会议服务指南大全
会议服务指南大全
一、根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。
二、代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价，做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。
三、会议期间提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作），做好会议期间的协调服务工作。
四、按要求安排会议接站工作，指派专车到机场、火车站接送参会代表，代订返程飞机票。
五、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。
六、按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。
七、我公司可根据会议的内容、课题等，邀请相关课题的专家授课，为客户提供相关
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的建议、邀请安排及其相关的具体工作。
八、按要求为会议期间的重要客人提供特殊照顾、服务。
九、以最优惠价格、最优质的服务，组织、安排参会代表的会后观光、考察活动，做好观光、考察期间的\"吃、住、行、游、购、娱\"的各项观光考察安排，让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽的云南。
十、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，代办会展用品的航空、铁路托运和云南土特产及会议礼品。
附送：
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会议服务的基本内容
会议服务的基本内容
1、及时准确提供酒店、机票、火车票信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。
3、完整确切的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。
4、会议一开始，提供会议报到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。
6、 与会代表离店前，有专人协助办理离酒店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离酒店代办理相应手续。
7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分房（1——2间）。
8、给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
9、协助会务组布置会场和绿化。
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10、如果您需要专业特殊的会议设备，我们有良好的合作伙伴——专业的视听设备公司，并提供一流的服与现场指导。 1
1、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为你安排最好的节目与演员、乐手，把现场气氛搞热闹。 1
2、为会议提供一条横幅、会议提示牌和水牌。 1
3、根据实际请况，提供收费机场接送。 1
4、如果您在会后需要为与会代表提供一份有当地色彩的纪念品，我们会提供必要的信息，并协助您采购。 1
5、如果您在会后需要为与会代表提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最好的旅程（赠送部分景点）、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。 公关礼仪： 礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示） 文艺演出（专业表演团，可挑选节目） 升空气球（充气、升空） 花篮（大、中、小号订做） 主持人（男、女均可） 签到笔薄（专业用品） 摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师） 印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。 名片单色多色的制作； 意见调查表格； 相关资料的打字、复印、印刷； 彩旗的制作； 背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸； 物品运输：有时，会议中是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。 小件展品
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运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送； 大件展品运输：大型器械，大件物品的运送； 特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送； 远程展品运输：远距离的展品运送； 参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送；
贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。 物品配送 酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购； 办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品； 纪念礼品：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选样、送贷服务。 翻译服务 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译 订票服务 国内各大航空公司及相应各大航线； 火车：昆明始向全国各地的火车票均可代订； 邮政速递 文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出； 汽车租赁：专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。 金杯、瑞风商务、日本本田、33座、45座豪华空调旅游车，任君选择； 医疗保健: 如客户需要，还可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康；
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