一.基本功能
1.1用户登陆
在输入框内输入用户名、邮件域、口令,点击“提交”按钮,即可登录进入邮件系统 。 1.2折叠窗口功能
1.2.1折叠窗口的使用
登录邮箱后,可以单击“折叠窗口”,将左侧的窗口折叠。这样,就拥有了更大的编辑空间,特别是在写邮件时,将这个页面折叠会使得编辑的空间更大。再次单击“折叠窗口”,可以将折叠的窗口展开。
1.2.2下拉菜单的使用
单击“收邮件”,打开收邮件页面,将鼠标移至右侧的中间,便展开了所有邮件夹的下拉菜单,展开的菜单包括个人邮箱中设置的邮件夹,从这个菜单中可以点击直接进入某个邮件夹。在其他页面如“通讯名录”、“过滤设置”、“个人设置”中也有类似的下拉菜单,其使用方法和邮件夹中的使用方法类似。
二.收邮件
在左侧的菜单中点击\"收邮件\",进入”收件箱”页面,系统将显示收件箱中所有邮件的列表。在此页面下可以接收、查看邮件和对选中的邮件做删除或移动操作。点击要阅读的邮件的标题,该封邮件将被打开。在信头区,可以对该邮件进行回复、全部回复、转发、查看上一封或下一封、彻底删除、移动等操作。若有附件,点击附件名打开或下载。(其它邮箱操作相同)。
2.1 删除和转移邮件:
在收件箱(或其他邮件夹)中,选中要删除(或转移)的邮件,进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。若选择“删除”,被删除的邮件将被转移到“垃圾箱”中。
2.2 彻底删除:
在收件箱(或其他邮件夹)中,选中要彻底删除的邮件,然后点击“彻底删除”在弹出的对话框中单击“确定”即可将选中的邮件彻底删除,彻底删除不能够恢复。
2.3 加入地址本:
可以把收到邮件的地址加到好友地址本中,这样以后发邮件的时候就直接可以从好友列表中选择这个邮件地址,而不必每次都输入邮件地址了。
三.撰写邮件
菜单中点击\"写邮件\",进入撰写邮件页面: 3.1 填写收件人地址:
在收件人、抄送和密送的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用分号或逗号分隔);也可以点击“选择收件人”按钮,从地址本中选择邮件地址。(通讯录内容在“通讯名录”中添加、删除)。
3.2 添加、删除邮件附件:
在邮件发送页面中,点击\"浏览\"按钮,选择您要添加的附件,点击\"添加附件\"按钮,出现文件域,再次单击该按钮,则会再次出现一个文件域;若要删除一个文件域的显示,单击\"删除\"按钮即可。单击浏览按钮选择您要添加的附件即可。
3.3 回执:
在对方收到邮件后,会弹出一个“发件人希望得到回执,是否发送一封回执信?”的对话框,单击“确定”,系统将自动发送一封回执信给发件人。 3.4 保存到草稿夹:
撰写的邮件暂时不想发送时,可存为草稿,以后从草稿箱中打开发送或续写。
3.5 发件箱:
选中\"发件箱\",则发出的邮件将自动保存在您的发件箱中,以备随时查阅。
四.邮件夹
4.1 收件箱
收件箱的使用方法请参考“收邮件”。
4.2 发件箱
如果您在写邮件时勾选上了“发件箱”选项,那么这封信在发出的同时,就被保存到了“发件箱”中。之后,点击左侧“邮件夹/发件箱”就可以看到发出的邮件列表了。其操作的方法和收件箱的使用方法基本相同。
4.3 垃圾箱
如果您将一封邮件删除(非“彻底删除”),那么这封邮件将被移动到“垃圾箱”中。垃圾箱中的邮件仍然会占用您邮箱的空间。要您想彻底删除一封邮件,请选择相应邮件后,单击“彻底删除”。其使用方法和收件箱的方法相同。 4.4 垃圾邮件
选择您认为是垃圾邮件的信件,点击“投诉垃圾信”,这些垃圾邮件会在系统的
垃圾邮件特征库中增加了相应的分值(当垃圾邮件特征库中此类邮件达到一定分值时,此类信件将被视为垃圾邮件,而被自动分拣到“垃圾邮件”中),然后将这些信件被移动到“垃圾邮件”中。
4.5 草稿箱
如果您在写邮件时点击了“保存至草稿夹”按钮,那么这封信就保存到了“草稿箱”内,以后点击“草稿箱”就可以继续编辑和发送草稿箱里的邮件了。
五.个人邮箱
