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综合管理中心工作职责

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综合管理中心岗位职责

行政管理部经理:王亮

人力资源经理:张晓华

综合专员:孙洁

计划专员:纪尚尚

薪酬主管:潘振芝

培训主管:赵建

工作职责:

负责公司的培训工作;

3.1行政管理部职责:

3.1.1 会议管理:负责协调总办会、周例会、中层例会等的会议组织工作,落实会议议题、记录会议纪要并按照节点提交会议内容;传达与落实会议内容。(王亮、纪尚尚)

3.1.2 文件管理:负责公司文件的呈报及上传下达工作,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员;负责部门相关文件的制定、整理、汇总及管理工作。 (孙洁)

3.1.3 计划管控:负责组织公司层面及总办会的月度计划运营与管理工作。包括:公司年度KPI指标的制定及考核工作;推进月度计划运营与管理工作,包括计划的审核、追踪落实完成情况。(王亮、纪尚尚)

3.1.4 档案管理:负责公司档案的整体管理工作,包括:指导和监督各单位/部门的档案管理工作,公司总部行政类档案的编目、立卷、归档、借阅等管理工作。 (孙洁)

3.1.5 合同管理:负责公司的合同管理工作;包括:面向集团层面合同评审的发起工作;协助各项目复核会签内容、审核流程等事宜,并反馈会签意见;合同的归档管理工作。 (孙洁)

3.1.6 资质管理:负责公司资质的管理工作,包括工商年检、组织机构代码证、企业资质等文件的管理工作及变更。 (孙洁)

3.1.7 协调督办:及时协调总办交办的各项任务,督促各部门完成。(王亮、纪尚尚)

3.1.8 资产管理:负责公司资产(包括固定资产、低值易耗品、员工工装等)的管理及使用监督工作,督导检查各项目资产管理、仓库管理工作,负责相关费用的审核工作。(孙洁、王亮)

3.1.9 后勤:负责公司总部后勤管理工作;包括:办公室人员的考勤管理、行为规范督导检查、办公环境及办公设备的管理维护工作;公司公用车辆管理、调配、维修保养工作,车辆运行补贴标准的控制与管理等工作。(除考勤由孙洁处理外,其余纪尚尚、王亮)

3.1.10 外联工作:协助做好公司的外联及接待工作。(王亮、纪尚尚)

3.1.11 完成总办会及上级领导安排的其它工作。(王亮)

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