存货盘点实施方案
为正确核算公司材料、成本,加强存货管理,更加为了配好本次审计工作的实施定于2015年11月01、02日对干粉车间和筒体车间进行全面盘存。 一、盘点时间安排
1、10月27-31日,各仓库对本月尚未录入的材料单证、票据进行整理录入;对仓库材料进行摆放整理,自行核对卡片与实际库存。 2、2015年11月01日上午9点-12点由各仓库负责人,财务处组织对各仓库进行预先盘点。
3、 2015年11月02日上午9点-12点由各仓库负责人,财务处以及事务所等对各仓库进行正式盘点。 二、盘点范围
此次存货盘点范围为:原料、产成品。 三、组织及成员 干粉车间:
负责人:王军(负责半成品和已磨好原材料的盘存)
成员: 宋永宾 左丽华(负责已入库产成品和未磨原材料的盘存) 筒体车间:
负责人: 赵慧敏(负责半成品和已拆困下料钢带的盘存) 成员:宋永宾 左丽华(负责已入库产成品和整捆钢带等原材料的盘存) 四、动员与培训
10月27日下午召开一次盘点动员会,盘点组成员参加,由财务总监张总做盘点前总动员。财务部任静做盘点注意事项安排,各盘点人员针对一些情况提出建议。 五、存货整理及盘点要求 (一)材料
1、从10月28日-30日之间,为准备阶段,各车间应及时进行整理,完善出入库手续,出入库单及时录入系统,对于货到票未到的材料,应暂估入账。材料要摆放整齐,分类存放。
2、仓库要设置材料卡片,已设置卡片的要及时更新,无卡片的要在11月01日之前建立卡片并登记数量、名称等相关资料。 3、对于11月01日及11月02日需领用的材料,由领用部门在10月31日领出在仓库另行存放,11月01日及11月02日盘点当天在不影响生产的情况下尽量不再发出材料。
5、各车间于10月31日下班之前打印出盘点表(格式见附件一),11月01日开始预先盘点,各组应合理估算时间,在规定时间必须盘点结束。
6、盘点期间由仓库保管员点数,财务部记录,监盘人员监督。 七、盘点报表及汇总表
1、盘点完成后盘点表应由仓库保管员、财务部及监盘人签字。 2、各车间根据盘点表编制盘盈盘亏汇总表(格式见附件二),并写明原因,与盘点表一并上交财务部汇总。
盘点表 附件一
单位:
盘点日期: 单位
序号 物料长代码 物料名称 规格型号 结存数量 实盘数量 盈亏数量 盈亏原因 ··· ··· ··· 镏子配件类 ··· ··· ··· ··· 泵配件类 ··· ··· ··· 小计 小计 仓库保管: 材料会计: 监盘人员:
盘盈盘亏汇总表 附件二
单位: 序号 物料长代码 物料名称 ··· ··· ··· 镏子配件类 ··· ··· 泵配件类 ··· ··· ··· ··· 钢材类 ··· ··· ··· 油类 规格型号
单位 盘盈数量 盘亏数量 盈亏原因
小计 小计 小计 小计 ··· ··· ···