南开研究生工作

2010年第11期（总第155期）

南开大学研究生院研究生工作部

编 二○一○年六月十一日

南开大学2010届研究生毕业离校相关工作安排的通知

各院（系、所）、各相关单位：

现将《南开大学2010届研究生离校派遣及毕业典礼日程安排》、《南开大学2010届研究生办理毕业离校手续须知》、《南开大学2010届研究生毕业典礼暨学位授予仪式安排》、《南开大学2010届研究生毕业体检安排》通知如下，请参照执行，妥善组织安排好本单位的相关工作。

南开大学研究生院

研究生工作部 二○一○年六月十一日

 南开大学2010届研究生离校派遣及毕业典礼日程安排

时 间 内 容 毕业生诚信、爱校、安全、地 点 主办单位 研工部 校团委 各院系 各院系团委 校研究生会 备注 5月10日－6月底 法制、文明离校教育；学生干部、党员教育；开展毕业生为母校捐赠活动；组织欢送毕业生系列活动 各院（系、所） 毕业生签署国家助学6月9日14：贷款还款协议；毕业生00 诚信教育 6月9日14：30 6月中旬至下旬 学生活动中心多功能厅 研工部 各院（系、所） 研工部 校团委 各院系所 学生就业指导中心 学生就业指导中心 各院（系、所） 研究生院 研工部 图书馆 各院（系、所） 注册中心 研究生院 校医院 研工部 各院（系、所） 研究生院 研工部 研工部 学校办公室 学工部 研工部 团委 保卫处 学校办公室 研究生院 研工部 各院（系、所） 学校办公室 研究生院 研工部 各院（系、所） 优秀毕业生座谈会 上报就业方案，送有关部门；办理报到证，并分发各院（系、所） 学生活动中心305 毕业生鉴定、填写登记6月中旬 表 学生活动中心一6月21-22日 毕业生办理离校手续 楼多功能厅;新图书馆303 6月24日 6月25日、26日 6月下旬 校学位评定委员会会议 毕业研究生体检 2010届研究生优秀毕业生表彰大会 研究生优秀党员及先进党支部评优表彰会 欢送2010届毕业生晚会 另行通知 校医院 泰达学院医务室 另行通知 6月下旬 另行通知 6月下旬 另行通知 6月28日 硕士毕业典礼（五场） 主楼小礼堂 6月29日 博士毕业典礼（三场） 主楼小礼堂 2 组织部 6月28-29日毕业派遣（领取报到各院（系、所）；研究生院 （上午8：证、落户证明；领取户西区公寓5号楼研工部 30-11：30，口转移证）；补办清退门口； 后勤集团 下午2：饭卡；补办开党组织关学生活动中心一膳食服务中心 30-5：30） 系转移介绍信 楼多功能厅 就业指导中心 各院（系、所） 6月下旬— 7月上旬 人事处、各院（系、所） 毕业生材料归档 人事处档案室 7月中旬 寄送毕业生档案 学校办公室、人事处 人事处档案室 说明：

一、毕业生鉴定 请各院（系、所）向毕业生讲明登记表的填写要求，组织好班级评议，严格审核毕业生填写信息，认真填写院系意见。对不符合要求的，要督促本人补充、修改或重新填写。对不认真对待毕业鉴定者，要给予严肃批评。

二、离校手续办理

1．《离校手续办理表》手续 研究生须完整填写《离校手续办理表》（电子版见附件，各单位可自行印制，亦可根据本单位毕业生人数到学生活动中心401领取），先到所在学院盖章、再到图书馆办理清还借阅图书损毁赔偿手续，最后于21日、22日到大学生活动中心一楼多功能厅办理研究生院、注册中心规定的其他手续并退交学生证、开具半价车票证明。办理齐全后将《离校手续办理表》交到所在学院负责学籍的老师处，学院收齐后持表到研究生院领取毕业证、学位证。为方便毕业生，图书馆可提前（新图书馆303，6月17日起工作时间内）办理清还借阅图书等手续，注册中心可提前（活动中心一楼，6月18日起工作时间内）办理相关手续。

2．转党团关系

（1）党组织关系。毕业生党员须提前向所在学院咨询组织关系转移事宜，开具组织关系转移介绍信，具体手续办理请以学校组织部通知为准。。

（2）团组织关系。团组织关系转移手续由各院（系、所）团委自行办理。 3.清退饭卡余额 饭卡余额尚未清退的，即日起可到二食堂一楼办理。6月28日、29日派遣时学校膳食服务中心将在学生活动中心集中补办理。

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4．清退“一卡通”内余额 毕业生“一卡通”可由本人保留，但学校信息化建设与管理办公室将于6月29日后注销相关使用功能。卡内余额将由学校信息化建设与管理办公室统一打到交行太平洋学子卡中，具体请以信息化建设与管理办公室通知为准。