邮箱邮件非常多时,可以使用邮件系统提供的个人邮箱来合理的管理邮件。 5.1.邮件搜索
邮件搜索是为了节省用户的操作时间,当邮件很多时,想查看一封邮件不太方便,菜单中点击\"邮件搜索\"打开邮件搜索页面,填好搜索条件(根据主题、发件人、收件人)、搜索范围(要搜索的邮箱)及要搜索的字符串,点击“搜索”按钮。符合搜索条件的邮件将被列出,点击邮件标题展开邮件。 5.2.邮件管理
点击\"邮箱管理\",进入邮箱管理页面,这个界面主要是显示用户邮箱使用情况列表和邮箱管理,如下: 添加
单击“添加”按钮可以添加自定义的邮箱文件夹,添加到的邮箱文件夹会自动添加到“个人邮箱”的子菜单中。 删除(选择邮件夹)
可以将添加的个人邮箱中的邮件夹删除。 更名(选择邮件夹)
将指定的个人邮箱中的邮件夹更名。 5.3.通讯名录
通讯名录包括了“好友地址本”、“个人组列表”、“公用组列表”三个模块。点击“通讯名录”,即可看到通讯名录的子菜单。其使用操作如下:
六、好友地址本
点击\"通讯名录/好友地址本\",进入好友地址本页面,单击一个电子邮件地址,将打开“写邮件”页面,其中“收件人”即为这个邮件地址,可以直接撰写邮件,写完后直接发送。好友列表的操作如下: 添加
点击“添加”按钮添加好友进入好友信息页面,在这里可填写好友的各项信息,除了昵称和电子邮件必须填写外,其余各项均可不填,点击“提交”按钮返回好友列表页。 编辑
在列表后的小方框里选中一个好友点,击“编辑”按钮进入好友信息列表页面,可以对好友列表项的信息进行修改,修改完成后点击“提交”即可。 删除
在列表后的小方框里选中一个好友点击“删除”按钮,删除一条好友记录。
七. 自动回复
无法即时处理电子邮件时,为了怕寄信的对方不知道您是否收到信件,可以编辑并启动本邮件系统所提供的自动回信功能。这样一旦有人发送信件到信箱,信件除了会留存或转寄之外,您的信箱还会立刻发送您所编辑的回信内容给对方。
八. 个人设置
个人设置包含个人资料,密码设置,个性签名。 8.1 个人资料
点击“个人设置/个人资料”,进入个人资料页面,这个页面主要是个人基本资料的显示,可以对其进行修改或检查。填写完成后点击“提交”按钮即可。 8.2 密码设置
点击“个人设置/密码设置\"进入密码设置页面,在这个页面里您可以重新设定邮箱的密码,以及重新设定提示问题和问题答案。可以在此修改你的密码和找回密码所需要的提示问题及答案,也可以只修改密码或提示问题,如果你只修改密码或提示问题,你必须确保你不修改的项为空,点击“提交”按钮即可。 8.3 个性签名 在电子邮箱菜单中点击个人设置管理签名进入签名页面,在这个页面里您可以自己设定邮件的签名内容。如果您想使用个性签名,您可以在“写邮件”页面完成撰写邮件后单击“签名”即可。
九. 网络存储
“网络存储”即可打开网络存储页面,网络存储模块的是以ftp方式传输文件,因此其传输的速率更快。 上传文件:
用于将本地的文件上传到远程服务器上,从“网络存储”选择要上传的文件,然后单击上方的“上传文件”按钮即可。 下载文件:
用于将远程服务上的文件下载到本地,从“网络存储”选择要下载的文件,然后单击上方的“下载文件”按钮即可。 删除文件:
删除远程文件的文件,从“网络存储”选择要删除的文件,然后单击上方的“删除文件”按钮即可。 共享文件
共享需要的文件发送给你的朋友!(在网络中持续存在24小时)。选择要共享的文件后,点击“共享文件”按钮即可。 共享列表
打开共享列表窗口,选择一个文件后,单击“添加共享文件”按钮后下方就会列出刚刚添加的共享文件,单击“发送共享文件”按钮即可打开“写邮件”页面,填写收件人的邮箱地址后点击“发送邮件”按钮,即可将共享的文件发送。 17.退出
每次使用电子邮件结束时,点击“退出”来正确退出邮件系统,否则别人在该计算机上在三十分钟以内可能通过浏览器的“历史”功能或其它查看您的邮箱内容。如果点击“退出”来正确退出,系统将彻底关闭这次会话,保证您邮件的安全。每次在收发邮件完毕以后,只要在菜单的最下方点击“退出”按钮就可以安全的退出邮件系统了