信息工作information work加快科技档案管理信息化建设文/蒲城清洁能源化工有限责任公司 李晨荣【摘要】随着科学技术的不断发展，对档案管理信息化建设提出了更高的要求，以往较为传统的档案管理难以再适应新时代的发展和要求。除了要对相关的管理体系进行健全和完善之外，还要对相关的人才进行重点培养，为企业的发展源源不断输送人才，注入新鲜的血液。本文对当前科技档案管理信息化建设过程中的问题进行了探究，并且提出了建设性的意见，希望有助于提升整体建设质量。【关键词】科技；档案管理；措施；探究随着社会的不断发展和进步，企业之间的竞争力度也在不行科技档案信息的管控，配备专业化的人才。具体的档案管理断加大，为了更好地在激烈的市场竞争中占据一席之地，这工作者自身要具有很强的政治思想水平，而且也要敬业，具有就要求企业要不断对自身的发展模式进行更新升级。在新的时很强的工匠精神，在当前的发展过程中，首要的前提和任务是代背景之下，企业的档案管理信息化建设更加突出，一定要做对相关人员进行更加专业化的培训。另外，要对工作人员的言好相关的管理工作，对相关的信息进行综合的分析整理，最行举止等进行规范约束，招聘的过程中也要选择那些专业化程终以数字化的方式存储于计算机中，为以后的建设发展奠定好度高的人才。构建出一支科学化、信息化、专业化、水平高的基础。所以，企业要在思想上加强档案管理信息化建设，要为管理档案团体。此创造出更加有保障的条件，而且也要重点保存好核心价值档（二）保证硬件设施的健全，加速软件开发。要大力投入案，尤其是对化工企业来说更是如此，能够为以后企业的发展资金，保证资源得到有效的配置和优化。确保档案室设备设施打好基础。的健全和完善。而且也要配对相关的应用软件，保持和外界的一、信息化建设过程中暴露的问题有效沟通联系，内部对于电子文件的形成、记录、归档等要进行适合自己的开发。当前并没有一款非常标准和规范化的档案（一）不具备充足的专业管理工作者。很多基层科技档案信息化建设的软件指标，要积极和上一个级别的主管部门或者管理工作是行政或者相关的办公人员进行兼职，有很多单位将是相关的档案管理部门来有效沟通协调，拟定出更加适合内部档案管理以文件入库方式处置，有很多科技档案管理工作者的管理的相关指标，保证计算机管理档案信息和整体网络运转的素质和水平都不达标，缺乏现代化的技术和知识，尤其是缺少正常以及安全。了复合型的人才，这些问题的存在都进一步导致档案管理停滞（三）强化领导感知，构建更加有效的考察体系。借助多不前。除此之外，还有一些档案管理人员道德和专业素养缺种方式，进一步加强领导对档案管理信息化的重视，要让他们失，不具备很强的专业性，而且认为档案管理工作十分简单，清晰感知到进一步完善档案管理体系是大势所趋，对领导进行在实际的工作中态度不够端正。有效的培训，不断开拓他们的眼界和知识面，保证信息完善落（二）不具备坚实可靠的硬件和软件。有很多科技管理部实。构建科学的绩效评测体系，对相关的档案管理人员进行奖门在进行科技档案管理的过程中，不能够及时更新设备，依然励，激发员工工作的积极性和主动性。使用以往较为老套和传统的设备，而且他们的管理思维也较为（四）进一步强化档案信息管理的思想意识，保证档案管局限，设备整体不具有全面性和系统性。科技档案信息系统质理的保密性。档案是一种保密性十分强的文档，因此，非常有量也参差不齐，而且整体不够科学合理，不能够真正实现完全必要严格要求档案管理的保密性，并提升档案保密性。采取科性的开放。学的措施和方式，可以更好地提升档案保密工作的质量，在实（三）更新的速度不快，且整体的使用效率较为低下。当际的档案管理过程中，构建文件保密一体化的信息系统，可以前阶段，很多科技档案管理的主要工作内容是在收档、分析、更好地提升档案信息管理的安全性。在整个过程中，也要构建综合、存管，而且频率是每年一次。与此同时，信息化的过程与之配对的安全保密防护系统，可以采用加密、身份验证、权中也没有新型技术的加入，相关的工作者很难及时进行信息更限约束等技术，保证电子文件整个处理过程处于严密的监控之新。档案的利用价值不高，而且也很难发挥到实处。更有甚下，进而更好地提升档案信息的可靠性，为提升企业核心竞争者，档案如果录入到了信息化的系统之中，就会存在不被过问力添砖加瓦。和应用的情况。（五）做好人才方面的培养教学。随着社会的不断发展和二、如何高效进行科技档案管理信息化建设进步，电子档案迎来了新的发展空间，与此同时，这对当前的档案管理工作提出了更高的要求，对于相关的档案管理工作者（一）合理进行构架，保证人员知识结构的科学。落实好来说，不仅要掌握较为具体的档案管理方式，还需要具备科学档案信息的管理并不是一蹴而就的，需要长久的坚持，而且任的计算机网络方面的安全知识。企业也要做好档案管理人员的务繁重。开展好该项工作的基础前提就是要构建更加科学的组整体素质和能力的培养，要为科技档案管理信息化的建设提供织机构。应用科技来对各个部门和管理层人员进行管制。与此更加高水平的人才支持。第一点，企业要积极引入素质更高、同时，也要与其他项目管理部门进行有效的协调配合。专项进能力更强的档案管理工作者。第二点，要按时（下转第116页） 第 92 页2019/9 工作指导 总第323期档案工作archives work（三）强化管理工作认识水平。强化管理工作是提升档案管理能力，避免单位的内部信息往来过程中出现不同的安全保管理工作效率的必要条件。