仓库管理系统概要设计说明书

1．1引言 ................................................................ 错误！未定义书签。 1.1编写目的 ........................................................ 错误！未定义书签。 1.2背景 .................................................................................................... 3 1.3定义 .................................................................................................... 3 1.4参考资料 ........................................................................................... 3 2总体设计 ................................................................................................. 4 2.1需求规定 ........................................................................................... 4 2.2运行环境 ........................................................................................... 4 2.3基本设计概念和处理流程 ............................................................... 5 2.4结构 .................................................................................................... 8 2.5功能器求与程序的关系 ................................................................... 8 2.6人工处理过程 ................................................................................. 10 2.7尚未问决的问题 ............................................................................. 11 3接口设计 ............................................................................................... 11 3.1用户接口 ......................................................................................... 11 3.2外部接口 ......................................................................................... 11 3.3内部接口 ......................................................................................... 11 4运行设计 ............................................................................................... 12

4.1运行模块组合 ................................................................................. 12 4.2运行控制 ......................................................................................... 12 4.3运行时间 ......................................................................................... 13 5系统数据结构设计 ............................................................................... 13 5.1逻辑结构设计要点 ......................................................................... 13 5.2物理结构设计要点 ......................................................................... 14 5.3数据结构与程序的关系 ................................................................. 15 6系统出错处理设计 ............................................................................... 18 6.1出错信息 ......................................................................................... 19 6.2补救措施 ......................................................................................... 20 6.3系统维护设计 ................................................................................. 20

1.引言

1.1编写目的

近年来，生产的工业化速度迅速加快，生产的产品数量猛增，给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担，今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化，复杂化，靠人工去记忆去处理已十分困难，且出现错误的可能性很大。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货，就会导致浪费时间，产生库存，延迟交货，增加成本，以致失去为客户服务的机会。本文正是为解决这个问题而作。本说明书的预期读者为小中型仓库的管理员及客户和采购员。

1.2背景

本系统是：仓库管理系统。

本项目的任务提出者、开发者都是本人 用户：中小型仓库管理员。

软件的计算机网络：任何装有IIS的计算机作为服务器端，其他处在同一网络的计算机作为客户端。 1.3定义

DFD: Data Flow Diagram 数据流图，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。

DD；Data Dictionary 数据字典：是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等进行定义和描述，其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明。 1.4参考资料

1.《 软件工程》---钱乐秋钱乐秋，赵文耘，牛军钰编著 ------ 清华大学出版社

2.《数据库系统概论》—王珊 萨师煊主编 -------高等教育出版社 3.《 Java语言程序设计实用教程》董迎红 张杰敏 编著------ 北京大学出版社 4. 可行性研究报告

5. 需求分析说明书

2.总体设计

2.1需求规定

本系统软件主要实现的功能是仓库管理员对仓库进行库存的管理，主要包括，对于生产部门送来的货物进行清点，无误后入库，对于销售部门请求的货物进行核实，无误后出库。并对仓库的库存量进行查询，当存货不足时，让采购员进行采购。

顾客通过进入系统的主界面进行货物的浏览，确定所需要的商品，进行商品的购买时，必须进行顾客的注册。

仓库管理员通过个人帐号进入系统，转到管理显示页面，选择要处理的管理要求。 2.2运行环境

硬件环境：1.管理计算机一台。 2.A4打印机一台 操作系统：无限制

支持环境：IIS

数 据 库：Microsoft SQL Server 2008

将网站放到装有IIS的服务器上，客户端用IE或者其他浏览器即可。

2.3基本设计概念和处理流程 1.登陆管理：

开始是输入用户名和密码获取用户名和密码用户名和密码是否为空密码修改成功否连接数据库的管理员表不符合输入新密码输入的密码是否符合要求符合管理员是否存在否提示错误信息是登陆成功输入原密码修改密码2.采购入库管理

管理员登陆连接数据库将入库产品信息写入入库表打印入库单将添加的产品信息进行处理是连接库存表添加产品信息获取得到的信息数据库是否更新成功否是判断输入的信息是否正确完整显示更新成功显示更新失败否提醒产品信息不完整重新输入关闭数据库

3.销售出库管理

管理员登陆连接数据库更新出库表打印出库单输入出库产品信息是连接数据库的库存表获取得到的信息产品库存量是否足够是显示产品库存不足否判断输入的信息是否正确完整产品出库否显示重新输入更新库存表是否更新成功否是显示成功显示失败关闭数据库

