TRADOS Workbench
授課教材
1 簡介
1.1 建立 Translation Memory (簡稱 TM) 1.2 一致性 2 如何建立新 TM
2.1 建立新 TM 的程序 2.2 設定
2.3 TRADOS 的 Analyze 功能 2.4 TRADOS 的 Translate 功能 3 Word 與 TRADOS
3.1 工作環境建議 3.2 使用者介面
3.3 Translate 基本步驟介紹 3.4 Clean Up 4 練習
1 簡介
1.1 建立 Translation Memory (簡稱 TM)
為什麼要建立 TM？
在譯者所翻譯的文件中，有些文件類型的內文會具有重複性，例如：中文化產品、使用手冊、文件版本更新、專利等等。
利用 TRADOS Workbench 建立 TM，可以將譯者所翻譯的文件成為有形的智慧，進而創造更多有形的價值。 實例：
下列以專利 TM 為例，說明建立 TM 的優點： 分析文件
自動翻譯文件
1.2 一致性
term 一致性 – Concordance
文風一致性
epitaxially growing a first layer of ferromagnetic material overlying the monocrystalline layer of insulator material; 磊晶生長一合成半導體材料層，以覆蓋該閘極絕緣體。
2 如何建立新 TM
2.1 建立新 TM 的程序
[File] - [New]
設定 Source 和 Target 語言
勾選想要的系統欄位，這些欄位會記錄至每一筆 TU 中 (Optional) 在 [Name]、[Description] 中輸入說明資訊 選擇 [Create]
Workbench 會要求輸入資料庫名稱。輸入後即會開啟該資料庫。
2.2 設定
[File] - [Setup]
到 [Fonts] 標籤中設定譯文字形，核選 [Translate into target default for all other
fonts] 方塊
(Optional) 在 [Segmentation Rules] 中設定 Workbench 如何斷句。
以上的範例為 [Full Stop] 規則的定義，其斷句原則的定義為： - 以英文句點 . 結尾
- 句點 . 之前必須要有一個單字 - 句點 . 之前沒有其他字元 - 句點 . 之後出現一個空格 - 每一句包含一個句點 .
建議：建議針對客戶建立 TM
2.3 TRADOS 的 Analyze 功能
目的：分析文字重複的比例、評估工作量、算字數、抽出重複的字串。 [Tools] - [Analyze]
按一下 [Add] 選取要分析的檔案 (按一下 [Remove] 移除檔案)
按一下 [Analyze] 分析檔案
按一下 [Log File] 指定記錄檔所在位置及檔名
2.4 TRADOS 的 Translate 功能
目的：如果現有 TM 資料庫中類似的資料，此功能可以將譯文代入檔案。 [Tools] - [Translate]
按一下 [Add] 選取要翻譯的檔案 (按一下 [Remove] 移除檔案) 按一下 [Translate] 翻譯檔案
按一下 [Log File] 指定記錄檔所在位置及檔名
3 Word 與 TRADOS
3.1 工作環境建議
3.2 使用者介面
開啟新的 Translation Unit (TU)
開啟新的 Translation Unit (TU)，並嘗試由 TM 中找出符合的翻譯文字 (如上圖)
嘗試由 TM 中找出符合的翻譯文字
取消譯文，回復原來的狀態 (無 TRADOS 標記) 將 source region 中的原文複製到 target region 中
開啟 TU 並完成翻譯後，按下此按鈕可以關閉目前的 TU、將譯文存入 TM、開啟下一個 TU、並嘗試由 TM 中找出符合的翻譯文字。是 兩個按鈕功能的合併。
在已開啟 TU 情況下，按下此按鈕可以有自動翻譯的效果。Workbench 會自動往下依據將 100% match 的譯文插入文章中：直到遇到第一個非百分之百的句子為止。此方法適用於文章同質性高、有舊版 TM 的狀況。
開啟 TU 並完成翻譯後，按下此按鈕可以將這個 TU 加入 TM 中，並結束這個 TU 的處理。
關閉已開啟的 TU，結束這個 TU 的處理，但不會將這個 TU 加入 TM 中。 Concordance 快速鍵，標記出要查詢的 TERM，並按下此按鈕以找出以前的譯法，如下列步驟所示： 標記出要查詢的 TERM
