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会计结账的方法有哪些

来源:华佗小知识
会计结账的⽅法有哪些

会计结账,是会计⼈员每⽉⼯作开始和结束的衔接钮带,是会计⼈员每⽉的⼯作内容之⼀。但是,众多的会计⼈员在会计结账⼯作中,采⽤的结账⽅法各异,笔者据⾃⼰的经验,下⾯店铺⼩编对会计结账⽅法做了如下的总结。

⼀、⽉结1、⽇记账

现⾦、银⾏存款⽇记账。

应按⽇结出余额,⽇结可⾃然进⾏,既可逐笔结余额,也可每隔五笔结⼀次余额,每⽇的最后⼀笔应⾃然结出当⽇余额,不必另起⼀⾏。有的会计在进⾏现⾦账⽇结时,总是另起⼀⾏,摘要栏内写“本⽇合计”同时结出本⽇收⼊合计、⽀出合计及余额。这样做当然可⾏,只是⼀个⽉要另起⼀⾏写出三⼗⼏个“本⽇合计”,既占篇幅,⼜没必要。现⾦、银⾏存款⽇记账的⽉结⽅法。即在本⽉最后⼀笔记录下⾯划⼀条通栏单红线,并在下⼀⾏的摘要栏中⽤红字居中书写“本⽉合计”,同时在该⾏结出本⽉发⽣额合计及余额,然后,在“本⽉合计”⾏下⾯再划⼀条通栏单红线。

2、明细账

若某⼀明细账的业务量较⼤时,平时可每隔五天结⼀次余额。明细账在⽉结时应注意区别以下⼏种情况:(1)本⽉没有发⽣额的账户,不必进⾏⽉结,不划结账红线。

(2)对需要按⽉结出本⽉发⽣额的账户,如库存商品、应交税⾦、⽣产成本、制造费⽤及各种损益类明细账等。由于会计报表须填写本⽉发⽣额,都要结出“本⽉合计”发⽣额及余额,并在“本⽉合计”⾏下⾯划⼀条通栏单红线。(3)对需要结计本年累计发⽣额的账户,按⽉结出本年累计发⽣额,在“本⽉合计”字样下划⼀条通栏单红线后,下⾯⼀⾏摘要栏注明“本年累计”字样,并结出发⽣额及余额,并在“本年累计”⾏下划⼀条通栏单红线。

(4)不需按⽉结计本⽉发⽣额的账户,如各项应收、应付款及各项财产物资明细账等,在⽉末结出余额后,只需在本⽉最后⼀笔记录下⾯画⼀条通栏单红红,表⽰“本⽉记录到此结束”;

3、总账

业务较多的总账账户,平时也可每隔五天结⼀次余额,⽉末结出⽉末余额,⼀般⽉末可不结计“本⽉合计”,结出⽉末余额后,只需在本⽉最后⼀笔记录下⾯画⼀条通栏单红线;表⽰“本⽉记录到此结束”。但若是需要结计“本⽉合计”及本年累计发⽣额的账户,其结账⽅法与上述明细账所述结账⽅法相同。

⼆、年结1、各账户封账

年终结账时,各账户按上述⽅法进⾏⽉结的同时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账⽬,要将所有总账账户结计全年发⽣额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在该⾏下⾯划通栏双红线,表⽰“年末封账”。

2、结转新账

结转下年时,凡是有余额的账户,都应在年末“本年累计”⾏下⾯划通栏双红线,在下⾯摘要栏注明“结转下年”字样,不需编制记账凭证,但必须把年末余额转⼊下年新账。转⼊下年新账时,应在账页第⼀⾏摘要栏内注明“上年结转”字样,并在余额栏内填写上年结转的余额。

对于新的会计年度建账,⼀般说来,总账、⽇记账和多数明细账应每年更换⼀次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄⼀遍⼯作量较⼤,因此,可以跨年度使⽤,不必每年更换⼀次,各种备查簿也可以连续使⽤。

三、提⽰

1、结计“过次页”发⽣额

结计“过次页”的发⽣额,应根据不同账户记录,采⽤不同的⽅法:

(1)对需要按⽉结出本⽉发⽣额的账户,结计“过次页”的合计数,应为从本⽉初⾄本页末⽌的发⽣额的合计数,此举便于本⽉结账时加计“本⽉合计”数额。

(2)对需要结计“本年累计发⽣额”的账户,结计“过次页”的本页合计数,应为从年初起⾄本页末⽌的累计数,此举

便于年终结账时加计“本年累计”数额。

(3)结计“过次页”之后,在下⼀页第⼀⾏摘要栏内注明“承前页”字样,并在发⽣额和余额栏内填写上页结转数。2、结转账户余额忌⽤

(1)将本账户年末余额,以相反的⽅向记⼊最后⼀笔账下的发⽣额内。例如,某账户年末为借⽅余额,在结账时,将此项余额填列在贷⽅发⽣额栏内(余额如为贷⽅,则作相反记录),在摘要栏填明“结转下年”字样,在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列“0”符号,表⽰账⽬已经结平。

(2)在“本年累计”发⽣额的次⾏,将年初余额按其同⽅向记⼊发⽣额栏内,并在摘要栏内填明“上年结转”字样;在次⾏登记年末余额,如为借⽅余额,填⼊贷⽅发⽣额栏内,反之记⼊借⽅,并在摘要栏填明“结转下年”字样。同时,在下⼀⾏加计借、贷各⽅的总计数,并在该⾏摘要栏内填列“总计”两字,在“借或贷”栏内填“平”字,在余额栏的“元”位上填列“0”符号,以⽰账⽬已结平。

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