盘点准备内容制定参考

做好盘点前的准备工作，具体可从以下几方面着手。 1.盘点前的清理工作

盘点前仓库的清理工作主要包括以下几项。

（1）供应商所交来的物料还没办完验收手续的，不属于本公司的物料，所有权应为供应商所有，必须与公司的物料分开，以免将其盘入公司物料当中。

（2）已验收完成的物料应即时整理归仓，若一时来不及入仓，要暂存于仓库，记在仓库的临时账上。

（3）仓库关闭之前，必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物料。 （4）清理仓库，使仓库井然有序，便于计数与盘点。

（5）将呆料、不良物料和废料预先鉴定，与一般物料划定界限，以便正式盘点时作最后的鉴定。

（6）将所有单据、文件、账卡整理就绪，未记账、销账的单据均应结清。

（7）仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点，若发现有问题应做必要且适当的处理，以利于正式盘点工作的进行。

2.盘点前生产线退料

配合盘点工作，生产线的退料工作必须做得相当彻底，在仓库清理之前，生产线必须做好退料工作。生产线的退料对象包括以下几项。

（1）规格不符的物料。 （2）超发的物料。 （3）不良的物料。 （4）呆料、废料。 （5）不良半成品。

生产线的退料工作在平时就要进行，在盘点来临时才进行退料工作，工作繁杂而不易顺利开展。生产线退料工作必须彻底进行，生产线所属工作场所（如生产线上下附近、工作桌抽屉、通风管等）都应彻底退料。

3.盘点培训

为使盘点工作顺利进行，每当定期盘点时，必须抽调人手增援。对于从各部门抽调来的人手，必须加以组织分配，并进行短期的培训，使每一位人员在盘点工作中掌握盘点基本知识，完成各自的任务。人员的培训包括物料认知培训和盘点方法培训两个部分。

（1）物料认知培训 对于物料认知培训，重点在于培训复盘人员与监盘人员，因为复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。加强复盘人员与监盘人员对物料的认知可通过以下方法。

① 分配易于认识的物料给物料认知不足的复盘人员和监盘人员（如财务、行政人员）。 ② 对物料认知不足的复盘、监盘人员，每次盘点所分配的物料内容最好相同或相当接近，不要因每次盘点而变更。

（2）盘点方法的培训

工厂的盘点程序与盘点办法经会议通过后，即成为公司的制度。参加初盘、复盘、抽盘及监盘的人员必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等充分了解，盘点工作才能得心应手。

4.校正度量仪器，准备盘点工具 盘点所需要用到的磅秤、台秤等仪器必须事前检查仔细，并准备好盘点时使用的计量用具以及盘点票、盘点记录表等单据。