库房管理制度
一、库房日常管理
1、
物品如何归类
a) 辅材（耗材）：仓库管理员将辅材按照品名、规格等归类装袋保管，
并注明标签（品名、规格、数量等）。
b) 主材：仓库管理员将主材按照品名、规格等归类摆放整齐，并注明标
签（品名、规格、数量、长度等）。
c) 设备：仓库管理员清点仓库里，请公司技术人员检测确定设备的完好，
按照设备好坏分开摆放。可用的设备要封包保管，并在设备外包装上粘上标签，注明品名、规格、完好等归类摆放整齐备用。经技术人员鉴定设备无维修价值及不能使用的，归类摆放日后处理。 d) 仓库管理员要求定期整理货品，归类摆放整齐。 2、
如何建立台账
a) 仓库物品整理清点完毕后，建立电子台账。将仓库材料的明细输入微
机（品名、规格、数量等）。放到公司共享文件里（方便其它部门查阅）。
b) 仓库管理员及时更新仓库货品台账。
c) 设计部、技术部、项目经理、售后部应优先使用库存产品。采购申请
单的申请人应在相关产品备注“库房出货”，技术部复核，采购部发现有错误的直接交人力资源部，人力资源部根据考核制度对相关责任人进行惩处。
3、
入库、领用、出库的过程，领用、签字
a) 入库手续： i.
采购部门采购的货品需要入库的，由采购部文员认真详细填写入库单，办理入库手续。
ii. iii. iv.
需要入公司仓库的货品，由经办人填写入库单，办理入库手续。 仓库管理员按照入库单清点核实入库货品（品牌、规格、数量等）。 清点无误后，仓库管理员在入库单上签字。仓库保管员留一份入库单备查。
v. 更新仓库货品台账信息。
b) 出库手续： i. ii.
货品出库，由使用人填写出库单。由采购部经理签字确认。 仓库保管员按照出库单上的项目名称、品名、规格、数量等，办理出库。
iii. iv. v.
从仓库借用的工具类物品，由借用人填写出库单。 仓库保管员在出库单上签字。留一联出库单备查。 更新仓库货品台账信息。
二、施工项目的入出库
1、
施工项目的入库
a) 直接到采购部的材料，采购文员根据公司标准名称填写入库单，确保
准确无误。
b) 直接到现场的材料，采购文员根据现场接收单按公司标准名称写入库
单。
c) 项目经理外埠采购按《外埠采购流程》执行。 2、
施工项目的出库
a) 直接到现场的货品出库 i.
直接入现场的货品，出库单由项目经理根据采购文员入库单一一对应填写。
ii. iii.
在采购部的货品，项目经理确认采购产品无误对应入库填写出库。 出库单（2，3联）交到采购部，采购文员报销材料时交财务部，出库单号由采购文员输入电脑记账。
iv.
外埠项目的货品出库按《外埠采购流程》执行。
三、施工项目的返库
1、
施工项目完毕，由项目经理写返库说明，办理返库单（要求：用红笔填写）。 2、
项目经理将返库说明和返库单交质检部质检员，由质检员检验返库材料，为材料定损并签字，项目经理签字确认。 3、
外埠项目的返库如项目经理不能及时办理应由采购文员代为办理。
4、 5、 6、
仓库保管员按照返库单上的品名、规格、数量等，进行清点核实。 无误后，仓库保管员在返库单上签字。留一联返库单备查。 更新仓库货品台账信息。
四、废旧物品的核销
1、 公司仓库内的废旧物品的鉴定，由公司技术部和质检部共同鉴定。 2、 3、 4、
由仓库管理员做废旧物品记录。做好废旧物品处理工作。 仓库管理员办理物品核销手续。 更新仓库货品台账信息。
