主要内容:
一、7-8月份集团油站管理部对凤凰、吴王、比图、祝塘、花山、范道检查考核情况通报: 二、五星加油站评比内容培训 三、相关工作内容沟通交流
一、各站考核情况通报
总的扣分情况: 油站 凤凰 吴王 扣分 油站 祝塘 比图 扣分 油站 花山 范道 扣分 油站 扣分 (一)站容站貌:比图,祝塘,凤凰,吴王现场卫生较好,无明显垃圾。其中比图现场促销商品摆放陈列整齐,有序。比图,祝塘,吴王厕所卫生较好! 问题:
⑴凤凰站厕所卫生差,厕所有结垢,厕所卫生有死角未整理 ⑵吴王站现场广告和海报比较陈旧,褪色,积尘多, ⑶四站普遍存在加油机顶部均积尘现象
⑷凤凰站长办公室物品摆放零乱,将办公室当仓库。
(二)八步法规范服务:因此次检查采取不通知和不打招呼的方式进行:我到现场察看,现场车辆均比较少。除凤凰站服务基本按照八步法操作,其他站未按照公司的基本要求做。比图站员工后来认出我是公司来考核人员后,员工服务很规范,能按照培训的要求做!其他2站,即使我站在员工旁边,但服务仍然欠缺。期间我抽查了吴王,祝塘,比图的员工,让她们演示八步法如何操作,均能说出和做出。说明员工基本掌握了服务要领,但平常缺乏检查和考核,规范服务做与不做一个样。说明只要各级管理人员认真督促,规范服务是能够做到和做好的。比图,祝塘,吴王3站营业厅门口均放置了
员工休息椅子。无车加油时所有员工均坐在椅子上(吴王我去的时候,现场4名员工,没有坐休息椅上,但有2名员工坐在加油机旁的防撞栏上,在现场闲聊),祝塘,比图2站车子停在加油机旁后,员工才起身加油,不能做到车到人到。祝塘员工在椅子上放置了瓜子和饮料,像是在开茶话会!(后来知道公司来人了,立马将吃得东西收起来了) ⑵凤凰:油站经理和财务主管(副)均在岗,其中副主管未穿工作服(称今天他休息),油站经理穿工作服,戴工号牌,财务主管穿工作服,未戴工号牌。比图:站长休息,财务主管在岗,财务主管穿工作服,未戴工号牌。祝塘:财务主管休息,油站站长在岗,未穿工作服,未戴工号牌。吴王:油站站长休息,财务主管和副主管在岗,穿工作服,未戴工号牌。比图和凤凰员工工号牌配置比较规范(上次培训对工号牌的位置做出规定),其中只有比图站现场安全员佩戴了安全员臂章。其他站均未佩戴。祝塘和吴王员工工号牌佩戴比较随意。
(三)安全管理:四座站,我均随机抽查员工安全知识掌握情况,消防器材使用,除吴王站一名新进员工未掌握,其他员工均能够演示如何使用消防器材,四座站员工现场均未携带手机,对前庭六不准均能答出。祝塘站抽查员工对公司的投币规定不清楚,身上有7000元现金未投款(当时现场不繁忙)。其中比图站投币做法比较规范,责任明确,财务主管责任心很强!
(四) 宿舍和小食堂管理:
四站宿舍我均随机抽查,检查,除比图站洗车工宿舍卫生情况比较差,垃圾桶外溢外,其他站宿舍均执行了公司要求。物品,被褥叠放整齐。无烟味。祝塘站宿舍员工晾晒衣服处不合理,衣服滴水在木地板上容易引发地板腐烂,变形!
食堂管理:所有油站均未实行分餐制,抽问员工对伙食的意见,除了凤凰站员工伙食满意度不高,其他站员工均比较满意,满意程度较高,我在凤凰中午用餐,也感觉伙食质量较差。和油站经理,财务主管沟通时,也认可我的观念,希油站经理能查找原因,切实解决。
(五) 便利店管理
4站均存在货架和冰柜陈列商品空缺现象(不是没有货陈列,也不是员工没有时间去陈列),没有主动陈列和理货的意识:我们的货架不卖空气!只有饱满和陈列有序的商品才能引发客户的购买欲望!祝塘,吴王,凤凰均将便利店当仓库,零乱摆放了整箱的商品。凤凰站便利店商品的价格标签均为电脑打印,比较规范。值得其他3站学习。凤凰站现场地堆商品缺货,只剩下几箱孤独的陈列在偌大的加油现场。祝塘站现场未陈列恒大水,而是放在配电间的仓库内。
(六) 油站设备管理
4站加油机计量铅封和电脑主板铅封均完好,有效。
除凤凰站加油机内部卫生较干净外,其他3站,加油机内部积尘,油污较多。其中比图站1号加油机加油机内部波纹管漏油,且为潜泵。需要将速断阀断开,及时维修!
祝塘站油罐操作井内比较脏且油污较多!比图站油罐操作井内有积水现象,其他站未发现。
除凤凰站配电间内未放杂物,操作处配置了绝缘毯,其他站均不符合要求。 四站所有的消防器材均有效,已经开始落实消防器材的四定管理要求。 四站监控设备运行正常,卸油用静电报警器完好有效! (七)卸油管理:
1.吴王和比图站每月月均测量油罐内水高二次,比图站对油样采集采取的是金属敞口铁桶,值得大家学习和借鉴。吴王存在油品运输到站晚,油品在车辆过夜,第二天卸油的现象,建议油品及时入罐。
2.祝塘站卸油时,接卸人员全程在卸油现场监控,值得大家学习 3.油罐上锁,除比图和祝塘落实外,其他2站在落实当中 (八)营业款和发票管理
询问财务主管:均能按照会议要求将款项打入公司账户内。采购油品均通过公司储运
部采购,未私自采购,采购和费用开支均做到票,人,物一致。
发票管理:吴王一现场员工身上携带了已经开好的发票数张,其中日期有6月30日的,祝塘站未使用的普通发票未存入保险柜内。 (九)员工沟通和交流
所有油站我均单独和员工进行沟通和交流:询问工资情况,伙食情况,是否对油站有意见和建议等。四站所抽查员工均对工资满意,其中比图一员工5月份工资达4000多元,员工比较开心。对油站管理人员和公司无意见!仅一名员工质疑为什么请假一个班要扣120元,我现场进行了答疑,员工欣然接受!
以上是检查情况总结,相关问题已经和油站负责人进行沟通,能够现场纠正的已经落实整改
二、油站五星评比启动布置和培训
董事长在6月份的会议布置五星创建工作,对油站经考核评比达到五佳标准的评为“五星”加油站,授予流动奖牌并给予奖励。每季度评选一次。2014年分三个阶段:
(1)8-9月份为宣传,培训,自查阶段。公司培训站长,站长培训全体员工,掌握考核细则.油站对照检查表自查,月底自评打分汇总报集团管理部。并上报存在的问题和解决措施的报告。
(2)10-11月份为公司油站管理部检查评比阶段。油站管理部将10-11月份各站五星站评比结果上报公司董事会
(3)12月份为董事长,总裁考核验收阶段,对符合五星站的油站进行复查并最终确定五星站名单,授予流动奖牌并给予奖励
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容