通告的分类及格式写作方法

通告的分类及格式写作方法

首先了解通告的概念：

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

通告的特点

（一）广泛性。通告的告知范围广泛，适用范围也很广泛，不仅在机关单位内部公布，而且向社会公布；因为通告的内容涉及生活的各个方面，因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外，通告的发布方式多样，可通过报刊、广播、电视公布，也可以张贴和发文，使通告覆盖的范围更加广泛。

（二）规范性。通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束，具有一定程度上的行政约束力甚至是法律效力，所以规范性很强。

（三）业务性。由于通告经常用于水电、交通、金融、、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜，所以通告的内容大都带有专业性、事务性的特点。

通告的分类

（一）周知性通告。这类通告一般情况下只是传达告知业务性、事务性事项，没有执行要求。

（二）规定性通告。这类通告用来公布国家有关、法规或要求遵守的约束事项，

告知对象必须严格遵照执行。

通告的写作格式

通告的写作格式一般是由标题、事由、通告事项和结语组成。

（一）标题。标题的写法主要有四种。

1.如遇特别紧急情况，可在“通告”前加上“紧急”二字。

2.“关于×××的通告”

3.“×××关于×××的通告”。

4.“×××的通告”。

（二）事由。事由主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。

（三）通告事项。通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分时，首先一定要做到条理分明，层次清晰，如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到内容明确具体，说清楚收文对象要做的事项，以便于理解和执行。

（四）结语。结语用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。

通告的注意事项

通告写作应注意要有较好的条理和恰当的措辞。

通告的发布机关或单位

通告一般由相应的主管部门或者上级单位发布。

范例

关于规范电动车停放充电加强火灾防范的通告

为预防电动车引发火灾，保护人身财产安全，维护公共安全，根据《中华人民共和国消防法》等法律法规，现就加强电动车停放、充电火灾防范工作通告如下：

一、充分认识电动车火灾危害。近年来，我国电动车火灾事故频发，并呈逐年增长趋势，起火原因主要为电气故障。电动车大多在室内停放和充电，有的甚至停放在走道、楼梯间等公共区域，由于电动车车体大部分为易燃可燃材料、一旦起火，燃烧速度快，并产生大量有毒烟气、人员逃困难易造成伤亡。××××年××月××北京市大兴区旧宫镇一民房发生火灾，造成18人死亡；×年××月××日，浙江省台州市玉环市群房发生火灾，造成11人死亡，这些都是室内电动车电气故障引发的、教训十分惨痛。

二、实停放充电管理责任。对于有物业服务企业或者主管单位的住宅小区、楼院，物业服务企业、主管单位应当依据《物业管理条例》等有关规定，对管理区域内电动率停放、充电实施消防安全管理；对于没有物业服务企业或者主管单位的，辖区乡镇、事处应当按照《中华人民共和国消防法》和印发的《消防安全责任制实施办法》等规范性文件，指导帮助村民委员会、居民委员会确定电动车停放、充电消防安

全管理人员，落实管理责任。有条件的住宅小区、楼院，应当结合实际设置电动车集中停放及充电场所。

三、规范电动车停放充电行为。公民应当将电动车停放在安全地点，充电时应当确保安全。严禁在建筑内的共用走道、楼梯间、安全出口处等公共区域停放电动车或者为电动车充电。公民应尽量不在个人住房内停放电动车或为电动车充电；确需停放和充电的，应当落实隔离、监护等防范措施，防止发生火灾。

四、严厉查处违规停放充电行为。物业服务企业、主管单位和村民委员会、居民委员会，应当立即组织对住宅小区、楼院开展电动车停放和充电专项检查，及时消除隐患。对检查发现电动车违规停放、充电的，应当制止并组织清理；对拒不清理的，要向机关消防机构或者派出所报告。

五、加强消防安全宣传教育。物业服务企业、主管单位和村民委员会、居民委员会，应当加强电动车停放充电引发火灾的防范常识宣传和典型火灾案例警示教育，引导群众增强消防安全意识，并按要求停放电动车和为电动车充电。一旦遇到电动车火灾切勿盲目逃生，要选择正确的逃生路线和方法。

公民应当自觉遵守消防法律法规和消防安全管理规定，发现电动车火灾隐患和消防安全违法行为时，要及时拨打“xxxx”举报电话或者通过有效途径，向机关举报。

本通告所称的电动车包括电动自行车、电动摩托车和电动三轮车。

对违反本通告的行为，构成违反消防管理行为的，机关将依法予以处罚；引起火灾，造成严重后果，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

特此通告。

Xxxx部

××年××月××日