工程资料在工程建设中的重要性研究

・９２・　价值工程　工程资料在工程建设中的重要性研究　Ｓｔｕｄｙ　ｏｎ　ｔｈｅ　Ｉｍｐｏｒｔａｎｃｅ　ｏｆ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　Ｄａｔａ　ｉｎ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　王慧ＷＡＮＧ　Ｈｌｌｉ　（新疆盛泰建筑安装工程有限责任公司，乌鲁木齐８３０００２）　（Ｘｉｎｊｉａｎｇ　Ｓｈｅｎ￣ａｉ　Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　Ｉｎｓｔａｌｌａｔｉｏｎ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　Ｃｏ．，Ｌｔｄ．，Ｕｒｕｍｑｉ　８３０００２，Ｃｈｉｎａ）　摘要：企业如果想要在质量上“更上一层楼”，就必须对于Ｓ－程资料予以足够重视。本文以工程资料的作用为切入点，详细论述了　其在信息查询、项目监管、项目信息、项目成果以及项目后期建设的作用和意义。　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｉｎ　ｏｒｄｅｒ　ｔｏ　ｉｍｐｒｏｖｅ　ｔｈｅ　ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　ｑｕａｌｉｔｙ，ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ　ｍｕｓｔ　ｐａｙ　ｅｎｏｕｇｈ　ａｔｔｅｎｔｉｏｎ　ｔｏ　ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　ｍａｔｅｒｉａｌｓ．Ｓｔａｒｔｉｎｇ　ｗｉｔｈ　ｔｈｅ　ｒｏｌｅ　ｏｆ　ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　ｄａｔａ，ｔｈｉｓ　ａｒｔｉｃｌｅ　ｄｉｓｃｕｓｓｅｓ　ｉｔｓ　ｆｕｎｃｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅ　ｉｎ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｑｕｅｒｙ，ｐｒｏｊｅｃｔ　ｓｕｐｅｒｖｉｓｉｏｎ，ｐｒ０ｊｅｅｔ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ，　ｐｒｏｊｅｅｔ　ｒｅｓｕｌｔｓ，ａｎｄ　ｐｒｏｊｅｃｔ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ．　关键词：工程资料；工程建设；重要性　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：ｅｎｇｌｎｅｅｎｎｇ　ｄａｔａ；ｅｎｇｘｎｅｅｎｎｇ　ｃｏｎｓｔｕｃｔｉｒｏｎ；ｉｍｐｏｒｔａｎｃｅ　中图分类号：ＴＵ７１　文献标识码：Ａ　文章编号：１００６—４３１１（２０１４）１８—００９２—０２　０弓ｌ言　１在工程建设中工程资料的作用　在工程项目中，工程资料是在工程管理和工程建设过　工程资料通常指在工程建设中从项目的提出、筹备、　程中所保存的记录施工过程的各项基本的材料，作为工程　设计以及施工直到竣工投产等环节中所形成的计算材料、　项目建设中的重要组成部分，它是工程项目在进行验收、　声像材料、图纸、图标、文件材料等各种相关信息的总和。　检查、移交以及后期维护工作的重要依据。因此，做好工程　其在工程项目的建设中地位非常重要，国家档案验收案局　资料的管理和验收工作，是提高企业信誉，加强企业竞争　于２００６年制定的《重大建设项目档案验收办法》中把档案　验收规定为专项验收的一个非常重要的组成部分，并入了　作者简介：王慧（１９７６一），女，四川成都人，工程师，研究方向为建　建设项目的竣工验收程序，明文规定了工程必须要进行档　案验收这一环节，才能够进行或者通过建设项目最后的竣　筑工程施工技术管理。　运输组织方式、提高运输组织化程度等方面，应该予以必　要的支持和倾斜，使经营方式与管理模式朝着有利于运输　规模经济效应形成的方向发展。　２．３加大力度扶植大型运输企业，实现资源的有效合　理配置从事运输业的经营企业，大多规模较小，无法形　成主导运输市场的合力。针对这一情况，应该鼓励企业之　间开展合作与实施兼并，加大“扶优限劣”的力度，给有较　大规模，发展良好的企业以更多的资源和市场，促使其更　加发展壮大。