4.货物信息管理

管理员登陆输入添加货物信息输入删除货物信息是连接数据库货物信息表打印货物信息表获取货物信息是更新货物信息表判断输入的信息是否正确完整是否更新成功否否显示重新输入是显示失败显示成功关闭数据库5.客户信息管理

管理员登陆输入添加客户信息输入删除客户信息是连接数据库客户信息表打印客户信息表获取客户信息是更新客户信息表判断输入的信息是否正确完整是否更新成功否否显示重新输入是显示失败显示成功关闭数据库6.综合查询功能

管理员登陆连接数据库客户信息表输入货物编号输入客户编号连接数据库客户信息表是打印货物的查询结果表判断输入的信息是否正确完整是打印货物的查询结果表否显示重新输入 2.4结构

仓库管理系统货物信息管理客户信息管理采购入库管理销售出库管理综合查询打印登陆管理货物信息浏览货物信息添加货物信息删除客户信息浏览客户信息添加客户信息删除货物查询客户查询货物入库货物查询客户查询货物出库货物信息查询客户信息查询其他查询管理员登陆密码修改 2.5功能需求与系统模块的关系 货货货客客客货客货货货客其打管密物物物户户户物户物物物户他印 理码信信信信信信查查入出信信查员修息息息息息息询 询 库 库 息息询 浏添删浏添删览 加 除 览 加 除 货 物信息管理 客 户信息管理 采 购入库管理 查查询 询 登改 陆 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 销 售出库管理 综 合查询 打 印 登 陆管理

√ √ √ √ √ √ √ √ √ 2.6人工处理过程

仓库管理员需在每次入库出库对数据库进行更新，并在每次出库后对库存产品进行库存量统计。

2.7尚未解决的问题 无

3．接口设计

3.1用户接口

系统采用图形用户接口，以网页形式为用户提供良好的操作界面，引导用户完成所需的各种操作。

运行**库存管理系统的主应用程序，仓库管理员输入用户名和密码，只有输入正确才能进入系统。

3.2外部接口

硬件接口:显示器分辨率>=1024*768,以方便在一个屏幕上显示完整，清晰的信息，键盘 和鼠标完成输入功能。 打印机接口，根据具体的型号确定接口。

软件接口：软件后台通过网络连接与Microsoft SQL Server 2008数据库连接，即对数据 库 进行查询，更新，添加，删除等操作。 3.3内部接口

1.各个类间的接口。

系统基于B/S模式开发，系统与数据库服务器之间以JDBC连接，

保证数据库系统的物理独立性

2.大量采用窗体的继承，保证风格统一

4．运行设计

4.1运行模块组合

管理员登陆，管理员密码修改属管理员登陆模块。

出库，输入产品出库信息，更新库存表，打印出库通知单，属于销售出库管理模块

入库，输入产品入库信息，打印入库通知单属采购入库管理模块 货物信息查询，客户信息查询，打印货物，客户信息属于查询模块

4.2运行控制

操作步骤：主程序运行，等待仓库管理员输入，根据输入调用各个子模块。

1、请求动态网页：登录后，用户在相应的网页上点击相应的按钮，系统自动执行相应的处理过程，把用户请求的网页显示在浏览器上。 2、数据库中增加/删除记录：管理员按指定要求和指定数据格式输入记录信息，点击提交按钮后，系统把新记录存储到数据库中的正确位置或者从数据库中删除相应的信息，同时返回是否增加/删除成功的提示信息。

4.3运行时间

[说明每种运行模块组合将占用各种资源的时间。]

5．系统数据结构设计

5.1逻辑结构设计要点 系统的E-R图

密码ID号名称管理员 管理员实体E-R图

货物编号货物规格货物产地货物数量货物品名本次出货时间客户名称货物编号货物品名物物规格出库货物数量货物售价货物种类客户类型货物编号货物品名物物规格货物数量货物进价货物种类客户类型客户编号客户名称本次采购员编号本次采购员姓名本次进货时间货物产地入库库存出库货物管理入库管理出库管理入库管理员客户管理采购入库客户采购出库货物产地客户编号客户编号客户名称客户地址客户电话客户类型

