关于文件制发工作的若干规定

文件制发工作标准、流程

为了规范公司文件制发工作，使之规范化、制度化、科学化，特制定如下标准和流程：

一、文件制发工作标准

1、草拟文件初稿

各职能部门根据领导指示意见，拟定文件初稿，部门负责人进行审核，对文件内容严格把关，确保文件内容的正确性，做到条理清楚，文字简练。总经理办公室秘书对文件进行核稿，提出相关意见。

2、修改校对文稿

拟稿部门根据核稿意见修改文稿，按要求编排文稿，并对文稿内容、质量负责。之后，拟稿部门将文稿送至总经理办公室，由总经理办公室秘书和行政总监先后审查，确保语句通顺，杜绝错别字。如无意见则上交签发；如提出修改意见，则返回拟稿部门对文稿重新进行修改、校对后再提交。

3、文稿会签、审查、签发

需要会签的文稿送会签部门审阅、签字，会签部门应站在全局的高度对文件内容进行把关、负责，然后送总经理审查、签发。

4、编发文号

办公室人员填写审签单，按照发文流水号，编排文号，填写主题词，并认真核对发文序号，杜绝重号和空号。

5、打印文件

根据审签单，交由文印室打印、校对文件，总经办秘书严格把握发文前的最后一关。

6、存档、发文

最后由行政总监对文件盖章，发放文件，销毁不合格文件，并对审签单及原稿一份存档。

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二、文件制发流程

总经理 总经理办公室 对内容进行核稿 行政部负责 拟稿、核对 开 始 各职能部门 签 发 提 出 修 改 意 见 各部门拟稿，修改、校对 提出修改意见 部门负责人审核文稿，对 文稿进行修改 分管领导审查 通过 文 稿 签 发 有 关 部 门 会 签 填 写 审 签 单 文印室打印文稿，秘书校对 后勤保障部盖章 审签单及原件一份存档 发 文 结 束 2

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