大型运输企业由于其大规模、专业化的生产，　效率会得到极大提高，成为稳定和主导运输市场的重要因　素，从而提高整个运输行业的生产效率和社会经济效益，　实现资源的有效合理配置。　２．４应用现代信息技术，为运输规模经济的发展创造　更大的空间２１世纪是以计算机为基础的信息时代，随着　时代的发展，信息技术已成为世界各国实现政治、经济、文　化、社会发展目标最重要的技术。根据对运输市场规模经　济理论的分析，可以发现，现代信息技术对运输市场规模　经济的实现有着十分重要的影响。因此运输经济效应的实　现，不仅仅是运输企业规模的扩大，服务范围的拓展，现代　信息技术的有效应用也是值得我们去注意的一个重要方　面。这是一个信息技术的时代，环境的变化要求我们与时　俱进，采用现代先进的信息技术手段，来更好的管理企业。　政府应积极促进运输业经营主体应用现代技术以提高企　业管理水平和运输组织化程度，为运输规模经济的发展创　造更大的空间。　２．５鼓励创新技术，有效提高运输经济效率，尽可能　节约运输成本创新历来是一个民族进步的灵魂，是一个　国家兴旺发达的不竭动力。在实践中创新，在创新中发展，　力的重要手段。　这是我们不断追求的的目标。十八大报告中就再次指出：　“深化科技体制改革，加快建设国际创新体系，着力构建以　企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术常新体系。　完善知识创新体系，实施国家技术重大专项，实施知识产　权战略，把全社会智慧和力量凝聚到创新发展上来”。针对　于运输行业，我们要想实现规模经济效应，一个方面就是　应该以促进科技创新与行业发展紧密结合为重点，以提升　科技创新能力为核心，进一步加快交通科技创新体系建　设，提升交通科技创新总体水平。这样一来整个运输行业　的运输经济效率就会得到有效提高，从而加快实现运输规　模经济效应。　３结束语　目前我国运输市场还存在种种问题，规模经济效应不　明显，甚至还出现了规模不经济的状况，因此政府合理的　政策措施对运输规模经济效应的形成至关重要。运输市场　规模经济的实现不是一个短时间内就能完成的任务，它是　项长期的工作，我们要有耐心和恒心，相信运输规模经　济必可以将运输业的发展推向一个新的高度。　一参考文献：　［１］陈引社．道路运输市场学［Ｍ］．北京：人民交通出版社，２００２．　［２】杭文．运输经济学［Ｍ］．南京：东南大学出版社，２００８．　［３］陈引社．我国道路运输的规模经济问题【ＪＪ．综合运输，２００４，　（６）：７２—７４．　【４］黄彦苹．交通运输规模经济分析［Ｊ］．统计与管理，２０１１（３）：　４７－４８．　Ｖａｌｕｅ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　・９３・　２工程资料的验收及其整理　工验收，给建设档案管理提出了要求。　２．１工程资料的验收作为工程施工全过程的最后一　１．１工程档案对于工程信息查询的作用工程档案可　以反映工程建设的全过程，是查询信息的原始依据。企业　项作业，竣工验收是工程项目的建设投资成果向使用或者　应该用自身的实践去证明它的能力以及实力，为自己赢得　生产转入的标志。工程项目在验收阶段，不仅要得到政府　权益。例如，在若干年前的上海某变电站的检测项目中，其　相关主管部门的工程消防、质量、规范、城市建设档案、环　工程发现了比较严重的问题，业主强烈要求进行合理的解　保等验收文件或准许，而且最后需要建设单位组织各相关　释，寻找问题的根源，通过对原来的档案以及文件记录的　单位、部门对工程中涉及的各项问题、指标、技术等进行检　查询，很快查明了工程问题的责任方，使企业的名誉得到　测和考察。工程资料的验收主要有以下几个重点。①竣工　维护，使企业免遭不必要的经济损失。如果相关工程的资　时工程资料档案所需要整理的内容。建筑工程方面的资料　料档案缺失或者不完整、不规范，企业便会无法避免的遭　在整理时应该严格依照建筑工程项目的施工部位进行分　受较大损失。无论对于经济还是名誉，在激烈的市场竞争　类整理，主要有水暖电卫、屋面、装饰、主体、基础、地基等　中，这都将是非常致命的。因此可以看出，档案的规范化对　分部工程独立装订形成档案。②档案专项的验收条件。公　于企业来讲是十分重要的，它对企业的正常发展和运营的　用设施、辅助工程以及主体工程已经严格按照相关的设计　作用是不容忽视的。　文件标准建造完成，通过试运行工程项目的各项指标已经　１．２工程资料对于工程项目监管的作用工程资料中　达到相关设计能力。