图书管理流程优化

图书管理流程优化

Prepared on 22 November 2020

课程设计

图书管理流程优化

摘要

图书馆是大学生培养自学能力、获取丰富知识的重要场所之一。每个大学生都应该学会

利用图书馆资源来丰富自己的知识。而图书管管理也成为了一个重要问题。

目录

一． 背景 二． 目的

三． 前后优化图比较

原图书管里流程图

优化后流程图 对比

四． 总结

问题

档案管理意识淡薄。 档案管理制度不健全。 档案管理人员业务水平不高。 优化建议

4．增强档案管理意识 健全档案管理制度。 提高档案管理人员的素质。

图书管理流程优化

一． 背景

自主学习能力是２１世纪人才所必备的基本素质。未来的社会，一个不懂怎样学习，不知道如何获取新知识的人将不能适应社会发展的需要。当今大学生一般都有美好的理想和信念，有实现自我价值的强烈愿望，这是值得肯定的。但是由于长期受家庭环境和中小学应试教育的影响，许多大学生进入大学后在自主学习方面表现出一定程度的不适应。要想让我们的大学教育更有成效，培养出的人才更符合社会的需要，教会学生学会自主学习是关键。大学图书馆具有信息资源搜集管理和教育职能，是高校教学科研的重要组成部分，在深化我国高等教育改革，培养大学生的自主学习能力方面具有不可低估的作用。 随之而来的图书管里工作的效率，也慢慢引起人们的重视。 二． 目的

减少不必要的流程环节，节省时间，节约人力，节省成本，最终做到双赢。

三 图书管里流程图

原图书管里流程图 新到刊验收

装磁针 新到刊验收 按需要分堆 优化划到 盖章 后流加工 分送 盖章 装磁针 盖章 回收 入库 按需要分堆 划到 加工 缺刊报 采编部 体育专业阅览室 社科阅览室 分送 回收 入库新刊、改名变化刊 大厅阅览区 综合阅览室 做划到卡、给号 贴架位号 盖章 程图

对比 前后对

新刊、改名变化刊 做划到卡、给号 比可以缺刊报 盖章 按号上架 采编部 装磁针 看出，对盖章环节和装磁针进行合并去除了不必要的分工，大大节约了时间和节省了人力。

四总结 问题

档案管理意识淡薄。

由于思想认识上的偏差，许多高校领导对高校图书馆的档案工作不够重视，图书馆工作人员包括部分馆领导在内也还没有充分认识到图书馆档案的重要性，认为档案管理工作可有可无，因而缺乏搜集整理档案的主动性，不注重对档案的管理工作。当然这种观点是非常错误的。档案是一个部门完整地存在的重要依据，图书馆档案是图书馆日常工作和活动中形成的珍贵信息资料，也是图书馆工作成果的综合反映，应该完整收集和科学管理。

档案管理制度不健全。

长期以来，由于高校图书馆档案管理意识薄弱，很多图书馆还没有将档案管理工作作为一项基础工作，没有制定完整的收集和管理制度，导致很多高校图书馆出现了档案残缺不全，管理混乱的局面，如一些重要档案存在断档或者缺档的现象，档案的存放混乱不堪，缺乏系统性和完整性；管理人员对所收集到的档案没有及时进行分类、编目等整理，更没有进行二、三次档案文献的加工，使档案资源不成体系，给读者的查找和利用带来的一定的困难，降低了档案利用率；对档案的借出和还回没有实行严格的登记制度，造成档案的流失。 档案管理人员业务水平不高。

目前，很多高校图书馆档案人员大多是兼职，没有专业的档案管理知识，也缺乏计算机等方面的知识。更多的时候，他们只是做好登记、整理、保管等一般性的管理工作，而对有一定技术水平要求的档案信息化管理则不能适应，因此，当前的档案管理人员的业务水平已越来越不能满足档案现代化管理的需求。

档案管理的信息化步伐缓慢。目前，不少高校图书馆的档案资源还是以单一的纸型文献和传统的管理模式为主，电子文献发展缓慢，在信息化时代，已远远无法满足人们多渠道获得档案文献资源的需求。而在一些已实现馆藏文献资源服务自动化的图书馆，其档案文献管理和利用手段却没有与图书文献信息资源的现代化开发同步，导致馆内业务发展不平衡，给读者带来不便，也不利于提高图书馆形象。 优化建议

4．增强档案管理意识。

一定程度上说，图书馆档案同馆藏文献资源一样也是一种宝贵的信息资源，对图书馆工作有很大的参考作用，因此，上至高校领导、图书馆领导，下至图书馆档案管理工作人员都应该重新认识档案管理工作，从思想上高度重视这项工作。在获得领导认同的基础上，逐步将图书馆档案管理工作规范化。笔者认为，确定固定的档案管理员负责全馆档案管理十分重要，这是做好图书馆档案管理工作的基础环节。 健全档案管理制度。

高校图书馆档案管理业务包括档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案编研、档案统计、档案利用等八个具体环节。如此众多的环节，如不制定具体的规章制度给予规范，将会使档案管理工作陷入混乱。因此，为了能使档案管理工作有序开展，就必须建立一套完整的行之有效的管理制度，这是图书馆做好档案管理工作的必要手段，也是前提条件。 提高档案管理人员的素质。

首先，选择优秀的档案管理人员。最好选用事业心强、并有较高学历的人才，具有档案专业学历的人才更好。档案人员一经落实，应保持相对稳定，不要随意变动，有利于保持档案管理工作的稳定性和持续性。其次，为使管理水平跟上不断发展变化的档案管理

工作新形势，应该不定期对档案管理人员进行必要的档案管理专业培训，让他们学习新知识、新技术。第三，传统的管理方式已不能适应现代档案管理的要求，因此，档案管理人员要更新观念，积极掌握计算机和网络应用技术，以适应档案电子化和档案管理工作现代化的发展趋势。第四，高校档案管理工作是一项严肃的工作，一些档案有非常重要的意义，因此不可忽视对管理人员的思想政治方面的教育，提高其政治觉悟，全面提高综合素质。