工程内业资料管理
内业资料的作用
内业资料是直接反应施工过程中工程质量控制的重要载体，是施工项目管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前工程施工管理的一项重要内容，也是反映工程施工管理水平的主要内容。 一、项目部文件
项目部文件、用印由专人负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。 文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。
收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。
上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应传阅、签收并归档。
文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。 资料管理措施
注重日常工作中各项内业资料的积累： （1）分类记录各项工作。
（2）全面搜集和整理相关资料。 （3）有计划的工作。
（4）加强内业资料的创新。 （5）项目资料目录 序号 A类 一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 工程管理文件 工程概况表 合同 中标通知书 经济签证 进度计划 施工进度计划分析 完成形象进度报表 分包工程竣工验收报告 结算通知书 施工现场质量管理检查记录 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 施工现场质量管理检查记录 工程开工报告 工程竣工报告 工程停工报告 工程复工报告 项目资料目录 工程资料名称 备注
17 18 19 20 21 22 二 1 2 3 4 5 6 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 三 1 2 3 4 5 四 1 2 3 5 6 7 五 1 2 3 4 项目大事记 不合格项处置记录 建设工程质量事故调查记录 建设工程质量事故报告书 施工总结 其他工程管理文件 工程技术文件 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 图纸会审记录 设计交底记录 设计变更、治商记录 其他工程技术管理文件 日常管理文件 施工图纸 文件会审表 对内工作联络单 对外工作联络单 合作单位报告 发放文件 文件收发表（内） 文件收发表（外） 会议纪要 甲方工程师施工日记 建设用地、征地、拆迁工作 建设用地规划许可证、许可证附件及附图 国有土地使用证 建设工程规划许可证、附件及附图 建设工程施工许可证 工程质量监督手续 工程竣工验收及备案文件 建设工程竣工验收备案表 工程竣工验收报告 由规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》 建设工程规划验收合格文件 建设工程竣工档案预验收意见 其它文件 合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件 工程竣工总结 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 工程开工、施工、竣工的录音像资料
六 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 七 1 2 施工单位提报的工程施工记录 隐蔽工程检查记录 设备基础隐蔽工程检查记录 电气接地装置隐蔽工程检查记录 避雷装置隐蔽工程检查记录 幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 电气等电位联结隐蔽工程检查记录 预检工程检查记录 施工通用记录 中间检查交接记录 地基处理记录 地基钎探记录 桩基施工记录 钻孔灌注桩后注浆施工记录 钻孔灌注桩施工汇总表 钻孔灌注桩终孔验收记录 人工挖孔桩隐蔽工程记录 振动（锤击）沉管灌注桩施工记录 夯扩桩施工记录 长螺旋成孔压灌桩施工记录 静压混凝土预制桩、钢桩施工记录（一、二） 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录（一、二） 混凝土施工记录 混凝土坍落度测量记录 混凝土养护测温记录 混凝土配合比申请表、通知单 砂浆配合比申请单、通知单 混凝土开盘鉴定 预应力筋张拉记录（一、二） 有粘结预应力结构灌浆记录 建筑烟（风）道检查记录 混凝土拆模申请表 构件吊装记录 设备安装记录 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 自动扶梯、自动人行道安装调试记录 电力驱动电梯整机安装检查记录（一、二） 自动扶梯、人行道整机安装检查记录（一、二） 其他工程施工记录 乙方提报的工程试验检验记录 施工试验记录（通用） 土建工程
（1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） 复合地基载荷试验检测报告 基桩竖向抗压静载荷试验报告 桩体质量检测—基桩反射波法检测报告 土工击实试验检验报告 土工环刀法测密度检验报告 钢结构焊缝超声波探伤检测报告 后置埋件试验检验报告 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告 扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告 （10） 高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告 （11） 螺栓实物最小载荷检验报告 （12） 钢网架挠度检测报告 （13） 钢结构涂料层厚度检验报告 （14） 混凝土钢筋保护层厚度检验报告 （15） 超声回弹综合法检测混凝土抗压强度检验报告 （16） 回弹法检测混凝土抗压强度检验报告 （17） 钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告 （18） 混凝土试块强度统计、评定记录 （19） 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 （20） 防水工程试水检验记录 （21） 饰面砖粘结强度检验报告 （22） 建筑幕墙检测报告 （23） 硅酮结构胶相容性检验报告 （24） 室内环境质量检测报告 3 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） 给排水、采暖工程 水电测试反馈通知单 设备单机试运转记录 调试报告 管道灌水试验记录 阀门强度、严密性试验记录 管道强度、严密性试验记录 管道通水试验记录 管道（冲）洗（脱脂）试验记录 室内排水管道通球试验记录 （10） 伸缩器安装记录 （11） 水箱满水（闭水）试验记录 （12） 卫生器具满水试验记录 （13） 消火栓试射记录 （14） 锅炉烘炉、煮炉和试运行记录 （15） 锅炉报警及联锁保护装置试验记录 （16） 自动喷水灭火系统试压记录 （17） 自动喷水灭火系统管网冲洗记录 （18） 自动喷水灭火系统联动试验记录
（19） 生活净水水质检测记录 4 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） 5 （1） （2） 6 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） 电气工程 接地电阻测试记录 电气绝缘电阻测试记录 配电箱、插座、开关、灯具接线（接地）通电检查记录 低电压成套配电柜交接试验记录 避雷带支架拉力测试记录 电气照明、动力试运行记录 漏电保护器测试记录 大型照明灯具吊环承载力试验记录 智能建筑工程 系统功能测定及设备调试记录 系统检测报告 通风与空调工程 设备单机试运转记录 调试报告 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 风管漏光检测记录 风管漏风检测记录 各房间室内风量测量记录 管网风量平衡记录 制冷机组、单元式空调机组试运转记录 通风、空调系统试运转调试记录 （10） 空调水系统试运转调试记录 （11） 防排烟系统联合试运行记录 （12） 制冷系统气密性试验记录 （13） 通风、空调检测报告 7 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） 8 （1） （2） 9 八 电梯安装工程 电梯主要功能检查试验记录 电梯电气安全装置检查试验记录 电梯整机功能检验记录 电梯层门安全装置检查试验记录表 电梯负荷运行试验记录表 轿厢平层准确度测量记录表 电梯负荷运行试验曲线图 电梯噪声测试记录表 自动扶梯、自动人行道运行试验记录 建筑节能工程 现场实体检验报告 系统节能性能检测及试运转、调试记录 其他工程试验检验记录 乙方提报的工程物资文件 （10） 电梯检测报告
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 钢材出厂合格证、试验报告核查要录 钢材试验报告 钢材出厂合格证 钢筋机械连接、焊接接头检验报告核查要录 钢筋机械连接、焊接接头力学性能试验报告 电焊条、机械连接半成品出厂合格证 水泥合格证、试验报告核查要录 水泥试验报告 水泥出厂合格证 砖石（砌体）出厂合格证、试验报告核查要录 砖石（砌体）试验报告 砖石（砌体）出厂合格证 预制构件检验报告 预制构件出厂合格证 预拌（商品）混凝土合格证 预拌（商品）混凝土检验报告 防水材料合格证、检验报告核查要录 防水材料检验报告 防水材料出厂合格证 其他材料、构件核查要录 合格证、检测报告粘贴单 门窗及其它检验报告 门窗及其它出厂合格证 预拌砂浆试验报告 预拌砂浆出厂合格证 混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告核查要录 混凝土抗压、抗渗试块强度试验报告 砌筑砂浆试块强度试验报告 混凝土用砂、石试验报告 混凝土、砂浆配合比设计检验报告 设备开箱检验记录 水暖材料、配件检验报告 水暖材料、配件出厂合格证 电气材料、配件检验报告 电气材料、配件出厂合格证 智能建筑材料检验报告 智能建筑材料出厂合格证 通风与空调材料检验报告 通风与空调材料出厂合格证 电梯设备开箱检验记录 电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料 建筑节能材料检验报告 建筑节能材料出厂合格证
九 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 十 1 2 3 4 5 （1） （2） （3） （4） （5） 6 （1） （2） （3） 乙方提报的施工质量验收文件 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 地基和基础分布、子分部、分项工程质量验收记录 地基与基础工程检验批质量验收记录 人民防空工程专业结构验收表 人民防空工程（防空地下室）试水验收表 主体分部、子分部、分项工程质量验收记录 主体工程检验批质量验收记录表 建筑装饰分布、子分部、分项工程质量验收记录 建筑装饰工程检验批质量验收记录表 屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录 屋面工程检验批质量验收记录表 建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录 建筑给排水、采暖工程检验批质量验收记录表 建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录 建筑电气工程检验批质量验收记录 智能建筑部分 、子分部、分部工程验收记录 智能建筑工程检验批质量验收记录表 通风与空调分部、子分部、分项工程验收记录 通风与空调工程检验批质量验收记录表 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录 电梯工程检验批质量验收记录表 建筑节能工程部、分项工程质量验收记录 建筑节能工程检验批质量验收记录表 其他施工质量验收文件 工程竣工验收文件 竣工验收备案表、备案证 人民防空工程竣工验收表 人名防空工程竣工备案表 建设单位建筑工程竣工验收报告 施工单位工程施工自评报告 地基与基础分部工程施工自评报告 主体结构分部工程施工自评报告 建筑节能分部工程施工自评报告 其他分部工程施工自评报告 单位工程竣工自评报告 监理单位工程质量评估报告 地基与基础分部工程质量评估报告 主体结构分部工程质量评估报告 建筑节能分部工程质量评估报告