三、派遣手续办理

1．学校就业指导中心将在学校学位评定委员会会议后（6月24日）下发报到证，请就业的毕业生毕业典礼后到所在学院领取报到证（报到证原则上于6月28日以后发放），出国的毕业生到所在学院领取落户证明。

2．考取博士生、确定博士后研究的毕业生凭录取通知书，出国的毕业生凭落户证明，就业的毕业生凭报到证，于6月28日、29日到西区公寓5号楼门口领取户口转移证（户口转移证自6月24日起可提前办理，具体事宜以后勤集团户籍办公室通知为准），同时到学生活动中心一楼多功能厅补办清退饭卡余额，补办组织关系转移介绍信。

四、毕业生材料归档 请各院（系）与人事处档案室（联系人：单老师23508539）约定时间，收集、整理毕业生的登记表、成绩单、报到证的“通知书”联、党团员档案、奖惩记录、健康卡等材料，以学院为单位送交人事处档案室，进行归档。

五、暂不就业、待就业毕业生

1．请各院（系）做好暂不就业、待就业毕业生的登记工作，并与学生保持联系，有关户口和档案等详细可向学生就业指导中心(联系电话：23500075)咨询。

2．研究生在2010年12月25日前落实就业单位的，请2010年9月1日至12月25日回校，经学生就业指导中心审核并出具证明，到天津市大中专毕业生就业指导中心办理报到证。

六、申请变更就业单位（改派） 跨省变更就业单位的，须在2010年8月25日至30日将有关材料报学生就业指导中心，经审核并开具介绍信，由本人到天津市大中专就业指导中心办理改派；不跨省变更就业单位的，携有关材料到当地就业主管部门办理。

以上安排如有变动，以有关负责部门的变动通知为准。请各单位根据本安排，认真组织本单位毕业生按要求参加学校的集体活动，把各项工作落到实处。

 南开大学2010届毕业研究生办理离校手续须知

1.研究生毕业生（包括延期、本校师资及在职人员）必须统一办理离校手续。时间：2010年6月21日、22日（上午8：30-11：30，下午2：30-5：30，各学院具体办理时间请参见附表），地点：大学生活动中心一楼多功能厅。本人不能亲自来办理者可委托他人代办。

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2.所有毕业研究生务必在规定时间内办理离校手续，办理完毕后请交至本单位负责学籍工作的老师处，各学院负责学籍工作的老师需凭办理完毕的离校手续单统一在典礼前（具体时间另行通知）到研究生院（培养办公室刘军老师 23500031，学位办公室吴翔老师23505316）领取毕业证书、学位证书，并负责发给相关同学。

3.，毕业生应在学校集中办理毕业生离校手续前，在图书馆、注册中心办理相关手续（图书馆、注册中心手续分别自6月17日、6月18日起工作时间内可提前办理）。注册中心手续可于6月21日、22日现场办理。公费研究生也需到注册中心办理相关手续，确认住宿费交纳情况等。

4.办理离校手续时，需交回学生证；需要开火车半价票证明的同学在交学生证时办理。 5．离校手续办理流程：图书馆、注册中心盖章→研究生院培养办公室毕业资格审核、 离校确认、加盖培养办公室离校专用章→交学生证、开半价票证明。表中所列各部门盖章后将离校手续单交回所在学院，由所在学院收齐后统一送交研究生院领取毕业证、学位证。

6．按照入学时所签协议，所有委培、定向毕业生（包括本校师资）学历证书、学位证书将寄交原单位人事部门；贷款学生将提供毕业证书、学位证书复印件。 附：各学院办理研究生离校手续时间安排表

时间 上 午 8：30—11：30 6月21日 下 午 2：30—5：30 上 午 8：30—11：30 6月22日 下 午 2：30—5：30 经济学院；周恩来管理学院；马克思主义教育学院；软件学院 单位 数学研究所；数学学院；组合数学研究中心；物理科学学院；泰达应用物理学院；泰达生物技术学院；环境科学学院；化学学院；药学院 ；医学院 信息技术科学学院；生命科学学院； 汉语言文化学院；文学院；哲学系；历史学院 商学院；外国语学院；法学院；法硕中心；MBA中心；高等教育研究所；经济与社会发展研究院；日本研究院；金融工程学院 5

