欧阳索引创编 2021.02.02
Excel常用快捷键大全
欧阳家百（2021.03.07）
1、CtrL+; 显示当前日期 Ctrl+ Shift+; 显示当前时间。 两命令间加
2、Ctrl+ Shift+'＋’ 复制粘贴一步到位 或Ctrl+ Shift+拖动待移
5. F2 将光标定位于单元格内，相当于双击的功能
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一个空格，可输入日期和时间
=now() 显示当前日期和时间
＝today() 显示更新的日期和时间
动的项
3、Ctrl+ Num＋ 插入行或列
4. F1 打开帮助菜单
6. F5 显示定位对话框
7. F7 拼写检查
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8. F8 选定表格，可设置选择区域的范围，功能类似于Word中
11. Alt+回车 在同一单元格中实现分行填写
13. 按F2可使光标定位于单元格中，再按一次则可恢复，使用
15. CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的 单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中
16. ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态
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的F8
9. F11 显示图表区域
10.F12 另存为
12. Ctrl+NUM+ 插入单元格
方向键可以移动光标、
14. Ctrl+； 当前日期
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17. CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格
18. CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区
26. CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐
28. F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行
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域最下面或最右边。
19. CTRL+* 选定当前区域
20. CTRL+1 设置单元格格式
21. CTRL+2 加粗
22. CTRL+3 斜体
23. CTRL+4 下划线
25. CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏
藏全部单元格
27. F2 进入单元格编辑状态
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转
换
29. F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）
35. Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式
34. ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro
33. shift+F11 插入新工作表,表名：sheet
32.
Alt+F11
进
入
VBA
编
辑
器
31.
F11
快
速
插
入
图
表
30.
F9
将
公式直接转化为数值
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1 excle快捷键大全
对工具栏进行操作的快捷键
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激活菜单栏，F10，Alt
选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单，Tab或Shift+Tab(
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当某个工具栏被激活时)
打开选定的菜单，Enter
运行选按钮的操作，Enter
在选定的文本框中输入文本，Enter
在对话框中使用的快捷键
取消当前任务,Esc
单击相应命令，Alt+下划线字母
单击选定的按钮,Enter
在选项中前移，Tab
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在选项后移,Shift+Tab
在选项卡中前移,Ctrl+Tab
在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab
刷新“另存为”或“打开”对话框,F5
插入、删除和复制选定区域的快捷键
复制选定区域，Ctrl+C
粘贴选定区域,Ctrl+V
剪切选定区域,Ctrl+X
清除选定区域的内容，Delete
插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号
删除选定区域,Ctrl+-
撤消最后一次操作,Ctrl+Z
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在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键
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使用“office助手”需要用到的快捷键
关闭“office助手”提供的消息,Esc
通过“office助手”获取帮助信息,F1
显示下一项提示,Alt+N
显示前一项提示,Alt+B
对窗口进行操作的快捷键
切换到下一个程序,Alt+Tab
切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab
显示windwos“开始”菜单,Ctrl+Esc
关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W
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恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5
切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6
切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6
执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F7
运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F8
在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5
切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown
切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp
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将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9
最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10
使用对话框进行操作的快捷键
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移动到下一个选项或选项组,Tab
移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab
在活动下拉列表框的选项间移动，或在选项组选项间移动,方
招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框,空格键
选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home
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向键
取消命令或关闭对话框,Esc
在文本框中进行操作的快捷键
移动到内容的开始,Home
移动到内容的最后,End
向左或向右移动一个字符,左右方向键
向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键
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选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End
选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键
选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键
选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键
选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键
在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键
选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键
将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非
将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home
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空白单元格,Ctrl+Shift+方向键
将选定区域扩展到行首,Shift+Home
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将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格
若已选定多个单元格，则只选定其中的活动单元格
在选定一个对象时，选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换，Ctrl+6
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,Ctrl+Shift+End
选定整列，Ctrl+空格键
选定整行,Shift+空格键
选定整个工作表,Ctrl+A
,Shift+Backspace
将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp
键
显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7
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分级显示数据的快捷键
取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键
对行或列分组,Alt+Shift+右方向键
显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8
隐藏选定行,Ctrl+9
取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+(
隐藏选定列,Ctrl+0
取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+)
编辑单元格的快捷键
完成单元格输入,Enter
取消单元格输入，Esc
重复单元格一次操作,F4或Ctrl+Y
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删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace
删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete
用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter
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在单元格中折行,Alt+Enter
向上下左右移动一个字符,方向键
移到行首,Home
移到行尾,End
编辑单元格批注,Shift+F2
由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3
向下填充,Ctrl+D
向右填充,Ctrl+R
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完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter
完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter
完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab
完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab
编辑活动单元格并清除其内容，或在编辑时删除前一个字符
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在单元格或编辑栏中使用的快捷键
键入公式,=(等号)
取消单元格或编辑栏中的输入项,Esc
编辑当前单元格,F2
，Backspace
将名称粘贴到公式中,F3
定义名称,Ctrl+F3
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计算所有打开工作薄中的所有工作表,F9
将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+`(撇号)
输
入
数
组
公
式
,Ctrl+Shift+Enter
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计算活动工作表,Shift+F9
输入“自动求和”公式,Alt+=(等号)
输入日期,Ctrl+;
输入时间,Ctrl+Shift+:
插入超级链接,Ctrl+K
完成单元格输入,Enter
,Ctrl+Shift+(双引号)
，Ctrl+'(单引号)
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键入有效函数名后，显示公式选项板,Ctrl+A
键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号
应用带两个小数位的“贷币”格式,Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式,Ctrl+shift+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式,,Ctrl+shift+^
应用年月日“日期”格式,Ctrl+shift+#
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,Ctrl+Shift+A
显示“记忆式键入”列表,Ctrl+下方向键
快捷键与数据格式设置
显示“样式”命令,Alt+'(单引号)
显示“单元格”命令,Ctrl+1
应用常规数字格式,Ctrl+Shift+~
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应用小时和分钟“时间”格式，并表明上午或下午
取消选定单元格区域中的所有边框,Ctrl+shift+_
取消隐藏列,Ctrl+Shift+)
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,Ctrl+shift+@
应用外边框,Ctrl+shift+&
应用或取消字体加粗格式,Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式,Ctrl+I
应用或取消字体下划线格式,Ctrl+U
应用或取消删除线格式,Ctrl+5
隐藏行,Ctrl+9
取消隐藏行,Ctrl+Shift+(
隐藏列,Ctrl+0
