毪 ， Ｉ ＩＮ－＇ Ｃｈｉｎａ ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｒｅｖｉｅｗ 视频会议系统在中的运用 杨旭 天津静海３０１６００） （同济大学软件学院上海２０１８０４；天津市静海县团泊新城开发建设委员会［摘要］视频会议系统是一种新型的产物，随着社会的发展而不断发展的。人与人之间的交流不断的增加，就导致视频会议这种形式应运而生。视频会议能 够有效的突破时间和空间的，有效的节省时间提高工作的效率。刚开始视频会议这种模式只是在跨地域的企业之间召开会议用到的。但是随着科学技术的发 展和改革的全面进步，视频会议越来越多的在部门得到了有效的运用，而且使用效果非常明显。通过分析视频会议在部门的运用，从而对视频会议的应用 前景进行展望。 ［关键词］视频会议运用 中图分类号：ＴＮ９４８．６３ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００９－９１４Ｘ（２０１５）１３－０３６０－０１ 一、视频会议的产生和发展 视频会议又被称为电话系统，指的是两个或者两个以上的不同地区的个人 或者群体。通过电信这种传播方式，把人物的安静的神态，动态的各种图像，语 音信息，文字组成，多种不同的资料通过网络传输到各个用户的计算机上。并且 通过语言和声音这种传播形式，可以给双方充足的空间来增加对内容的理解能 力。近些年来，视频会议也得到了越来越广泛的应用，形式多种多样，包括网络 视频 办公教育、在线培训、教育等各种各样的方面。涵盖了社会生活的各个方 面。尤其是在部门，常常需要召开各种会议，包括各类的专题会议、工作总 结、基于日常的业务学习，考虑地理位置的。部门逐渐跨越了行政区和 市区，省市的范围，提高办公的工作效率，减轻会议的费用。目前，在 门、、还有一些医疗机构随处可见见到视频会议这种形式。到目前为止，党 切实亚奥从根本上转变工作作风，全面提高行政办事的速度。改进文风建 设，视频会议这种形式也会越来越广泛的各个行业。视频会议还能够实现 会议两点之间的数据的传输功能，实现数据的共享共轭能，在一般的应用程序 上执行的操作，使所有参加会议的人员都能够及时看到信息，就使工作人员对 信息的理解会更加的准确与直观，有利于提高整个会议的效率。视频会议还能 够控制对话，能够在某种程度上终止会议与会议之间的连接，还需要对某个视 频的对话属性进行修改。根据音频的特点来决定发言者，及时对视频进行切换。 视频会议为了提高通信的质量，还要对部分资源进行预留。保证会议的数据得 到有效的处理。当某个终端出现问题的时候，或者这个修改了对象的属性的时 候，可能就更需要对各个资源的对话重新进行分配。例如说当某个用户关闭了 摄像头，那么这些资源就能够分配给其他更需要的终端，从而全面提高视频的 质量。 ＝．视颧会议的种类 １、根据之间环境的不同分为三种 商务型：这种类型的视频会议提出的要求非常简单，主要是服务于各类的 商务活动。这类 商务型的视频会议一般情况下，要求的性价比比较高，道过电视会议这种 形式都能满足部门的业务需求。 教学型视频会议：这类视频是为了满足教师们的教学活动的要求，老师们 就像站在讲台上一样，方便自如的开展各种各样的教学活动。进行焦旭额的过 程是一项非常复杂的过程，需要面对各个不同学科的老师，还需要根据老师们 不同的讲课风格与习惯，为教师们提供一个自如的演讲的舞台，还要全面的促 进老师与学生们的有效交流，通过网络视频对话的形式，让学生和老师们都能 够面对面的用最直接方式进行交流。 特殊环境视频会议：为了不断满足生产和军事上的，特殊群体的日益增加 的需求。视频会议系统不同于一般的系统，可能只是为了满足生产和军事这类 特殊群体充分需求，既与—般会议型的不同，又与教学型有着明显的区别。但是 这类教学系统既有复杂的需求，又有会议系统这类宏达的场面。 ２、根据日常工作的需求分为三种 日常工作会议：在日常工作中，会议主要分为两种：分别是中型会议和小型 会议。会议主要是由部门的相关工作人员参加，包括：业务上的例会、各级 各类专题工作会议。这些日常的工作会议由主要的工作责任单位发起的，并且 会在各个责任单位设置主要的会场，各个参加单位都相应的设置分会场。主会 场和分会场两者进行交流与互动，互动的形式主要是通过传输信号这种功能， 信号主要包括音频信号。 培训讲座：培训讲座主要包括各类技术上的培训、技术讲座、以及技术上的 ３６０｛科技博览 经验交流等各种形式。培训会议主要是由主办方发起的一项会议，并且会在主 办单位设置主要的会场。培训讲座分为两种形式，一种是会场型的培训形式，另 外一种是桌面型的培训模式。进行培训讲座的传输信号包括音频信号，害了一 利用ＰＰＴ这类文档进行演示，来增强计算机的信号。 移动会议：这是一种远程控制的视频会议，当主要领导人出差不在单位的 时候，可以利用笔记本，平板电脑这类移动设备。通过国际间互联网这种形式， 广泛参加视频会议，保持领导人与主会场之间的良好交流与沟通。 三 视频会议在部门的应用 的视频会议系统自从建立以来，因为会议的功能十分简单快捷，因此 越来越多的部门都加入到使用视频会议的过程中来。视频会议在部门 的应用具有以下的作用，大大的节省了会议要使用的成本。方便人与人之间的 及时沟通，视频图像与任务只管的反应在眼前，非常真实，使用效果良好。 视频会议的总部管理人员非常多，并且人员相对的简练集中，在进行管理 的时候，事务繁杂，通过视频会议能够清晰的表达完整会议内容，员工们都能这 种形式。全面提高与各部门之间进行各项战略决策的探讨，拉近了各部门 的距离，促进部门与部门之间的良好沟通。由于部门的下属的各个部门之 间可能出现跨领域与跨地域甚至是家的，这些特点。加上内部人员的 编制很少，领导还有员工们都经常出差，很多相关的事宜都需要迅速快捷方便 的进行沟通，因此可以通过视频会议系统这种方式来解决这个问题。视频会议 系统包括软件系统和硬件系统这两种情况，由两个或者两个以上的人或者群 体，通过电信通讯将多种资料分别送到各个用户的计算机上，使在地理上处于 分散状态的各个用户之间，都可以共同聚集在一处，通过图片这种形式，加上声 音的效果，利用文档信息来加强信息的交流，从而增强双方对视频内容的深度 理解能力 部门的会议系统支持内部的多个会议室同时开会，并且视 频会议压相对的支持—个会议对多个会议，多会议对多会议的形式 与此同时， 利用互联网的便利条件，让整个视频会议系统的使用更加的灵活多样，使任何 人在任何地方都能够随时召开会议。视频会议室的配置同样的也很便捷， 的视频会议的高级管理员有权利，通：进增设视频会议室，来对各个会议室的管 理员们进项设置。各个不同的会议室的管理员们也有权利设置各个会议室的成 员们。 部门的视频会议室自从建成以来，功能就非常的简捷方便，也有许多 新的用户加入到视频会议中来，导致视频会议在部门的应用越来越广泛。 五年来，部门的视频会议的使用情况已经累计达到了千次以上，累计节约 了不少的成本，之间通过视频会议这种形式，成为了间的经营管理的 一个重要的支撑工具。 结语 间的视频会议系统会逐步的向高清、稳定、并且简单易用等方向进行 优化，不断的对会议系统进行优化，从而进一步的满足间的高端交流、工作 人员之间的培训、和人与人之间的交流与沟通，满足个性化的会议的需求，为政 府的高效运营，实现部门的管理方面，发挥出更大的优势和作用。 参考文献 ［１１何文．电话技术的发展与应用研究［Ｊ１．考试周刊，￣ｏ１３（ｏ４）；４６－４７． 【２】何永梅．基于网络建设的视频会议技术［Ｊ】．空中交通管理，２０１２（０８）：５６— ５７． ［３］王文兴．基于区分服务的网络语言流传输与控制［Ｊ】．科技信息，２０１１ （０７）：７６—７７．
