重要的会议及有关活动期间，应专门安排值班，同时作好应急准备工作，必要时安排专人在现场值班，以确保系统正常运行。

　　⑤排故时间要求：接到客户通知开始，一般情况下，一环路以内2.0小时赶到现场；二环路以内，3.0小时赶到现场；二环路以外，市区范围内，4.0小时赶到现场；市区以外邻近的市、县6小时赶到现场；较远的市、县和省外，按合同约定时间到达。

　　⑥培训工作：安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内，安排各种形式的操作使用培训，以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备，充分发挥系统设备的安防报警联动控制功能。

　　3、系统巡检工作

　　月检：每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检测应围绕

　　如下几个方面进行：

　　①前端设备运行状况。包括：入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。 ②管线情况。包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。

　　③中心控制设备运行状况。包括：矩阵切换主机、报警主机、监视器、图像处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。

　　④系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。

　　维护人员应围绕上述四个方面，逐点、逐台、逐顶地进行检验，边检边进行记录，并排除发现的故障。

　　4、顾客信息反馈及持续改进工作

　　①建立客户意见反馈渠道，收集对维护工作的希望、要求和意见。

　　②建立维护工作联系卡，提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话，传呼，保证与客户联系的`畅通、维护工作的及时、有效。

　　③每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》，收集对维护工作的意见、要求和评议。

　　④每维护年度对客户满意度作统计分析，提交书面报告。

　　⑤及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处，回复客户的意见和要求，提高维护工作质量和服务水平。

　　⑥及时在培训工作进行前后，请客户填写《安防自动报警联动控制系统使用培训登记表》，征求客户对培训工作的要求和意见，改进和提高培训工作质量。

　　5、其他

　　①维护工作的具体实施，以GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》为准则，结合不同工程的维护合同要求项目予以落实。对重点工程，要制定单项的维护计划。

　　②在执行本规范过程中，出现的一些问题，应及时反馈、研究并总结，以便适时修改充实本制度。

汽车4S店售后服务管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为确保燃气管网及配套设施的安全稳定运行，不断提升应急处置效率和能力，积极强化售后服务意识和标准，根据国家、行业相关标准、规范，结合我公司的实际情况制订本管理制度。

　　第二条 本制度适用于我公司所有新建、改建已投入运行的燃气管网及其附属设施的日常维修、维护、应急抢险和售后服务的管理工作。

　　第三条 公司所有燃气管网、附属设施及用户室内设施的日常运行和售后服务工作归口运行服务部。

　　第四条 所有日常运行作业必须严格按照公司操作规程进行操作，部门经理负责监督实施。

　　调压站(柜、箱)、埋地阀井

　　第二章 运行管理及要求

　　第五条 对安装scada系统的调压站(柜、箱)，日常运行监控以运行服务部为主，调度指挥中心辅助(中午、夜间、节假日)。

　　第六条 运行服务部负责每日8:30―9:00对调压站监控数据进行记录、分析、存档，认真填写《调压站运行日志》，并由部门分管副经理或经理签字确认。发现数据异常，部门经理及时安排人员现场核实、维修。

　　第七条 所有调压站(柜、箱)，每两周巡检一次，巡检内容包括：

　　1、进口压力数据记录;

　　2、利用u型压力计对调压器运行、关闭压力测试并记录;

　　3、利用便携式检漏仪对站内所有燃气设施进行泄露检测;(安装有scada系统的调压站，上述三项现场数据应与scada系统采集数据进行校对，以判断scada数据是否正常。)

　　4、通风口是否通畅;

　　5、采暖设备、电源是否正常;

　　6、门窗有无破损;

　　7、消防器材是否齐备、有效;

　　8、打扫卫生等。

　　第 巡检调压站(柜、箱)时，不得少于两人，并指定其中一人负责。检查完备后，认真填写《调压站运行日志》，应记明检查人、检查时间、检查站点、各项数据是否正常、维修记录等。

　　第九条 对所有调压站(柜、箱)、埋地阀井，每年春季、秋季进行两次检修维护。检修前，编制检修方案，报分管副总批准后组织实施。检修完毕后，编写检修报告，针对不足项制定相应整改措施，批准后组织实施。

　　第十条 调压站(柜、箱)检修内容包括：

　　1、对运行路、备用路调压器的运行、关闭、放散、切断压力进行检测，各项参数是否符合规范要求。对符合要求的调压器，进行切换运行;对不符合要求的调压器，及时联系厂家技术人员，两周内安排维修。

　　2、利用ppm级检漏仪对调压站(柜、箱)进行泄漏检测。

　　3、打开或关闭通风口;启用或停用站内采暖设备;消防器材是否有效。

　　4、进口调压器、国产调压器分别运行8年、5年后，联系厂家技术人员进行大修。

　　第十一条 埋地阀井检修内容包括;

　　1、利用ppm级检漏仪对阀井内燃气设施进行泄露检查。

　　2、检查阀门启闭是否灵活、附件是否齐全;阀体支撑是否可靠有效;

　　3、调节伸缩器螺杆，使之处于受力状态。

　　4、对阀井内无防腐部位进行除锈、防腐;