总E-R图 5.2物理结构设计要点

[给出本系统内软件所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求，访问方法、存取单位、存取的物理关系、设计考虑和保密条件。]

5.3数据结构与程序的关系

1.管理员信息表

管理员信息表

名称 管理员ID 字段名称 管理员ID 类型 字符型 宽度 10 非空 N 管理员密码 管理员名称

2.客户信息表

名称

客户编号 客户名称 客户地址 客户电话 客户类型 3.货物信息表

密码 字符型

字符型

．客户信息表

字段名称

类型

客户编号 字符型客户名称 字符型公司地址 字符型开户银行 字符型账号

字符型货物信息表

10 N 10

N

主

宽度

键 主

10 键 30 50 30 20

非空N N N N N

管理员名称名称

字段名称

类型

货物编号 客户编号 字符型 货物品名 客户品名 字符型 货物规格 货物规格 字符型 货物数量 货物数量 数值型 货物进价 货物进价 数值型 货物售价 货物售价 数值型 货物产地 货物产地 字符型 货物种类 货物种类

字符型

4.采购员信息表

采购员信息表

名称 字段名称 类型

宽度采购员编采购员编号 号 字符型

10

采购员姓采购员姓名 名 字符型

20

采购员电采购员电话 话

字符型

11

5.库存信息表

主

宽度

键 主

10 键 30 20 10 10 10 80 20

主键 主键

非空

N N N N N N N N

非空N

N

N

库存信息表

名称 字段名称 类型 货物货号 货号 字符型 货物品名 品名 字符型 货物规格 规格 字符型 货物产地 产地 字符型 货物数量

现有数量

字符型

6.采购入库信息表

采购入库信息表

名称 字段名称 类型 货物编号 编号 字符型 货物品名 品名 字符型 货物规格 规格 字符型 货物进价 进价 数值型 货物数量 数量 数值型 客户类型 客户类型 字符型 客户编号 客户编号 字符型 客户名称

客户名称

字符型 本次采购员编号 采购员编号 字符型 本次采购员姓名 采购员姓名 字符型 本次进货时间

进货时间

日期时间

宽度 非空 20 N 10 N 10 N 80 N 10

N

宽度 非空 10 N 10 N 20 N 10 N 10 N 10 N 10 N 20 N 10 N 20 N 40

N

型

货物产地 7.销售出库信息表

销售出库信息表

产地

字符型

80

N

名称 字段名称 类型 货物编号 编号 字符型 货物品名 品名 字符型 货物规格 规格 字符型 货物售价 售价 数值型 货物数量 数量 数值型 货物种类 种类 字符型 客户类型

客户类型

字符型

客户编号 客户编号 字符型 客户名称 客户名称 字符型 货物产地

产地

字符型 时间日期

本次出货时间 出货时间 型

6.系统出错处理设计

宽度 非空 10 N 10 N 20 N 10 N 10 N 10 N 10

N N

10 20 N 80

N

8

N

6.1出错信息 模块名称 出错信息形式 出错信息含义 处理方法 登录页面显示不登录页面显示不出刷新 出来 登录 登录错误次数过登录错误次数过多 不能再登录系多 统 客户，货物信息无货物，客户信息不浏览 法正常显示 无法查到客户和查询 货物信息 索不到 数据库中的销售出检查数据库的出库 无法查看出库表 库表出错 入库 无法查看入库表 库表出错

6.2补救措施

入库表 出库表 数据库中的采购入检查数据库的统中有该商品却搜确的关键字 全 输入关键字后，系重新输入更精刷新 来 通知用户今天 1. 顾客登陆次数过多：弹出消息框提示顾客非法登录，已经超过登录上线，今天不能再次登录 2.对数据库进行备份 3.用备份文件进行恢复 4.重新组织数据库

6.3系统维护设计

在整个系统的运行过程中，系统的维护和管理是始终贯穿其中的，包括进行系统应用程序的维护、代码的维护、数据的备份与恢复、硬件设备维护。系统在运行时，也要随着环境的变化根据不同的需求及变化对系统进行必要的修改，使得系统功能更加完善。

系统维护工作贯穿于系统的整个运行过程中，包括：系统应用程序的维护、数据的维护、代码的维护、硬件设备维护，系统维护的重点是系统应用软件的维护工作。而系统维护工作不应总是被动的等待用户提出要求后才进行，应进行主动的预防性维护。