办公室布置标准及巡检方案(总3
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办公室布置标准及巡检方案
办公室是集团员工工作所处的自然环境，包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康和安全环境。创造舒适而工作效率高的环境，有利于塑造集团形象，提高工作效率，也对集团和谐事务、保密工作有积极的促进作用。由此可见，办公室环境的设置美化是提高集团高品质服务、质量形象的重要一环。
一、办公室的布局与设置
集团办公室内，应合理放置办公设备、档案柜、文件，桌上办公用品齐整规置相互照应，储物柜置墙角，档案文件等资料也应分条分目依次设列整齐，便于取用。
此外，公用品的设置管理还应做到以下几点： 1）
办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 2）
办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中。 3）
办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等摆放整齐。 4）
电脑：电脑键盘、显示器要保持干净。 二、配备合适光源
办公室光线系统的基本设计共有五种：直接光、半直接光、间接光、半间接光、直接间接光。为保证办公室内采光适宜工作需求和工
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作舒适度，应遵循降低光源强度、避免直接光射、避免物体遮光的原则，采取加置窗帘、采用室内日光灯照明等方法有效为办公室配备合适光源。
三、办公环境的空气调节与卫生
空气调节即控制办公室中空气的温度、流通、湿度与清洁四个基本因素。办公室的温度太高或空气不流通会使工作人员有不舒适与头昏之感，为了保证工作效率，办公室内应合理通风，调节合适的空调温度22度-26度。
同时，湿度也会影响人类的舒适与效率。在同样温度之下，潮湿的空气令人感觉热，而干燥的空气则令人感觉冷。特别潮湿的空气，会引起呼吸器官的不舒适并引起沉闷、疲倦之感觉。同样，特别干燥的空气则经常引起焦虑与精神急躁之感。办公室理想的相对湿度是40%-60%。如相对湿度是20%，则办公室的空气太干燥；当相对湿度是70%，则空气太潮湿。因此，办公室内应通过即使洒水、适时通风等方式来保证办公室相对湿度在40%-60%之间。
此外，办公室内环境清洁、卫生应做到以下几点： 1）
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2） 3） 4） 5）
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无明显灰尘。
保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 垃圾篓及时清理，无溢满现象。
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四、办公室的色彩调节和声音管理
科学研究表明，颜色会影响人类的情绪、意识及思维。譬如有些颜色对于某些人有舒适的感觉，另外的颜色却有相反的效果；有些颜色使人心情放松，有些颜色则令人感觉郁闷；有些颜色能加速心智的活动，有些颜色则降低心智的活动。
办公室颜色适宜淡雅、协调一致有利于心境保持平和，提高工作效率。所以办公室内颜色应趋于调和，不宜摆放过多颜色鲜亮或冲突的装饰物如壁纸、贴纸等。
此外，声音对于办公效率也有着明显影响。嘈杂的办公室令人感到不愉快、分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的错误。为提高工作效率和工作舒适度，应注意声音的调节，力求办公室的安静。比如可以减少或尽可能消除声音的来源：在打字机与计算机底下毛垫，并在其余的设备底下置橡皮垫。此外，在档案柜、门、桌子、椅子上，涂上一些润滑剂，及请求职员为别人设想，杜绝走廊吵闹，均能减少声音。
五、办公室作业隐患
除以上办公室设计梅花措施以外，办公室作业还存在一些安全隐患，主要指地、墙、天花板及门、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公室前忘记关窗、锁门、关电脑，办公室内存在尖锐物，容易划伤自己及来访客人，高处堆摞过多文件等。杜绝这类行为发生，也是办公室设计美化行为的重要组成部分。
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其下为办公室设计美化巡检方案：
从本细则发布之日起，办公楼管理严格按照细则规定运行，组织健全、任务明确，切实落实细则规定的各个事项，从而推动集团管理的规范化、经常化、制度化。请部门中心组成检查小组，依此表每月进行卫生联查，平时不定期进行抽查，将检查和平时抽查相结合，检查结果及时公布。
办公室设计美化检查表
序号 1 2 3 4 5 检查项目 地面 量 化 标 准 地面是否干净，有烟头杂物。 墙面或墙角是否蜘蛛分值 10 10 10 10 10 抽查部门得分 墙壁 网，灰尘、有涂污，画贴现象， 窗玻璃和门是否干门窗 净。 桌面是否有灰，办公桌面 用品摆放零乱。扣2-5分 橱柜 文件档案、书籍摆放是否混乱。扣2-5分 6 7 桌椅、沙发、柜子、摆放是否协房间调，比较乱或实行布置 定置管理的是否按定置管理图摆放。 办公场所保持安静，是否高声喧办公哗、吵闹、吹口管理 哨、唱歌。着装应得体。 30 10 5
8 是否缺勤、工作时劳动间做与工作不相关纪律 的事情。 合计得分
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