（1）公司各类档案的管理，包括综合管理类档案及各业务部门档案的整理、编目、存档、借阅、保管等工作。制作电子档案目录，对每一份文件的详细信息和摘要列出检索目录，方便查找和使用。并结合公司现状，编制档案编号管理说明，严格规定各类文件的存档立卷方式，使档案管理能规范化、统一化。在文件管理工作中，做到对各类需归档的文件能及时整理及登记存档，保证存档文件完整有序。严格执行档案借阅制度，任何人员借阅、使用档案均做到履行相关手续。定期对立卷的档案进行整理、核查清点工作，确保档案不丢失，发挥档案的利用价值，保障日常工作的顺利开展；
（2）负责公司实物、声像档案的管理。公司在日常工作、业务开展、重大事项、重要公务活动及庆典活动中形成的照片、录音、录像等资料进行分类归档保存。如公司举办的颁奖活动现场的照片资料、重要领导来公司考察工作的照片和录像、董事会录音等资料。
（3）负责公司文件的收发和传阅工作，对收到的文件进行及时登记、发放给相关责任人；在文件的管理方面，应严格规范，做到收、发文件准确及时，重要公文及时安排办理传阅，不拖拉、积压文件；安排传阅的公文要进行催办、督办，领导办理完毕的公文，能做到及时立卷归档。
（4）编制公司《行政管理制度》试行稿。
（5）平时还要做好办公耗材管控工作，主要是办公用品的采购、登记入库、统计、支领和保管工作，保证办公用品存放库房能物品码放整齐、井然有序，方便清点和领取。能做到严格把控办公用品领用登记手续，按需所发，做到不浪费，按时清点，做好办公用品明细目录、出入库登记表等电子文档的更新，并根据需要及时补充办公用品，满足员工工作需求；
（6）公司员工的名片管理：负责统计和更新员工的名片信息、校对名片内容、与名片印制公司联系及沟通有关名片版式设计、用材等相关事项；
（7）固定资产的管理方面，对于新购置的固定资产能及时做好固定资产卡片账的信息录入，并及时与财务部门核对录入的资料。对于分配给员工使用的电脑进行固定资产编号和登记，以便更好的管理公司资产；
（8）负责各类报刊、杂志和图书的订阅及管理，根据员工的业务开展需要而购买专业知识书籍，并对图书进行保管、编制电子图书目录及借阅等后续工作，对于已借出的书籍，按期进行催还，保证图书能充分利用；
（9）平时还要根据公司业务及工作的开展办理一些其他事务，包括：联系设计公司，对公司的LOGO设计、VI系统全套资料的设计等工作进行沟通和协调；与印刷厂协商关于印刷品的设计方案和制作方案，还有联系绿植租摆公司、办公用品配送公司等其他与行政办公有关的事项、物业缴费、采买物品等，以及行政业务结算和费用报销等工作。做到及时向领导沟通反馈各方信息，做好外事事务的协调联络工作，保证各项工作正常开展和进行。
（10）监督实施各项行政办公审批流程及手续，保存各类表单；配合部门领导及同事完成其他日常及临时的工作事项，能做到认真对待每一项工作及领导交办的事务，做到及时处理及时反馈，也能积极协助其他部门的日常工作开展，为大家做好服务工作。在为保障综合管理部的工作正常有序，保证办公秩序，优化办公环境，为大家提供便利的工作条件等方面作出了自己积极的努力。
（11）执行公司其他各项行政事务；
（12）完成公司领导交办的其他工作。
