房地产开发职务(位)说明书：档案管理

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职： 负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其他程序性工作 职责与工作任务： 职责表述：制定、监督公司档案管理制度 负责起草公司档案管理制度 职 责 一 负责起草每年公司档案管理工作计划 监督、指导、检查公司职能部门档案管理工作 监督、指导下属公司档案分库的工作 职责表述：负责档案工作 负责公司文件的立卷与归档工作 职 责 二 进行档案的加工整理、确定秘级 工作 任务 执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销 职责表述：负责公司档案的编集、利用工作 负责公司所有档案的编研、统计工作 职 责 三 负责编集公司各部门所有档案的数字、数据 工作 任务 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁 负责计算机内档案文件的安全和保密工作 负责保护档案的安全与完整，并充分利用 职责职责表述： 完成总经办主任交付的其他工作 四 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：30% 工作时间百分比：50% 工作时间百分比：15% 档案管理 总经理办公室 总经办主任 无 无 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 行政事务职系 工作 任务 权力： 对各部门档案的搜集权、档案管理的监督权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、下属单位 外部协调关系 上级公司档案部门，北京市档案局，北京城建档案馆 任职资格： 教育水平 专科及以上 专业 图书馆专业、中文专业或者其他文科类专业 培训经历 经过档案管理培训、行政管理培训 经验 知识 1年以上工作经验 具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识。 能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；具有较强的写作能力和表达能力，有技能技巧 一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备，加湿机，去湿机 工作环境 办公室，档案库房 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 档案借阅记录，交接记录，温湿度记录，各类档案目录 备注