销售管理考核(试行)办法 (草稿)
为推动业务更好更快发展,进一步加强销售队伍建设和业务管理,本着责任和利益相结合的原则,制定本办法。
业务规范
一、遵守公司的规章制度和本部门的相关规定,注重自身仪表形象和言谈举
止,树立大局意识,做到令行禁止,自觉维护公司形象和利益。 二、保持办公环境安静、整洁、有序,班中不做与业务无关的事情(网络游
戏等),电话交谈简明扼要,提高工作效率,做到当日事、当日毕。 三、言语有分寸、工作讲方法,胸怀宽广,责任心强;彼此间和谐友善、相
互学习、相互借鉴、共同进步。
四、加强思想修养,虚心听取不同意见和建议,善于总结经验教训;不断学
习新知识、钻研新理论,提高谈判技巧和专业水平。
五、理论联系实际,工作作风务实,内外联系及时快捷、信息传递准确无误,
业务考虑周全、工作落实到位。
六、充分发挥个人能力,重视和追求业务完美操作,保守业务秘密。工作严
谨细致、一丝不苟,力求完成与客户的业务沟通和交流。 七、保持成本思想、提高风险意识,重大业务或单独不能确认的事项应及时
请示上报、共同协商处理。不可主观臆断、盲目操作,导致失误,甚至造成重大损失。
八、价格制定:对于客户询盘,实行统一核算对外报价,根据不同时期的市
场形势,灵活掌握报盘有效期。
九、付款条件:以即期信用证和电汇为主,除30天期信用证外,原则上不
再接受远期信用证。如有60天远期信用证,则需额外加收远期费。不 接受90天期及以上信用证。
十、合同评审:接单人员应从产品、客户和市场三个层面进行风险控制,必
要时请示主管把握。对于10万美元以上的单个订单及具有重大潜力客 户,应及时上报、共同评估。
十一、订单数量:结合花型、颜色和生产实际进行考虑,为避免生产浪费和
成本加大,须征求生产处的意见规定最小起定量;订货量不能满足的, 除正常报价外,对整个订单加收一定的额外费用作补偿。
十二、订单跟踪和质量监控:《生产通知单》下发后,特别是初期阶段,应紧
密联系技术、质检、生产等部门,关注工艺设计、花型颜色是否符合 订单要求,主动深入车间了解和掌握产品在生产实际中的状况,协助 有关部门做到有问题早发现、早警示、早解决。保证质量满足客户、 交货按时准期。
十三、包装操作:围绕本订单准确理解和把握客户包装指示,及时传递信息
给相关部门,禁止在资料不清楚或没有得到客户完全确认的情况下, 凭主观想象或以往经验进行操作,保证包装材料定制内容和计划数量 正确。内容包括洗标、贴纸、卡、牌、腰条、吊带/绑带、胶袋、纸箱/ 垫板以及特殊材料等。
十四、单证操作:认真仔细、及时正确地缮制订单所需的各种单据/证,涉及
租船订舱、银行交单及某些特殊客户要求通过网络操作系统传输的文 件等。无特殊情况,均应由本人亲自递交银行并将《回执单》带回交 统计员存档。
十五、外购外协:要有足够的把握和风险控制能力。须提前申报并对合作
方有充分的资信考察,订立完备的合同条款(品种、价格、质量、 数量/耗率、交期、责任、付款等),经部门经理把关,报主管签字 执行(一式三份)。
十六、核销、和统计(综合):接受业务操作人员指令外出,及时
办理外汇核销和所有订单数据的统计。不等、不靠、不拖,认真仔细完成工作和临时指派的任务。
十七、加工贸易核销(专项):及时办理、核销手册及相关数据统计。业务
操作人员应积极配合、提供相关数据。
十八、产/样品管理(专项):产/样品的搜集、归类、统计、摆放;洽谈厅
和样品间的样品更新和整洁维护;协助本部门人员整理样品及临时 指派的任务。 业务考核
一、业务完美操作费按当月报关金额(按现行银行外汇牌价折算人民币)
的50%与销售来款的50%之和的1.2‰计提。
二、合同订立有误导致生产中止或《生产通知单》信息有误造成产品降价
或被拒收的,本单无完美操作费并承担相应责任。
三、包装操作失误造成直接经济损失300元及以上的,减去本单完美操作
费10%,直至本单完美操作费减完。超过900元,本单无完美操作费并承担相应责任。
四、单证操作如有明显或重大失误,导致银行费用超出合理范围,按超出
部分的10%减去本单完美操作费。如果造成不能按时结汇或货款损
失,本单无完美操作费并承担相应责任。 五、收汇期限:
(1)即期信用证和电汇应在提单日后30日内到账,逾期按每7天为 一个考核单位,相应减去本单完美操作费;超过60天,本单无完美操作费,并按非正常情况立即上报。
自第31第37天内 第44天内 第51天内 第58天内 第60天内 第61天起 -10% -30% -50% -70% - 90% -100% 天开始 (2)远期信用证收汇,参考(1)考核。
六、因业务联系不及时引起客户投诉的,出现“一起”按10%减去本单 完美操作费;因业务服务不到位引起客户严重不满的,出现“一起” 按30%减去或取消本单完美操作费。
七、综合业务完美配合奖金按业务人员完美操作费平均数额的40%发放。
如有工作失误或因未及时而影响交单的,每次扣减10元;如有 重大失误,每次扣减50元或以上,直至取消当月奖金。
八、样品管理完美服务奖金按业务人员完美操作费平均数额的30%发放。
如有工作失误,每次扣减10元;如有重大失误,每次扣减50元或以 上,直至取消当月奖金。
九、加工贸易核销专项工作视完成情况,年终给予一定的表彰和奖励。 十、见习业务员在见习期间(12个月)奖金按业务人员完美操作费平均
数额的20%发放。
考核程序(后告)
年度考核
除公司规定外,个人年度总评要参考以下指标:业务量、回款率、重大 业务贡献、操作准确率、工作失误率、日常行为表现等(具体细则后告)。
此办法自2011年1月份起执行
2010-12-23