数据库管理

一、总体要求

了解当前常见的信息资源管理的目的与方法，能描述各种方法的特点。通过使用常见的数据库应用系统，感受利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面的优势。通过典型数据库的简单操作，理解使用数据库管理信息的基本思想与方法。

二、具体知识与要求

（一） 信息资源管理的目的和方法

信息资源的管理过程

—管理伴随信息的获取、加工、存储和发布等信息活动的全过程。

—各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务。 信息管理的目的

提高信息利用的效率，更好地是实现信息的价值，为正确决策提供大量的、准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。

信息资源的分类组织与管理

信息资源的分类：学科和主题两种分类方法。

信息资源的管理办法：整理，编制目录、索引，供检索使用。 信息资源管理中的标准化思想和意义

标准化是指国际、国家、地方或某行业通过指定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。

标准化内容：一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程。 标准化作用：

1、 缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率；

2、 使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证 ； 3、 有助于提高信息的使用率；

4、 通过制定质量标准提高信息资源的 质量，保护消费者的利益。

信息资源管理的方式

主要有三种：人工管理、文字管理和数据库管理。

人工管理 人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管文字管理 文件管理以文件和文件夹为信息单位，方便信息的整理、加工和检索，但需要人与计算第 1 页 共 4 页

数据库管理 数据库信息资源管理便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理 理比较困难 （二） 常用信息资源管理

机的高度交互 1、用PDA管理个人日常事务。

PDA（Personal Digital Assistant，个人数字助理）俗称掌上电脑，是常用个人信息管理工具，可以记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，还可以与计算机相连进行信息交换。 2、用资源管理器管理本地计算机资源。

资源管理器是Windows系统提供的信息资源工具，它采用树型结构实现目录管理，可以方便、直观地管理和查找文件。 3、用收藏夹分类管理喜爱的网站。

收藏夹是浏览器提供的管理工具，可按一定主题分类，通过创建、重命名、删除的等操作，分类管理常用网站。

操作方法：

点击IE工具栏中“收藏夹”按钮→单击“整理”命令→在弹出的“整理收藏夹”窗口可完成“创建文件夹、重命名、移至文件夹、删除”等操作。 4、用Blog管理网上资源。

Blog（Weblog，博客或网络日志）是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源。 5、用电子表格实现统计资源管理。

电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿、统计报表管理等。 6、用共享文件夹实现协作资源管理。 通过“我的电脑”、“网上邻居”或者其他途径，可访问网络计算机上的共享文件夹的内容，实现协作资源管理。

操作1：设置本机共享文件夹

A、在资源管理器或我的电脑窗口，右击欲共享的文件夹→选择“属性” →单击“共享”标签→选中“在网络上共享这个文件夹”选项。

贴士：

如需要，可在“共享名”文本框中输入新的名称作为该文件夹在网络上的共享名称； 根据需要，确定是否选中“允许网络用户更改我的文件”选项； 共享磁盘驱动器的方法同上

操作2：访问其他计算机上的共享文件夹

A、在桌面上双击“网上邻居”或打开“我的电脑”，在“其他位置”链接列表中单击“网上邻居”，即显示出所在网络上的共享文件夹。

贴士：

如果末列出共享的文件夹，则在“网上邻居”窗口双击“整个网络” →双击“Microsoft Windows网络” →双击要访问的网络→双击“共享文件夹”所在的计算机。

（三） 数据库信息管理

1、数据库的概念。

数据库是信息资源管理的一种非常有效的方式，可以方便地收集、加工、存储和管理信息。

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数据库管理的优势

数据库技术在存储和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。

数据库中的数据可以被多个用户、多个应用共享使用，避免数据重复问题，节约存储空间，同时也能减少数据更新时由于数据的重复问题造成的不一致现象。

2、数据库的组成。 （1）概念

实体—客观存在并可相互区别的事物，如通讯录管理中的一个联系人

属性—实体所具有的某一特性。一个实体可有多个属性表述。如记分册实体由学号、名称、

成绩等属性组成。

记录—数据表中的一行。一条记录对应一个实体，记录着有关实体在某些方面属性特征的数

据

字段—数据库记录中某一类别的信息，即表格中的列。每一列的标题称为字段名称 4、常见数据库软件

中小型数据库软件有Access等

大型数据库主要有SQL Server、Oracle 、db2 、sybase和informix

（四） Access的基本操作。

Access是一个典型的数据库管理系统，相应数据库文件的扩展名为.MDB，其基本操作有： 1、 启动和退出 2、 打开已有的数据库

3、 创建简单表

准备：根据需求，确定表的字段、字段的数据类型（参见最后的补充“数据类型） 【方法一：使用设计器创建表】 【方法二：使用向导创建表】 【方法三：通过输入数据创建表】 4、 创建查询对象

选择查询字段 设置查询条件

保存查询对象

设计好某个查询后，单击保存按钮，输入查询对象的名称。以后双击此查询对象，就可运行该查询，此查询会将查询结果以表的形式显示。 5、 对查询结果排序 6、 利用更新查询改变数据 7、 在查询结果表中添加计算字段

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