③申请时需要提交报告的材料有：自　的档案记录可以有效促进工程建设项目实施中的监管工　评分表，工程项目档案管理工作的汇报材料，档案专项验　作。工程档案作为建设项目施工的历史记录，其中包含着　收时的申请报告，档案行政许可申请表。④档案进行专项　工程项目实施的整个过程中所要求的技术指标、数量、人　验收时的程序。验收会由验收组组长主持召开，名单由档　员等一切与工程相关的资料。如果在工程实施过程中存在　案专项验收组成。汇报建设项目档案管理的情况，建设单　详细的记录，能够起到间接的监督作用，使相关的实施人　位对项目档案管理的总体情况进行汇报；施工单位对施工　员可以发挥到最佳的工作状态，从而为工程项目的保质保　档案的管理情况进行汇报ｉ设计单位对项目设计的档案管　量以及按期完成奠定坚实的基础，这样不仅可以按照相关　理状况进行汇报：监理单位对项目监理的档案管理状况进　要求完善工程资料，而且对工程实施及其进度又起到监督　行汇报。依据分卷资料总量，分组进行抽查，打分，如果抽　作用，一举双得。　查资料不合标准，需要及时纠正修改，修改符合要求后才　１．３工程资料对工程项目信息的作用工程档案由于　能下发相应档案验收报告。并且在验收工程时，应注意其　其对整个工程施工过程以及管理过程的技术、具体事项等　质量的保证。相关工程质量的整理以及收集的资料，主要　的准确完整记录，因此，在施工结束后，它可以完整的还原　有：器具、设备、构配件、原材料等的进场材料实验报告和　工程建设施工的全貌，是一部完整的工程档案全集。所以，　质量证明等，以上材料应能够全面反应在施工全过程中的　工程档案可以反馈工程信息，如果在工程结束后，存在和　质量控制和保证情况。　此项工程项目有牵连的问题，只要通过对相关工程档案进　２．２工程资料的整理工程项目的档案资料是一个非　行查询，就可以通过原始资料；隹确快速的将问题反馈，从　常复杂与繁琐的信息系统，其中包括了财务决算、施工资　而为解决问题，避免类似情况的发生提供了强有力的支持。　料、监理工作、建设管理资料以及相应的音像资料、文字　１．４工程资料对工程项目成果的作用工程档案以及　等。信息系统的建立需要多个部分进行协同作业才能完　工程实体是企业的生产、经营成果的准确记录，是企业在　成。工程档案管理的主要任务就是保证档案的准确性以及　工程建设成果的重要体现。它不仅记录了企业的工程技术　完整性。第一，需要建立一套行之有效的工程档案管理的　人员技术操作的重要手段，而且记录了企业在发展过程中　制度或方法，这是保证工程档案质量的必要环节。第二，工　取得的里程碑式的成果。是企业先进技术及经验和建设成　程档案是由工程施工的发展逐步形成的，档案整理的最主　果的直接载体。　要原则便是保证档案的完整性、时效性、真实性，使各项数　１．５工程资料对工程项目后期建设的作用如果在工　据拥有较强的可操作性和安全性，最终达到工程资料的归　程施工中缺乏工程档案及资料，各项工程建设就会面临施　档工作制度化、规范化的要求。　工与管理混乱的双重困境，并且对于后期的维护、改建以　３结语　及扩建造成很大影响，因此，工程档案是工程项目后期建　作为企业的重要标准，工程资料的建设是保证工程质　设的重要依据和基础。例如，在对桥梁工程、公路工程的改　量的重要基础，因此，坚持工程资料工作和工程项目建设　造扩建等进行前期设计时，就必须查阅原始的勘测资料，　的同步进行，尽可能将工程资料管理工作做好，保证其的　了解以前的修复资料，如果档案缺乏规范性，缺少需要查　准确性以及完整性，对于城市、桥梁、港口等工程项目建设　找的相关记录和资料，就必定会对工程的判断分析产生重　的设计、施工以及运营等各阶段都有着十分重要的作用。　大影响，为检测评估带来问题。只要档案中存在相关的资　参考文献：　料及原始记录，才可能会解决好重大的技术性问题，才可　【１】沈宏，梁海涛．工程建设中内业资料的重要性『Ｊ］．黑龙江交　能会减少不必要的测量次数。它不仅使国家的人力物力得　通科技，２０１１，１２：１０８—１０９．　到很大程度的节省，而且使工程建设更具有目的性，促进　［２】孙伟清．建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析『Ｊ１．黑　工程建设简洁化、方便化，保证了资源分配和利用的合理　龙江科技信息，２０１２，１０：１２２．　科学，从而使利益最大化，给企业的更快更好发展提供了　［３］黄胜梅．浅谈工程资料在工程建设中的重要性ｆＪ］．技术与市　有利的平台。　场，２０１２，０５：３２６—３２７．