办公室应向各部门准备的基础文件
1. 文件方面
1) 各部门的文件清单，应发到各部门
2) 各部门的记录清单 应发到各部门
3) 各部门的文件收发记录，应发到各部门；并由各部门填写
以上条在审核前由办公室下发并督促各部门填写。
2. 职责职能部分
1) 各部门的质量目标与测量方法（每个质量目标的计算公式或分级分等规定）应发到各部门。
2) 各部门质量目标完成情况的月统计表或趋势图由各部门自己编制和填写。
3) 各部门的质量职责权限和质量职责的完成情况月统计表由各部门统计填报。
4) 各部门的质量职责权限和质量职责考核和评审报告。
5) 各部门的内部沟通资料：会议记录、通知、信息反馈单
