PHILLIPS-VAN HEUSEN FAR EAST LIMITED
工厂评审文件及数据清单
Document & Data Checklist for HR Evaluation
声明：本清单所列仅为工厂须提供之部分文件与信息内容。工厂须提供审核员要求的所有其他 相关文件，记录，及信息。
1. 所有员工人事档案 （包括员工花名册, 劳动合同, 人事记录, 身份证明复印件等）
All personnel files (Employment contracts, personnel records with ID card copies & etc.)
2. 考勤记录 （最近一年，适用于纸卡及有打印存档的电脑考勤）
Attendance records / Time cards (recent 12 months)
3. 工资表（最近一年）
Payroll for all employees (recent 12 months)
4. 生产日报表（最近一年）
Daily production report (recent 12 months)
5. 工人个人产量记录/工资计算记录（最近一年）
Workers’ individual production records/Summary to show payroll calculation (recent 12 months)
6. 最低工资通知书
Recent minimum wage announcement
7. 厂规 / 员工手册
Factory rules & regulations / Employee’s handbook
8. 营业执照
Certificate of registration of business name
9. 消防证
Certificate from Fire Department
10. 环保证
Certificate from Environment Protection Department
11. 急救培训证书（由正规医疗机构提供）
Certificate of CPR/1st aid
12. 社会保险供款单据 （最近半年）
Social Security Insurance invoices/Workers’ insurance agreement
13. 消防演习记录资料（最近一年）
Logbook and photos of fire drills（recent 12 months）
14. 工伤记录（最近一年）
Injury records （recent 12 months）
15. 请假记录（最近一年）
Leave records（recent 12 months）
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16. 纪律处分记录（最近一年）
Disciplinary records（recent 12 months）
17. 食堂卫生证
Hygiene certificate of Kitchen
18. 厨房工作人员健康证
Health certificate(s) of kitchen staff
19. 高压锅炉使用证及操作证
Boiler using permit and operator certificate
20. 未成年工许可证
Permits for minor workers
21. 客户行为准则培训资料
Training record for Code of Conduct
22. 超时加班记录 （最近一年）
Record for excessive over time work
23. 健康安全委员会架构图
Organization chart for Health and Safety Committee
24. 医生执照
Certificates of doctors
25. 全厂平面图
Factory Floor Plan
26. 组织结构图
Organizational Chart
27．厂规内容及合同内容的员工培训记录
Training records for content of factory rule and labor contract
注：以上内容中，请忽略不适用项目
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员 工
女 性 男 性 总 数
外 地 本 地 外 地 本 地
员工总人数 工 人 监管层员工(supervisory) 管理层员工(management) 其他行政人员
（注：员工总人数 ＝ 工人＋监管层员工＋管理层员工＋其他行政人员）
过去12个月聘请的新员工总数
平均每月员工流失率 (月流失员工数/月平均员工总数)
外地员工来源省份/地区
厂 房
厂房洗手间厕位数 女 性 男 性 总 数 小便器 蹲 位
洗手盆总数（水喉数） 女 性 男 性 总 数
（若共用请注明）
灭火器总数
消防栓总数
厂房总面积
(厂房建筑物内每层面积和, 不含宿舍)
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宿 舍 女 性 男 性 总 数
宿舍房间数(见备注) 房间类型 1 房间类型 2 房间类型 3
宿舍居住员工数 房间类型 1 房间类型 2 房间类型 3
每间房面积(不含走廊,阳台洗手间)房间类型 1 房间类型 2 房间类型 3
宿舍洗手盆总数(水喉数) 房间类型 1 （若共用请注明） 房间类型 2 房间类型 3
宿舍洗手间厕位数 房间类型 1 房间类型 2 房间类型 3
宿舍总面积(含走廊,阳台洗手间) 宿舍灭火器总数 宿舍消防栓总数
备注：房间类型是指不同面积房间之种类，无论这些房间是否在同一建筑物内。
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客 户
客户名称 产 品 百分比
过去12个月品牌客户信息 客 户1 客 户2 客 户3 客 户4 客 户5 客 户6
外 发 厂
外发厂名称 产品/工序 年度数量
过去12个月外发厂信息 外 发 厂 1 外 发 厂 2 外 发 厂 3 外 发 厂 4
工厂运作
*工厂在目前这个厂址的运营时间:自 年 月起 *工厂保存了几个月的工资考勤记录可供审核 . 工厂所有者：
厂长：
总经理：
生产负责人：
人事负责人：
评审负责人：
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主要产品：
每年旺季月份：
每年淡季月份：
产量情况：（过去12个月，每月员工人数取相同时间点计算） 月份 当月员工人数 当月总产量 当月用电量（千瓦时） 当月用水量（吨） 年产量 日产量 生产线数量
工厂内部社会责任审核体系 (是否有自己的审核标准? 相关负责部门?关于客户行为守则是否有定期的会议? 培训?)
厂内有无经批准的工会组织：（若适用） 1. 工会组织名称信息: 2. 成立即当地批准日期: 3. 工会和主要代表信息: 4. 最近1次选举日期: 5. 下一次选举日期: 6. 选举流程或否指定: 7. 有无发生过工人纠纷或罢工: 姓名： 职务： 原因： 事件： 解决办法： 当地最低工资标准更新：
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最低工资及开始实行日期 2006 2007 2008
工厂联系信息
工厂中文全称：
工厂英文全称：
工厂详细地址：
评审联系人：
联系人电话： 联系人移动电话：
上下班时间：上午上班 上午下班 下午上班 下午下班 A WHOLLY OWNED SUBSIDIARY OF THE PHILLIPS-VAN HEUSEN CORPORATION
