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《丰田一页纸极简思考法》读后感_1000字

来源:华佗小知识
《丰田一页纸极简思考法》读后感_1000字

一、前言背景

文中介绍了丰田汽车公司的一页纸整理方法。丰田规定业务文件,不管是计划书、报告书还是会议记录,基本都要整理成一张A3或A4纸。

看上去每天员工接触的信息很繁杂,如何化繁为简呢? 作者提到,首先要明确你的整理目的。明确“一页纸”的读者是谁,是领导、下属、同事,还是客户等?其次,要思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。比如向客户提案时,我们就会希望得到对方认可和同意。那么我们就要在“一页纸”上传达出能够促使对方做出行动的点。

本书的重点在于介绍如何使用Excel 和logic 这两个工具制作清晰美观的一页纸。 二、Excel1

Excel 框架分为三部分,第一部分的空格用绿色笔填写日期、主题等背景资料,第二部分用蓝色笔进行关键词填空,填写为达成主题所涉及的时间、物资、人手等执行要点。原则上一个空格中只填一个关键词。第三部分用红色笔填写达成目的所需的关键步骤、重要程度排序等。整个画图过程只需3分钟左右,最长不超过6分钟。 三、logic 3

Logic 其实是在Excel 的基础上进一步细化。

同样框架分为三部分,第一部分红色笔,写日期、对主题的阐述,不同的是变成一句话。第二部分绿色笔,为问题描述,包含What、How、Why等维度的思考问题,以一页纸读者想要了解的信息为准。第三部分蓝色笔,填写对于第二部分问题的答案,并进行重要性、紧急性排序。

四、如何给工作排序

问自己以下三个问题: (1)最重要的事情是? (2)最紧急的事情是? (3)可以找其他人做的事情是? 五、KPT 式总结框架

“K”是“Keep”; “P”是“Problem”; “T”是“Try”,换句话说就是“好的部分”“不好的部分”和“怎样改善”。用于提升自我的总结。 六、个人思考

不管是Excel 还是logic ,强调的都是将原本一个较为空泛的问题具象化,找到问题、寻求解决方案才是最重要的。

在这个过程中,最难的是站在对方的角度去提出问题。所以我个人觉得这些方法对于如何表达上帮助更大,而不是整理信息。正如作者说的,资料是否为“一页纸”,终究不过是个“方法”和“结果”。重要的是达成资料制作“过程”中所进行的思考整理这一目的。

用“一页纸”思考整理制作出来的展示,跟普通展示稍有不同。需要在前期尽可能事先找出所有疑问,最后达到听众没有问题且满意而归才是理想的状态。在这个写下——筛选重点的过程中,能够重复我们做事的决心,也可以锻炼记忆力。

另外作者提到,读书,要问自己“怎样把内容应用到生活中”,这也是很好的思考模式,能让我们取精去糟。

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