档案管理员职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 职责概述： 负责公司除财务档案外的所有档案的建档、保管和借阅工作，负责内部宣传材料管理，办理和保管公司各类证照的，负责打印复印工作 档案管理员 办公室 总经理办公室主任 无 岗位编号 岗位定员 所辖人数 岗位分析时间 1 无 2002年12月 职责与工作任务 工作记录 职责表述：负责公司除财务外的所有归档档案管理 职 负责公司除财务档案所有归档档案的及时分类汇责 工作 档案管理明细 总，安全存放保管。 一 任务 按公司档案管理制度执行档案的借阅、收缴。 档案借阅登记簿 公司大事记 简报、信息 证照清单 职 职责表述：负责内部宣传材料管理 责 二 工作 记录公司发展历程中的大事 任务 及时把企业中的信息向各个部门传播 职责 职责表述：负责公司各类证照的办理、保管，记录各种证三 照的办理过程 职责 四 职责表述：负责公司打印复印工作 职责 五 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 职位权限 向各部门索取必要资料的索取权 业务权 向直接上级的工作建议权 档案的借阅执行权 任职资格 教育水平 大专或以上学历 专业要求 无特殊要求 培训经历 接受过有关档案管理培训 工作经验 有关文件、档案管理工作经验 个人素质 具备保密意识，认真细心，为人谦和，工作主动，灵活敏捷 知识与技能 具有档案管理、文秘知识，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件 其它 使用工具/设备 电话、计算机、打印机、文件柜 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，按规定值班 备注
