DC-03-001-01文件发行管理办法

文件發行管理辦法 修訂內容 新增 增加詳細內容 編號 頁次 1 8 DC—03-001—01 修訂日期 2005.10.7 2010.8。10 修訂者 張利霞 鄒娟 備注 DC-04—002-00

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- 制訂日期 文件編號 2005.10.7 DC-03-001 版本 頁次 01 業 文 件 文件發行管理辦法 12/7 4。權責 5。作業內容 5.1版本、版次、流水號規定說明 5。1.1文件新制版本為00 5。1。2第一次修訂版本后,版本改為01，后續有變動時版本遞增為02、03……依序增加,版本變更 時需整份會簽發行。修訂內容必須以藍色字體標示，原稿則以黑色字體標示,以利新舊內容之 鑒別 5.1.3流水號：由001、002、003……依次類推. 5。2在文件發行管理中發布的文件 5。2.1需簽核后發行的文件,在ISONet（http://192.168。10.50）上的簽核表單區中簽核文件 a。系統、程序、作業、文件及表單編號原則 （部門代號)-XX（文件類別）—XXX(流水號）—XX(版本) b。作業標準類（SOP)編碼原則 EN—XX（年)—XXX(客戶代號)—XX（條文類別)—XXX（流水號）-XX（版本） c.檢驗標準書類(SIP)編號原則 QC—XX(年)—XXX（客戶代碼）-XX（條文類別）—XXX(流水號)-XX（版本） d.ROHS相關文件編號原則 ROHS報告：R-XX—XXXXX-XXX(料號）—XXX(流水號）—X（版本） 禁用限用物質矩陣：RH—MT（矩陣matrix的簡稱)—XXXX(流水號）—XX（版本) 次料添加比例：RH-XX（年)-XXXX(流水號）—XX（版本） c。客戶檢驗規範編碼原則 CTS—X（年)—XXX（客戶代碼)—XXX(流水號) 5.2。2 SOP/SIP（含QC工程圖)ISO（手冊、程序、三階文件、表單）/ROHS相關文件/客戶檢驗規範發 行步驟 a。核對相關內容是否正確。是新增或修訂，如是修訂需核對修改的部分與簽核表單區所填寫的內容是否一致、修改的內容與修訂中的說明是否一致,如正確，保存至桌面。 SOP文件名稱重命名為：客戶+機種+品名+料號+生產線別(如:成/組/噴/印/出貨），另如是成型SOP需注明模號（如：I-178等) SIP文件名稱重命名為：客戶+機種+線別(如：奇美V400H1-L05成型＆組裝檢驗規範) QC工程圖文件名稱重名為:客戶+機種+QC工程圖（如：奇美 V400H1-L05QC工程圖) ISO（手冊、程序、辦法、表單）文件名稱重命為：與文件中的名稱一致 b.填寫文件編號與電子簽核碼 c。發布文件至ISONet。（在編輯中點文件發布-文件發布管理-選擇文件類別-新增/修訂-列出相關資料,系統會自動生成編號,核對與文件中的編號是否一致—選擇下一步—…完成。 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- 制訂日期 文件編號 2005.10.7 DC-03-001 版本 頁次 01 業 文 件 文件發行管理辦法 13/7 d.電子檔保存（保存至我的電腦/ISO盤） e。書面檔發布。見附件五 f。 集團版文件發行方式：直接接收電子郵件(來自臺灣qunnea發出的郵件） 將附件發行，編號按附件編,將郵件轉寄(不包括附件)至各部門主管、文員。 5。2。3 直接接收書面檔 a. 特采單編碼原則: LQC—XX（部門代碼)-XX（年)—XXX（客戶代碼)—XXX（流水號) 步驟：確認特采單信息是否填寫完整，必須填改善對策 相關單位主管是否有簽名 編寫特采單編號填寫在特采單上，蓋章掃描后發郵件通知各相關單位。 新建excel檔命名為：客戶+機種+品名+料號+不良項,插入掃描件,保存.如果外包廠還需注明外包廠的廠名.發布至ISONet. 電子檔保存至我的電腦ISO盤/LQC/.. 書面檔文管保存。見附件五 b。清倉作業管制表編碼原則： PG-XX(年)—P（圖幅類別）—XXX(客戶代碼）—XXX(流水號） 步驟:確認清倉單信息是否填寫完整,相關單位主管是否都有簽名 編寫清倉單編號填寫在清倉單上，蓋章掃描后發郵件通知各相關單位。 新建excel檔命為：客戶+機種+品名+料號+不良項目,插入掃描件，保存。發布至ISONet。 電子檔保存至我的電腦/ISO盤/PG/。. 