　　5、清理杂物、积水、污泥，打扫卫生等。

　　6、对位于低洼地段的阀井，每次雨后进行检查，及时抽水，避免阀井长时间积水。

　　第十二条 对通径在dn65以上(包括dn65)的.引入管阀门和架空管阀门建立设备台账，每年检修一次，架空管道及dn65以下的阀门应三年普查一次，并认真填写检修记录。对启闭不灵活及不符合要求的阀门及时进行更换，对腐蚀严重或固定不牢固的架空管道应制定相应的整改措施，经总经理办公会同意后组织实施。

　　第十三条 阴极保护每季度检测一次电位参数是否在规定范围之内(如不符合要求，必须立即联系专业人员进行测试、维修)，并认真填写检测记录。

　　第三章 动火作业、置换送气管理及要求

　　第十四条 公司所有带气动火作业必须按照《动火作业管理制度》等相关规定执行。

　　第十五条 对新建改建燃气管道、设施及民用、商业用户置换送气时，必须编制作业方案，内容包括作业时间、人员分工、用户通知、操作程序、安全措施、相关资料等。并报相关部门、人员审核批准后组织实施。具体标准如下：

　　1、零散户、商业用户置换送气可不编制作业方案，由运行部组织实施。

　　2、小区内集体送气，由运行部编制作业方案，调度指挥中心、安全检查监督部审核通过后，由运行部组织实施。

　　3、中压以上(包括中压)管网、低压主管网和大型工商用户的置换送气，由运行服务部编制作业方案，调度指挥中心、安全检查监督部、规划建设管理部审核，上报公司分管副总审批后，由运行部服务组织实施。

　　第四章 售后服务管理

　　第十六条 售后服务包括用户户内燃气管道及附属设施和公司销售的燃气器具的维修和改造。

　　第十七条 用户维修、 拆迁、改造、隐患整改等业务，按公司《限时结办制度》等相关标准严格执行。

　　第十 售后服务人员(含安检人员)入户服务时必须遵守《入户人员服务标准》，内容如下：

　　1、所有工作人员要穿戴公司统一配发的工作服，并佩戴胸卡。

　　2、服务前，要和用户电话预约时间，并要准时到达，由于特殊情况不能准时到达，要和用户道歉沟通，并再次预约时间。

　　3、进入户内时，要先按门铃或轻轻敲门，得到允许后方可进入。

　　4、见面后要主动自我介绍，说明来意。说话要亲切、文明，态度要诚恳。

　　5、进屋时戴好鞋套，如需维修时，要把工具配件放在随身携带的工作台布上，不得四处乱放。维修时要按《户内维修安全操作规程》进行操作。

　　6、工作中，要随时对户内燃气设施进行安全检查，向用户宣传燃气安全常识，工作完毕后要由用户签字认可。

　　7、出门时要和用户打招呼，并说一些“再见”、“告辞”之类的文明用语。

　　8、在用户家中，不经邀请，不得随便乱坐，不得接受用户的任何馈赠。

　　第五章 应急抢险管理

　　第十九条 应急事件发生后，所有人员要严格服从调度指挥中心指挥，迅速到达指定位置，积极采取相应措施，有效降低事故危害。

　　第二十条 运行服务部所有人员必须保持24小时通信畅通，节假日外出时应向部门经理请示。

　　第二十一条 所有的应急工作必须严格按照公司相关应急预案规定的程序操作。

　　第二十二条 运行服务部每年按照公司《综合应急预案》之《现场处置方案》至少演练两次，并进行总结、改进。

　　第二十三条 运行服务部依据公司《综合应急预案》内容，每年组织管网运行人员学习、培训两次，熟练掌握应急流程及抢险任务。

　　第六章 附则

　　第二十四条 违反本管理制度的员工按照公司《违纪职工处罚条例》有关条款进行相应处罚。

　　第二十五条 本制度自下发之日起执行。

汽车4S店售后服务管理制度

　　为加强公司售后服务工作，提高公司售后服务水平，特制定本制度。

　　一、公司专设售后服务部，主要负责公司产品、商品的客户（用户）意见收集、投诉处理、退货换货、维修零部件管理等工作。

　　二、公司的仓库、运输、财务、生产部门应为退货和换货予以支持和配合，并进行工作流程上的'无缝衔接。

　　三、查清退货和换货的原因，追究造成该原因的部门和个人责任，并作为业绩考核的依据之一。

　　四、公司售后服务类别为：

　　1、有偿服务：凡为客户保养或维修本公司出售的商品而向客户收取服务费用者属此类；

　　2、无偿服务：凡为客户保养或维修本公司出售的商品，在免费保修期间内，免费向客户保养或收取服务费用者属此类。

　　五、公司维修人员经培训合格或取得岗位资质证书后才可上岗，公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。

　　六、公司服务接待员在接到维修来电来函时，应详细记录客户名称、地址、联系电话、商品型号，尽量问清存在问题和故障现象，并告知对方维修时间。

　　七、维修人员上门维修的，应携带有关检修工具和备品、备件。

　　八、维修人员应尽职尽责精心服务，不得对客户卡、拿、要，爱护客户设备及环境，不损坏其他物品。

　　九、凡在客户不能修复带回修理的商品，应开具收据交予客户，并在公司进出商品薄上登记。修复后应向客户索回收据。

　　十、凡属有费服务，需按收费标准收费，不得随意降低和提高收费标准备，对特殊情况需降低或免收的，须经主管经理审批，同意后方可实施。对维修费用较低者，应由维修人员当场向客户收费，收款交予财务部门，后补开，否则应于当天至财务部门开具，另行前往收费。

　　十一、各种维修应在公司承诺的时限内完成。