 南开大学2010届研究生毕业典礼暨学位授予仪式安排

场次 时间 地点 参加单位 数学所7人；数学学院50人；组合数主楼小礼堂 硕士第一场 6月28日8：30 学中心5人；生科院112人；信息学院（共421人） 166人；物理学院56人；泰达物理学院19人；泰达生物技术学院6人 主楼小礼堂 硕士第二场 6月28日10：00 化学学院202人；环科院94人；软件（共405人） 学院27人；医学院76人;药学院6人 周恩来管理学院124人；文学院主楼小礼堂 硕士第三场 6月28日14：00 103人；汉语言文化学院19人；日本（共441人） 研究院15人；历史学院70人；哲学系 46人；外国语学院人 主楼小礼堂 硕士第四场 6月28日15：20 法学院152人；商学院209人；马克思（共418人） 主义教育学院41人；高教所16人 主楼小礼堂 硕士第五场 6月28日16：40 （共429人） 院347人；金融工程学院56人 数学所5人；数学学院21人；组合数经济与社会发展研究院26人；经济学博士第一场 6月29日8：30 （共282人） 34人；化学学院108人；物理学院16人；泰达物理学院3人；环科院26人 周恩来管理学院40人；文学院52主楼小礼堂 学中心21人；生科院48人；信息学院博士第二场 6月29日14：00 （共1人） 哲学系28人；外国语学院7人；马克 思主义教育学院11人 主楼小礼堂 人；日本研究院5人；历史学院46人；博士第三场 6月29日16：20 （共195人） 主楼小礼堂 商学院56人；经济学院139人 6

说明：

1．以上安排若有变动，以变动通知为准。

2．学位证和毕业证将于典礼前发放到相关院系，由相关院系发给毕业生；典礼时，毕业生携证书上台；所有学生包括在职博士研究生须办理过离校手续方可登台参加典礼。

3.请各单位负责学籍工作的老师在收毕业生办理完毕的离校手续单时，统计本单位不参加典礼同学情况，并按照附件1格式于6月23日前报送到教育管理办公室（活动中心401，联系人：王胜利 霍丽敏 235046），同时将表格电子版发送到ygb@nankai.edu.cn。

4．春季毕业研究生若参加毕业典礼，请各单位负责学位工作的老师于6月23日前将名单按附件2格式报送到研究生院教育管理办公室，同时将表格电子版发送到ygb@nankai.edu.cn，否则无法安排参加典礼；2009年7月份以前毕业的研究生不安排参加典礼。

5.办理离校手续的委培、定向、贷款尚未还清研究生可参加毕业典礼，但根据有关规定，毕业证书及学位证书不能直接发给学生本人（发放相关证明或毕业证、学位证复印件）。

6.各单位毕业生须按要求参加典礼，参加典礼时应着装大方，仪表整洁，听从指挥， 遵守会场纪律；典礼期间，欢迎家属观礼，但须遵守会场秩序，服从典礼工作人员安排，典礼开始后，不经工作人员允许，不得出入典礼现场，若有违反者，将请离现场。

7.硕士典礼时，相应实体院（系、所）院长（主任、所长）在台就座。各院（系、 所）负责学位工作的老师根据本单位典礼场次安排，确认本单位能参加典礼的领导（请自带导师服），并于6月23日前报研究生院综合办公室（联系人： 23503605）。

8．博士典礼时，请本年度有学生获得博士学位的导师（请自带导师服）参加。因本届典礼参加的博士生导师较多，请负责学位工作的老师务必通知有关导师在典礼开始时．．．间前40分钟（上午7：50；下午1：20、15：40）到会场换导师服，换好服装后到会场按．

座签就坐。

9．研究生院教育管理办公室将于6月25日将参加毕业典礼学生名单及座次号下发到各院系研究生辅导员处。

10.请各单位研究生辅导员组织本单位参加典礼学生提前40分钟集合，并务必提前 15分钟入场完毕；学生入场后对号入座。

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 南开大学2010届毕业研究生体检安排

2010届毕业研究生体检安排如下：

时间 8：00 8：30 9：00 9：30 6月25日（周五） 10：00 10：30 14：00 14：30 15：00 15：30 8：00 9：00 9：30 6月26日10：00 （周六） 10：30 14：00 15：00 说明：

1．体检内容：内科、血压、身高、体重；体检地点：校医院门诊部；体检费用：每 人3元。

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参加单位 信息学院 信息学院 数学学院、数学所、组合中心 地点 物理学院、 泰达物理 化学学院 软件学院 生命科学院、泰达生物 环境科学院 校医院 医学院、药学院 经发院 MBA中心 高教所 商学院 经济学院 法学院、哲学系 文学院、 汉语言文化学院 外语学院、 日本研究院 管理学院 历史学院、马列学院 2．接到此通知后，各单位可按院或系将体检费用交到校医院财务室，凭交费收据到 预防科领取学生体检卡。学生体检时要持体检卡进行，体检项目全部检完后，请到预防科加盖医院体检公章后将体检卡交回各学院存档。若有不明事项请咨询预防科(23508586)。

3．请各院系组织好本院学生，按规定时间进行体检，以确保体检工作顺利进行。 4．泰达学院的研究生毕业生统一到校本部医院交费领取体检卡后，可于6月25日、 26日在泰达学院医务室体检。

南开大学研究生院 研究生工作部 2010年6月10日

报：学校领导、天津市教委德育处

送：学校办公室、组织部、宣传部、监察室、教务处、保卫处、学工部、团委、后勤服务集团、财务处、后勤管理办公室 发：各院（系、所），相关单位

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