资金安全检查实施方案
*烟„2010?30 号
为认真贯彻落实2010年全省烟草商业财务审计工作会议精神和市局(公司)对银行对账单清理及资金安全检查工
作的要求,进一步加强我局(分公司)资金监管工作,防范 资金安全风险,经县局(分公司)党组会、办公会决定组织 开展银行对账单清理核对及资金安全检查工作。现制定实施 方案如下:
通过开展银行对账单清理核查,了解现状,摸清情况, 完善银企对账工作机制,并以此项工作为切入点,检查企业 基础管理是否扎实,规章制度是否落实,银行存款是否真实。 进一步强化资金监管,夯实管理基础,规范运作行为,落实 1
“三管”目标,防范资金风险,促进行业资金管理水平的整 体提升,推动范县烟草行业健康发展。 二、
为加强对银行对账单清理核查工作的组织领导,特成立 清理检查工作领导小组。 组 长: 副组长: 成 员:
领导小组下设办公室,办公室设在县局(分公司)财务 室。办公室主任由姚书芹同志担任。
(一)清理的银行账户范围:本单位所有银行存款账户, 包括已撤销账户。
(二)清理检查的制度依据: 1、《会计法》;
2、《会计基础工作规范》(财会字„1996?19号); 3、《会计档案管理办法》(财会字„1998?32号); 4、《河南烟草商业加强内部财务管理与监督的实施办 法》(豫烟财„2005?69号);
5、《河南烟草商业资金监管暂行办法》(豫烟„2008? 56号);
6、省局(公司)有关资金安全管理的其他各项制度和 2 措施。
7、关于印发《**烟草分公司现金管理办法》的通知() 8、关于印发《**市烟草公司借款管理办法》的通知(); 9、关于印发《**市烟草公司资金监管暂行办法》的通 知();
10、关于印发《**市烟草公司财务档案管理制度》的通 知();
11、关于印发《**市烟草公司卷烟销售货款核对制度》 的通知()。
(一)银行对账单的取得和保管情况
(1)银行对账单是否完整齐全:是否按时取得,每月 的对账单和当月的银行存款余额调节表是否按年装订成册;
(2)银行对账单的手续是否齐全:是否加盖银行公章,是
否有银行两个以上经办人的真实签字;(3)银行对账单的保管情况。 (二)对账会签制度落实情况
(1)银行对账单与单位银行存款日记账是否进行逐笔
对账,由谁来对账?(2)《河南烟草商业资金监管暂行办法》、 《**市烟草公司资金监管暂行办法》(*烟财[2009]2号)实 施之后,银行存款余额调节表的编制、确认及审核是否符合 要求,即由出纳以外的财会人员编制,由出纳签字确认,再 3
由财务负责人审核签字;2010年以来,法定代表人是否对市 公司本级的银行对账单审核签字?各县分公司主要负责人
是否对银行对账单审核签字?(3)未达账项的处理是否查明原因,及时进行账务处理,超过两个月的未达账项是否上
报单位负责人和上一级财务部门。 (三)银行对账单的真伪辨别情况
这是核实银行存款真实、完整的基础,也是确保资金安 全的重要关口。主要通过抽样的方式到银行柜台实地核对。 (四)资金收付异常情况
(1)是否存在或者出现过银行长期(超过两个月以上) 未达账项,原因是什么?(2)是否存在资金收付不记账的 情况;(3)关注大额现金收付记录,如果不符合现金管理规 定的开支范围和结算方式,核实其来源或者去向;(4)有无 其他异常的资金收付记录。 (五)会计岗位管理情况
(1)不相容岗位的分设情况;(2)出纳人员限期轮岗、休假及备案情况。 (六)银行印鉴管理情况
(1)预留银行印鉴是否分开保管;(2)是否严格履行印鉴交接手续。 (七)收支分离及大额资金监控情况
(1)对于发现的非主观故意造成的收支不分离,是否 4
及时进行调整;(2)在开展资金监管月报分析时,是否对所有收支不分离和大额支出交易记录进行认真的统计分析,对
违规交易是否采取措施予以纠正或者防范类似情况再次发 生。
(八)现金大额支出及限额管理情况
(1)是否存在正常业务以外的大额提取现金记录,查 明去向;(2)每日库存现金是否符合限额管理的规定。 (九)银行对账单核对工作要从档案资料入手,了解银 行对账单取得、保管情况,抽取核对银行对账单的真实性, 逐笔分析大额资金收付记录,查看对账会签制度的落实情 况,查清企业资金的真实性、安全性。一是重点对银行对账 单、银行存款日记账、现金日记账、余额调节表、银行收付 款凭证、资金监管月报表等方面进行相互之间的核对检查, 核实发生的时间、数字等钩稽关系和逻辑关系。二是在核实 银行对账单的真实性时,可以通过到银行柜台查询打印或者 通过网银重新取得一定期间的银行对账单,经过比对,核实 真伪,通过重点对账,检查银行存款余额调节表的编制是否 正确,以及银行账户在管理使用过程中是否存在问题。三是
在对账时,可根据重要性原则和专业判断,对10万元以上 的大额收支、收支不分离记录以及其他异常交易记录进行重 点对账。对每个账户每年随机抽取3个月进行核对,2010年 随机抽取1个月核对。四是查看制度落实情况,主要是查看 5
《河南烟草商业资金监管暂行办法》、《**市烟草公司资金监管暂行办法》的通知(*烟财[2009]2号)的遵照落实情况。
(十)其他情况。检查有无出借银行账户、私存、 设立“小金库”等问题。
(一)准备阶段(5月11日至5月12日) 按照上级要求制定具体的清理检查工作方案,落实人 员,成立清理检查工作小组。
(二)自查阶段(5月12日至5月14日)
按照“自下而上、逐级负责,全面自查、突出重点、注 重质量”的原则,组织本单位银行对账单全面清理检查和资 金安全自查。自查结束后,形成书面自查报告,于5月14 日前上报市公司。
(三)复查阶段(5月17日至5月21日)
复查后,我局(分公司)要根据复查结果,及时将发现 问题整改到位。
(一)开展资金安全检查工作是贯彻行业财务工作会议 精神的重要举措,各相关职能部门要配合财务室做好银行对 账单清理核对及资金安全大检查工作,严格落实方案要求, 精心组织,确保按时完成和取得实效。
(二)要落实责任。清理检查工作小组检查人员,要本 着高度负责的态度,认真清理检查和核对账单。对因不负责 6
任形成问题的,我局(分公司)将根据市局(公司)意见, 追究相关部门和人员的责任。
(三)要扎实工作。要按照“不图形式、注重实效、重 在发现问题”的原则开展工作,要按照制度逐条、逐月、逐 笔、逐户进行检查,严防清理检查工作走过场;对检查中发 现的重大问题、重要事项要及时上报市公司。 主题词:资金 检查 实施方案
**烟草专卖局(分公司)财务室 2010年5月14日印发 (共印4份) 7