書面檔發給倉庫文員簽收。見附件五 c。ROHS測試報告: 確認報告是否在有效期內（ROHS報告有效期一年) 編寫文件編號，新建excel檔命名為：供應商名+材料名稱/型號+檢測機構名 將ROHS相關資料（SGS/MSDS/UL/物性表等）插入,發布至ISONet. 電子檔保存至我的電腦/ISO盤/ROHS報告/… 5。2。4 直接接收書面檔(來自QS） a。合約編碼原則: XXX（客戶代碼）—X(年)-XX(類別01品質合約/02環安合約/03禁用限用有害物質合約/04其它）—XXX(流水號） b.證書編碼原則： QS—XXXX（年)-XXX（流水號） 發布至ISONet，電子檔歸檔保存。 5.2。5 直接接收書面檔(來自工程部) a。工程資料變更單(ECN）編碼原則： -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- 制訂日期 文件編號 2005.10.7 DC-03-001 版本 頁次 01 業 文 件 文件發行管理辦法 14/7 ECN-XX(年)—XXX(客戶代碼)-XXX(流水號） 發行步驟：編號后將ECN復印，蓋章掃描郵件通知各相關單.發布至ISONet。再將ECN內容K進192.168.82.1/品保/ECN清倉list.書面檔發布見附件五 b。色板編碼原則： FPC-XXX(流水號)X(圖幅類別：P塑膠/C噴漆)-XX(版本） 發行步驟：將色板編號，發布至ISONet。將色板資料K入色板清冊內. 書面檔發布見附件五 c.尺寸內控公差編碼原則： ICS-XX（年）-XXX（客戶代碼)—XXX(流水號)—XX（版本) 發行步驟：將內控公差編號，發布至ISONet。保存電子檔至我的電腦/ISO盤/尺寸內控公差 書面檔發布見附件五 5.2.6 圖面發布(接收書面檔、電子檔來自工程部） a.圖面編號原則： DR—XX(年)—XXX(客戶代碼)-XXX(流水號)—XX(版本） 發行步驟：圖面需蓋工程章，工程主管、工程師都需簽名 編寫文件編號填寫在圖紙上,發布至ISONet(在圖面發布管理中發行)需確認發布至ISONet的 同圖紙上的編號是一致的. 電子檔接收工程郵件，保存至我的電腦/ISO盤/DR 5.2.7 在外來文件發布中發行的文件 a。供應商、外包商承認書編號原則： AS-XX(年）—ZZZ(供應商、外包商通用代號)-XXX（流水號） 發行步驟：承認書需蓋工程章、工程師工程主管需簽名。文管需審核承認書的資料是否是完整 的，OK后發布至ISONet。 b。樣品編碼原則： AS-XX（年)-XXX（客戶代碼）-XXX(流水號） 發行步驟：樣品需一式兩份必須有掛牌，掛牌要填寫完整，由工程師和CQA都簽名方可.發 行至ISONet。樣品需登記在樣品統計表中.實物發行見附件五。 c.外來文件編碼原則： OD-XX（年）—XXX(流水號）-XX(版本) 直接發行至ISONet。電子檔保存至我的電腦/ISO盤/外來文件 不需發行書面檔。 5。2。8 不需發行至ISONet，直接發行書面檔 a.BOM表編號原則： 99-XX（年）XXX（客戶代碼）—XXX(流水號）—XX（版本) 發行步驟：需工程部工程師、工程主管簽名。核對版本是否是正確的，OK后蓋章郵件通知-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- 制訂日期 文件編號 2005.10.7 DC-03-001 版本 頁次 01 業 文 件 文件發行管理辦法 15/7 相關單位。書面檔發行工程助理/文員簽收。 b.內部發行編碼原則： SD-XX（年）-XXX（部門代號)—XXX（流水號） 直接蓋章發給發文部門。 5.3 審核新料號申請資料 5.3。1 按附件七審核,如資料完整，需回復OK，所有ROHS資料需保存在我的電腦/ISO盤/ROHS 資料。 5。3。2 ROHS報告需發至ISONet，發行方式見ROHS測試報告編碼原則 5.4 及時更催承認書中新ROHS資料電子檔。 