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财务内部客户服务规范

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财务内部客户服务规范

一﹑本内部客户服务规范人员为全体财务人员。

二﹑内部客户指公司所有部门及所有员工。

三﹑接听电话应在铃响三声以内提起,并自报姓名说:“您好!请问找谁?”若找别人,请他立即接听;若找的人不在,告诉对方用其他方式联系,接听电话语言要简短明了,声音大小要尽量不影响他人为宜。

四﹑内部客户费用报销时,出纳员应在5分钟内办理一笔业务,态度和蔼,有疑问时说话要客气,坚持原则不卑不亢。

五﹑审核费用时,要准确及时。一般情况在5分钟内办理一笔业务,审核出问题时,要说明理由并讲明改正方法。

六﹑每月﹑季﹑年报表或分析报告要按规定时间报送,并做到准确﹑及时。

七﹑内部客户来财务部办事接待人员要积极主动﹑热情服务,对无法办理或不能办理的事情要向上一级领导请示汇报。

八﹑对内部客户预约办理的业务要守时,特殊情况需离开岗位,要向对方说明原因,取得谅解,再约时间。

九﹑要保持工作岗位整洁﹑注意个人卫生﹑上班不吃零食﹑不大声喧哗。

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十﹑注意保守公司机密,不与不相关的人谈司机密。

十一﹑不在工作时间内聊天或电话聊天。

十二﹑相互关心﹑助人为乐﹑团结友爱﹑热爱集体。

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