（4） （5） 7 8 （1） （2） （3） （4） （5） 9 （1） （2） （3） （4） （5） 10 其他分部工程质量评估报告 单位工程竣工质量评估报告 勘察单位建筑工程质量检查报告（地基与基础分部） 设计单位建筑工程质量检查报告 地基与基础分部工程质量检查报告 主体结构分部工程质量检查报告 建筑节能分部工程质量检查报告 其他分部工程质量检查报告 单位工程竣工质量检查报告 建筑工程验收会议纪要 地基与基础分部工程验收会议纪要 主体结构分部工程验收会议纪要 建筑节能分部工程验收会议纪要 其他分部工程验收会议纪要 单位工程竣工验收会议纪要 建筑工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书
二、加强对监理资料的管理
甲方在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
监理资料管理要做到及时、真实、有序，监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。为了保证监理资料管理工作的有序进行，应要求项目监理机构建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查等制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。 监理资料管理流程
三、施工资料的管理
在建设过程施工的过程中，按照国家的有关规范规定，应该形成一整套工程施工资料。
这套资料应该全面、完整地记录从施工准备开始直至竣工验收的整个施工过程的施工管理情况；所使用和安装的材料、设备的情况；施工的整个过程和工程内在质量状况。
这套资料也应该全面反映施工单位的技术管理、质量管理的措施和手段；反映施工单位在施工过程中是否全面满足设计要求、甲方要求和国家法律法规的要求。
工程施工资料是工程建设施工过程的完整记录，是以文字、图、表等形式建成的工程，它应该准确地描述了该工程全部的内在质量并可以随时再现给大家。
加强施工资料编制管理
使施工单位正确认识施工资料的作用
建立健全施工资料编制管理体系，制定施工资料编制管理流程和相应制度 保证施工资料的编制质量。 强化对分包单位的管理，将分包到位的施工资料编制工作纳入总包到位的管理体系之中。 验收结论
验收结论必须由监理作出明确结论意见，不得仅仅签字了事。结论意见应说明一下内容：
a. 施工单位的自检情况是否与实际相符。 b. 是否复合设计要求、是否符合规范规定。 c. 是否同意验收。 施工试验、检测记录（报告）
在施工过程中以确认已完成施工部位质量或已完成部位性能或为确认所使用的材料的质量、性能符合设计要求或规范的规定为目的而进行的质量抽检、功能性试验、安全性检验等均应列入施工试验、检测的范围。在现场进行的各项检测、试验应由施工单位编制检测、试验记录并由施工监理工程师签字确认；送检测机构进行的检测、试验其送检试样应按规定采取见证取样，并由检测机构出具相应报告。试验、检测工作应根据国家有关规定按一定比例取样。 施工试验、检测意义及作用
施工试验、检测是施工过程中质量控制的重要手段，是反映使用功能、技术性能是否达到设计要求或规范规定，以及所使用的材料质量可靠性的重要标志。经试验、检测不能满足设计要求或不符合规范规定的，对相应的已完工程必须进行整改处理，不能整改的则必须返工，直至试验、检测合格为止，否则该分项工程的检验批以及这个分项工程均不能验收；经试验、检测，所使用的材料的质量、性能如不能达到设计或规范的规定应进行退场处理。 资料编制原则
1. 试验、检测依据的充分性。
试验、检测必须依据设计要求和规范规定进行。没有依据或依据不充
分的试验、检测是无效的。
2. 试验、检测设备、工具的精确可靠性。
现场试验、检测所使用的设备、仪表必须精确可靠，否则试验、检测
所得数据不能说明问题。
3. 试验、检测方法的正确性。
试验、检测方法应符合有关规范的规定，否则试验、检测所得数据不
具有代表性。
4. 试验、检测数据必须真实。
试验、检测所得数据应与工程实际情况相吻合，不得擅自修改、编造
试验、检测数据。
5. 当采取抽检方式进行试验、检测时，其代表批量必须符合规范规定。 6. 试验、检测的内容必须全面。
一项试验、检测往往涉及诸多内容，各项内容均应进行试验、检测，并一一记录。
7. 试验、检测的结论必须确切。
试验、检测记录（报告）应有明确的结论意见，以表明是否符合设计
要求、是否达到规范、标准规定的合格标准。
竣工资料管理
（1）竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工验收时的实际情况。
（2）按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。
（3）一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，但要加盖并签署竣工图章。
（4）涉及结构形式、工艺、平面布置、工程等重大改变及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。