按下此按鈕，會於 Workbench 產生下列結果
自動取得 Workbench 中標示藍色底線的，例下列範例所示：
保留，須配合 Multi Term 說明。
快速鍵
3.3 Translate 基本步驟介紹
開始翻譯之前，可先在 [Options] 中選擇 [Translation Memory Options] 以調整比對方式。
調整 TM Fuzzy match 比重
下列列出翻譯的過程中常用的按鈕：
按一下此按鈕，開啟新的 Translation Unit (TU)，並嘗試由 TM 中找出符合的翻譯文字。
注意：按一下此按鈕之前，一定要先關閉前一個 TU，才能開啟新的 TU。
按下此按鈕關閉目前的 TU、將譯文存入 TM、開啟下一個 TU、並嘗試由 TM 中找出符合的翻譯文字。
3.4 Clean Up
目的：清除顏色設定和 Trados tags [Tools] - [Clean Up]
按一下 [Add] 選取要清除的檔案 (按一下 [Remove] 移除檔案)
按一下 [Clean Up] 清除檔案
備註：您可勾選下列選項以更新 TM
按一下 [Log File] 指定記錄檔所在位置及檔名
5 練習
下午13：00—17：00 度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。 3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。 3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。 3.2.3加班的申请、审批、确认流程 3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。 3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。
有人说手机普及了，年味自然就淡了。如今有电话拜年、短信拜年、视频拜年，未来拜年的方式还可能更时尚，但这对拉近心灵的距离帮助不大。连拜年短信都是抄袭的，都是雷同的，这里面还有几分真诚？吃年夜饭时还在低头玩手机，那不是手机的错，是与同席人的亲情不够浓了，人情淡了，年味也就淡了。 有人说村子空了，年味怎能不淡？去年过年回家乡时，遇见了老村长。他握着我的手，感慨万端。他对我这样说：如今家家都住上了楼房，都能吃上大鱼大肉。日子好了，村里却空了，留下的大都是老人和孩子，连过年时村子里的人也凑不齐了…… 每逢佳节倍思亲。其实，在外务工一年的乡亲很愿意回乡过年，与家人团聚，浓浓的年味时时在他们心里回味。他们牵挂父母的身体，担心孩子的学习成绩。多少年来，阜阳火车站都是全国春运的热点，成为人们关注的焦点。也许风雪载途挡住了他们回乡的路，也许一票难求使他们错过了回乡过年的最佳时间，也许工作太忙请假难，也许没挣到足够多的钱怕人笑话，也许钱没拿到手被打了白条。 我的一个初中同学在外务工，我们在过年时能聚一聚。每次见面我都会问这一年挣了多少钱，他总是说挣得不多。我开玩笑说，把百元大钞都换成角票口袋就鼓了腰就粗了！其实，他的笑容告诉我他混得不错。他说每年都想回来过年，谁不想家，年是游子的盛会。过了年再出门打工时还要带几十斤家乡的红芋粉丝，家乡的粉丝最好吃，一年到头吃不到家乡的特产很着急。可是有些年年底实在难以抽身回家，过年就成了抹不去的心结。他还告诉我，2000年以前，农忙时很多人都回来收割播种，然后再出门打工。后来机械化程度高了，干农活不需要那么多人手了。近几年土地在流转，有些农户全家常年在外，过年也难得回来。其实，家乡的变化牵动着在外务工人员的心。 他还说了一个笑话，去年年底他开着自己的轿车回来过年，转了几大圈愣是没找到村子，天气晴朗没有风雪竟迷了路。原来村与村之间都修了水泥路，大家都骑路盖起了楼房，集镇与村子相连，村子与村子相接，模糊了距离，就很难找到原来的方位。 家乡更“现代化”了，心里却莫名怅然。找不到那片鱼塘，找不到那一棵棵洋槐树，找不到村头那口井的影子，找不到老宅的痕迹，找不到村小学的门楼，找不到通往祖坟的那条小路……游子们归来，突然问你我，他的家在哪里，该如何回答呢！家是父母居住的地方，是心灵的避风港；家是温暖的窝，是情的居所，是爱的巢穴。留得住青山绿水，留得住漠漠农田，留得住鸡鸭牛羊的和鸣，留得住袅袅炊烟的缭绕，才留得住浓浓的乡愁，才留得住浓浓的年味。
愿年味永远飘香，成为你我他心中美好的记忆，成为民族的共同记忆……
