四、向上沟通——接受任务的技巧
来源:华佗小知识
四、向上沟通——接受任务的技巧
下级在接受上级任务时,应该注重方法和技巧。上级分派任务后,下级作为具体的执行者首先应该关注任务目标是否清晰,而且要区分任务和目标的区别,然后制定具体的执行计划。
作为下级,接受任务后,首先要把任务转化成目标,其中的难点:下级虽然工作很努力,但往往没有打中靶心。所以下级接受任务时,要注意三个步骤:为什么做、做什么、怎么做。
1.为什么做(Why)
下级接受任务时,第一步要了解任务,确认需求,尽可能地与上级沟通清楚为什么做这件事情。因为不同的工作任务具有不同的标准,下级需要询问清楚。
2.做什么(What)
在清楚为什么做这项工作之后,第二步需要明确做什么、做到什么程度。
3.怎样做(How)
在清楚工作做什么之后,最后一步需要清楚怎样达成目标。
【案例】
苹果公司广告方案的产生
在《乔布斯传》中,有一段描述乔布斯和苹果公司创意总监之间关于制作iPad广告的事情,乔布斯在不清楚想要什么样广告的情况下要求创意总监拿出广告方案以供选择,无奈创意总监带领团队做出12套方案,乔布斯看过之后终于明白了对广告的要求,创意总监也终于做出了满足乔布斯要求的广告方案。
由此可见,下级在接受上级任务时,上、下级需要做到两点:第一,上级有责任和义务把任务和目标说清楚;第二,在上级没有说清楚任务时,下级需要把任务搞清楚,正如乔布斯起先不知道自己需要什么样的广告方案,那么下级就要提供多种选择方案。在上下级沟通中,上下级都有责任将工作搞清楚,不能完全将责任推给某一方。
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