随着信息技术的发展，目前事业单密问题，从而有效提升安全级别。在进行安全级别的选择位的高层管理者、决策者也必须认识到档案管理人员科学指导时，工作人员也可以选择更具有针对性的保密级别对档案进行的价值与作用，通过不断强化档案管理人员的科学指导，树立分类管理，进一步提升安全性能。事业单位与企业单位还需要正确的管理意识与档案管理责任，从而有效提升安全管理水进一步强化内部的管理机制，通过档案管理系统的建设工作来平。在事业单位内部，应该形成档案管理技术的认识培训习提升管理的实际效果。作为内部的实际操作与管理者，一方面惯，通过定期进行档案管理培训的方式来提升从业人员的认识需要提升安全管理意识，进一步学习各种网络攻击的方式与防水平，明确档案安全管理的重要性。值得注意的是，定期组织范策略，针对性进行防范；另一方面还需要构建科学、有效的管理人员参与一些专业化的档案管理培训活动或者开展一些文防火墙，通过定期开展网络安全漏洞测试等方式来消除安全隐化沙龙，同样有利于促进档案管理人员与其他部门之间的交患带来的影响，最大限度保护档案管理的成果，确保信息的安流、沟通，这对于更好地完成档案管理工作，提升认识水平具全性与内容的稳定性。有一定的促进效果。信息技术的特征决定了其对于操作者数字化、网络化操作具有一定的要求，所以需要针对性培养业务能四、总结力，更好地迎合并满足现代化的管理需要，这样才能够真正实综上所述，“互联网+”环境下档案管理工作要想突出其现互联网档案资料安全管理目标。优势，就必须意识到档案管理工作中的信息综合利用价值，通（四）提升档案网络信息化建设质量。事业单位需要根据过强化对于工作的实际认识水平、提升档案网络信息化管理的档案管理的需求与实际发展阶段制定相应的档案管理制度，通整体管理质量，持续加强档案信息化安全制度保障，以此来拓过切实落实各项管理活动，能够有效提升管理人员的管理效展网络信息安全在档案管理中的适应性，为促进档案管理工作率。在提升网络化、信息化管理质量的过程中，要严格督促档的顺利开展提供制度化的保障。案管理人员按照流程、制度进行规范化管理，严禁出现违规操作的情况。除此之外，在档案管理过程中，需要根据计算机设【参考文献】备的构建需求来组成防火墙，通过防火墙科学管理的方式来进[1]章馨.\"互联网+\"时代医院档案管理的措施[J].中国卫生一步完成档案的提取以及保存管理，有效提升管理的可靠性，标准管理,2019,10(01):5-7.防止出现信息被盗用或者遗漏、损坏的情况。在档案管理活动[2]关绍鹏.基于\"互联网+\"的党校档案管理问题研究[J].兰台中，需要积极采取计算机保密技术对信息进行安全管控，重点世界,2018(10):58-61.做好档案资料的设置工作，通过设置成只读模式也可以避免出[3]衷欣.\"互联网+\"背景下的档案事业发展新业态研究[J].现批量复制的情况。有条件的还需要配备专用的服务器对档案山西档案,2018(04):46-48.进行备份保存，一些珍贵、机密的档案资料更需要进行单独管[4]蔡旻.浅谈\"互联网+\"背景下档案信息化的安全管理[J].理，最大限度确保档案安全。办公室业务,2018(14):183-184.（五）加强档案信息安全管理。信息技术的快速发展给档[5]韦艳玲.\"互联网+\"环境下科技档案管理工作探究[J].城建案管理带来了便利的条件，但是也提出了新的未知的安全挑档案,2018(06):67-68.战。在这个过程中，事业单位可以采用云计算存储技术来实施[6]谢娟.\"互联网+\"环境下的文物档案管理优化[J].山西档档案管理。该管理模式的优势是可以有效提升各项档案资料的案,2018(03):60-62.（上接第92页）开展对相关档案管理人员的培训教学工作，保证整体素质，为科技档案信息管理工作的正常进行提供人才支他们可以获取更加多样化和现代化的知识，要掌握先进设备的一持。人才是企业在激烈的市场竞争中的核心，而档案也是企业些基础操作。而且也要积极鼓励档案管理工作者之间进行有效的以后发展的重要参考，两者对于企业的发展而言都有着至关重要信息沟通交流，将自己的经验心得大胆分享给大家。第三点，档的影响。案管理工作要坚持与时俱进的原则，要多学习，不断提升自我综合素质和业务水平，而且也要坦然应对实际工作中的问题，利用【参考文献】现代化的技术手段，更好地提升档案信息化管理的质量。[1]马依莎.浅析科技档案管理信息化建设[J].人力资源管三、总结理,2018,141(06):327.[2]张玉宏.档案信息网络化的意义及其存在问题[C].江苏省综上所述，我们不难发现，在新的科技时代背景之下，社档案现代化管理与档案信息化建设学术研讨会.会的很多行业都慢慢实现了无纸化的办公，这也对目前的科技[3]郑世文.档案数字化管理体系建设问题研究[J].卷宗,档案管理工作提出了更高的要求。企业在实际的发展过程中，2017(3).要在思想上高度重视该项问题，并且要给予非常雄厚的资金[4]温寒,潘莉.科技档案管理信息化应用中存在的问题和解进行支持，保证可以将信息化管理的特点发挥到实处，更好决办法[J].低碳世界,2018.地处理和解决当前档案管理中的缺陷。与此同时，企业还要[5]周玉梅.加快科技档案信息化建设为构建和谐社会服务做好基础的人才培养建设，要不断提高档案管理工作人员的[J].黑龙江史志,2012(21):28-29.第 116 页2019/9 工作指导 总第323期