5.5 附件 附件一：文件類別（系統、程序、作業、文件及表單） 文件名稱 代 碼 品質、環境手冊 01 程序文件 02 作業文件 03 表 單 行政規章 04 05 附件二：條文類別（SOP、SIP） 成型 電鍍 熱熔 噴漆、印刷 組裝 包裝、出貨 其他 01 16 21 31 41 51 71 附件三:部門代號 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- 制訂日期 文件編號 RE BS QC WH HR MD 2005.10.7 DC-03-001 MO PR PH MS CS DC 版本 頁次 01 業 文 件 文件發行管理辦法 16/7 附件四:客戶代號 中強 005 宏鋸(中山) 158 理光 248 旭麗 006 宏旌 163 鴻合 260 普傳 008 緯創 183 中誠 295 財務課 噴漆課 生管課 工程課 經理室 集 團 AC PA PM EN GM GB 管理代表 代工事業本部 品保部 倉儲課 人資行政課 模具課 成型課 印組課 採購課 資訊課 關務課 文管中心 燦宇（廣州） 華捷 399 522 歐瑞特 623 南海奇美499 大億 536 清華同方 615 瑞儀 419 冠捷 5 卓越 1 瀚誠 040 宏瑞 190 東芝 302 瑞 儀(蘇州）438 浩鑫 573 TCL 651 華碩 049 宏塑光電 198 奇美 307 宏鋸 059 精英 215 技嘉 321 群光 088 華炬 225 信夫 343 宏塑 108 OKI 245 明泰 460 神舟 574 群創 657 唯冠 4 啟耀 590 創維 670 創協 491 新譜 591 TELEX 356 華映 506 亞一 606 微星 118 頂倫 247 奇菱 397 友勁 513 康佳 618 通用 ZZZ 附發行詳情 文件類型 ISO 手冊 程序文件 三階文件 表單 SOP 電子檔 發布至ISONet，存檔 發布至ISONet，存檔 發布至ISONet,存檔 發布至ISONet，存檔 發布至ISONet，存檔 打印一份,文管中心保存 書面檔 件五：書面檔打印兩份，文管一份（兩換舊版)，申請單位一份 打印兩份,文管一份（兩換舊版）,申請單位一份 不發書面檔， 打印一份彩色的,發給相關部門文員 組裝、噴漆、印刷、成型 SIP 發布至ISONet,存檔 1. SIP打印黑白的，發給品保部文員簽收,再由文員發給各相關組別（噴漆、組裝、成型、OQC)每個分別發一份， 2. QC工程圖，打印四份,一樓成型、二樓組裝、三樓噴漆、OQC各一份。發給文員。 ECN 發布至ISONet，存檔 發郵件通知各相關單位，跟ECN有關的每個部門都要發一份書面檔(成型、組裝、噴漆、品保CQA/OQC/IPQC、生管、倉-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- 制訂日期 文件編號 2005.10.7 DC-03-001 版本 頁次 01 業 文 件 文件發行管理辦法 17/7 庫、采購，原稿給工程) BOM 色板 ROHS測試報告 特采單 不用發布到ISONet 發布至ISONet，存檔 發布至ISONet,存檔 發布至ISONet，存檔 發郵件通知各相關單,再直接蓋章將書面檔發給工程文員 一式三份，一份文管留底，IQC一份，采購/生管一份 不發書面檔 發郵件通知相關單位,書面檔留底文管中心 發郵件通知相關單位，原書面檔發給倉庫文員簽收 不發書面檔，如有需求請相關人員填寫文件需求申請單,經相關主管簽核 尺寸內控公差 合約 公告 證書 XRF 測試報告與其他 禁用限用物質矩陣 次料添加比例 外來文件 承認書 樣品 圖檔 發布至ISONet，存檔 發布至ISONet 發布至ISONet 發布至ISONet，存檔 不發書面檔 文管一份，IQC一份，采購一份 文管一份，PQC一份 發給三次元 發布至ISONet，存檔 發布至ISONet,存檔 發布至ISONet，存檔 發布至ISONet，存檔 發布至ISOnet,存檔 發給成型PQC 一份發給三次元，如有兩份再發一份給一樓IPQC 不發書面檔 不發書面檔 不發書面檔 打印6份，一樓成型QC、二樓組裝QC、三樓噴漆QC、IQC/OQC、采購各一份，文管自己留一份 清倉作業管制表 發布至ISONet 客戶檢驗規範 發布至ISONet，存檔 以上書面檔發行,如有舊版本，一律要回收舊版本再發行新版本,以免造成新舊版本混用 5.6 相關文件 DC—02—001 文件與資料管制程序 5.7 相關表單 DC—04—004 文件分發回收管制表 DC-04-008 樣品發行記錄表 DC—04—011 色板發行記錄表 GB—04-028 文件需求申請單 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------