人事文员--岗位说明书

一、 岗位标识信息 岗位名称：人事文员 隶属部门：人事行政部 直接上级：人事行政主管 报告对象：人事行政主管 上升职位：主管 下调职位：工人 互换职位：文员 工作地点：办公室 直接下级： 二、 岗位任职资格 （一）岗位资格要求 职称： 性别：不限 年龄：20～30 最佳学历：大专 专业：人力资源或企业管理 （二） 岗位技能要求 语言： 中文（普通话） 性格： 忠诚、坚毅、公正、原则性强 经验： 2年以上 体魄： 健康 特别技能：电脑使用 简单英语 1、 熟悉国家与地方劳动、人事、工资、保险、居住等法律规定。 2、 掌握本市人员招聘、社会保险和外来人员（含外国人）居住就业的办理程序。 3、 熟悉企业员工的技能培训、业绩考核、工资晋升、职务（岗位）变动的操作。 4、 熟悉员工考勤管理、工资发放的操作。 5、 具有一定的策划与协调能力。 6、 熟练使用电脑。 7、 有一定英语基础。 三、岗位工作内容 1、 员工招聘。（自接受招聘指令到员工上岗） 2、 员工培训。（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训的完善） 3、 考勤管理。（考勤方法的培训；考勤结果的确认、汇报与公布；考勤设备的维护；） 4、 工资管理。（新员工工资确定、工资调整、工资发放） 5、 员工绩效考核。 6、 社会保险手续的办理。 7、 员工调动、晋升、奖惩。 8、 员工档案管理。 9、 员工花名册的管理（准确到昨天），公司组织架构图的及时修正。 四、岗位工作标准 1、 随时掌握公司人员余、缺状况，依照招聘指令数量、素质的要求确保新员工准时到岗。 2、 确保新员工的上岗前培训，未培训不得上岗。 3、 按时完成公司培训计划任务。 4、 工资规定须公正、公平、灵活，能充分调动员工工作的主动性、积极性、创造性。 5、 员工考勤、工资发放、各类报表要及时准确。 6、 员工绩效考核按期进行，做到奖优罚劣，充分发挥员工的积极性。 7、 员工档案完整，不失密。 8、 办理员工社会保险准确、及时。办理在深居住、就业手续及时。 9、 员工奖惩符合公司有关规定。 五、岗位工作责任 1、 对公司人员余、缺调济的准确性、及时性负责。 2、 对员工培训计划的实施结果负责。 3、 对考勤统计的正确性负责。 4、 对工资发放的准确性、及时性负责。 5、 对员工档案的安全与完整负责， 6、 对员工奖惩实施的及时性与正确性负责。 7、 对员工社会保险、手续办理的及时性、正确性负责。 六、岗位工作权限 1、 有权决定招聘方式和招聘时间。 2、 有权对多余人员提出分流建议。 3、 有权依照奖惩条例对员工违纪提出奖惩建议。 4、 有权对违章违纪人员提出质询或责令其写出文字材料。 5、 有权对不符合公司规定的档案查阅、保险办理等予以拒绝。 6、 有权对公司各项管理提出改善建议。

七、岗位工作关系 （一）内部关系 1、所受监督： 行政运作经理、人事行政主管及公司全体员工。 2、所施监督： 公司各部门 3、合作关系： 公司各部门 （二）外部关系 市、区的劳动局、人事局、、社保局