如何使用outlook+Excel个性化群发邮件 免费啦~~~

面对一大叠客户资料，如果清一色的DearSirorMadam开头，显得过于死板，如果手工一封一封发送，逐个换抬头，效率也过于低下。不用邮件群发器，本文介绍如何使用Outlook+Excel个性化群发邮件，即根据不同公司、客户，显示不同的抬头，群发邮件。（注：本文用Office2003套件进行测试）

注：这里说的Outlook不是微软操作系统自带的OutlookExpress，而是微软Office套件里面的Outlook。另外，必须将邮件客户端打开设置默认为MicrosoftOfficeOutlook，方法：打开IE浏览器—“工具”—Internetutlooktn选项”—“程序”，将“Internettk”。Itn程序”下的“电子邮件”改为“MicrosoftrostOfficeOfceOOutlook“I

otcs，f，atInfopy，Cactt1.准备一个Excel文档Contacts将里面的一个工作表命名为CContact工作表有CompanyContaei三栏，格式/内容如下：Person和Email

2.打开Outlook2003，新建邮件，邮件格式如下，以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面Excel表

pny和CnaPersone的CompanyContact：

----------------------------------------------------------TO:公司

ATTN:收件人

Dear收件人

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3.将鼠标定位邮件内容区域，然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”：

这时候，在菜单栏下会出现“邮件合并工具栏”，开始显示为灰色：

2.点击“邮件合并工具栏”的“打开数据源”，如下图：

Contacts打开事先准备的Excel文档Cat：

f：natInfo选择对应的工作表CContact

3.这时候“邮件合并工具栏”变为蓝色：

TO：”后面，进行“插入域”操作，如下图：4.将鼠标定位在邮件开头的“TO

py”，点击“插入”，依此方法，在“ATTN：”和“Dear”后面插入“ContactPerson”出现下图，选择“Company

5.“插入域”结束后，邮件抬头变成如下：

----------------------------------------------------------TO:«Company»

ATTN:«Contact_Person»Dear«Contact_Person»

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6.这时候，可以点击“合并邮件工具栏”的“合并到新文档”进行邮件预览，这时候邮件预览是Word格式，本例预览为三封邮件。（注：如果操作熟练了，可忽略此步骤）

这里稍微说明下：如果选择“全部”，将看到全部三封邮件的预览；如果选择“从将只看到前两封邮件的预览。

7.点击“合并邮件工具栏”的“合并到电子邮件”：

到”，如“从1到2”，

出现以下界面：

al”，“主题行”处填写邮件标题，点击“确定”，开始合并电子邮件。在“邮件选项”的“收件人”选择“Emai

“发送记录”如果选择“全部”，邮件将发送到所有收件人；如果选择“从到”，如“从1到2”，将只发给前两个收件人。

8.稍后在“发件箱”或者“已发送邮件”即可找到刚才自动合并的三封邮件，至此操作完毕。

后记：本文为基本操作，具体可根据实际情况，举一反三进行调整。