DOI:10.133/j.cnki.cn41-1379.1995.01.024第1o卷第111o期1U郑VO州工五业OU高专JEC)学ICAI报lIUEGNP)Y199u年199(月RNSLFZHNZH5J(nLT5HN浅谈高校教材供应工作张霞田保义高贵祯教材是学校进行教学、传授知识的基本工具在保证学校教学任务的完成、提高教学质量、稳定教学秩序、培养人材等方面都起着极其重要的作用。而教材供应工作是整个教学管理工作中的一个十分重要的环节是教材工作系统工程中最重要的一个子系统、这项工作的好坏,直接影响着教学任务的完成和教学秩序的稳定。因此结合我校实际情况浅谈一下高校教材供应工作。一、必须按照教材供应的服务性、先行性、计划性、社会性的特点订购教材1、教材供应的服务性高校教材供应是教学的后勤工作,是一项非常具体而繁琐的工作,它不同于一般行政与图书馆工作,为“教学、科研服务”是教材供应工作的宗旨。必须及时、足量地向全校师生提供教材、参考资料为全校教学活动创造基本条件。它不但是非盈利的,而且还要根据国家教委的有关规定进行必要的补贴。2、教材供应的先行性做到课前到书是教材供应的基本要求俗话讲“兵马未动粮草先行”。教材供应的准备工作必须完成于各项教学工作前面,否则就成了无米之炊。教材供应要根据学校招生计划、教学计划、课程设置通过预订、采购、印刷等各项措施将教材准备好以保证教学活动的顺利进行。3、教材供应的计划性教材供应必须进行计划管理。因为新华书店每年春秋两季征订教材时间性很强而且一经上报预订数就不能改变。补订教材一般不可能保证供应加上有些教材二至三年才征订一次,如果漏订就会给教材供应工作造成极大困难。所以教材供应是一项计划性很强的工作,既要及时、足量,又要防止积压浪费。4、教材供应的社会性高校教材大部分来源于社会由新华书店或出版社统一供应,这使教材供应受到一定的制约。因此征订教材必须按书店规定的日期征订否则很难保证供应。临时采购需要根据市场上的供泣情况而定〕二广泛搜集教材信息是保障教材供应的基本途径所谓教材信息就是指教材书目、、征订计划出版、发行简讯及余缺调剂消息等。教材信息的搜集对教材供应工作起着十分重要的作明做为教材管理工作者应当经常注意搜集教材信息迅速准确地把各种教材信息传递给各系、部等有关部门便于教学人员从中选用确保教学活动的顺利进行。同时各系、部反馈回的信息又便于教材管理人员及时掌握各系、部的办学动态及教学进程做到心中有数。恨据我们长期的工作实戈证明教材信息的收集处理除遵循“厂一、快、精、准”四戈原则外还必须注重搜集以下叫个方面的信息:1、及时掌握教材出版信息除新华书店发放的预订书目外还要全面系统地收集收稿口期:1995一04一20。科技书目》、《社科新书目》、《高校联合书目》及各大出版社发行目录内容。例如我校每年都把上述信息及时准确地传递到各系、部、教研室并同时发放空白预订单由各系、部、教研室组织教师进行充分的讨论选择。2、及时了解出版动态掌握常用教材的征订时间及教学计划、招生计划的变更各系办学动态及各届学生的开课情况,以便及时收集反馈信息这样既防止了教材订购的盲目性,又克服了重复漏订等现象;既能足量地供应学校教学又能防止错订、多订教材所造成的积压和浪费。3、了解兄弟院校所开设课程的教材目录,建立横向的教材信色亲统便于校际间的教材交流使用,建立起教材保障休来例如:我校营销管理是新开设的专业无论是从师资还是选用教材都没有足够的经验究竟选择哪一种教材更能突出我校营销管理专业的特点呢?为此,我们不但及时地向管理系推荐并提供了经济出版社的(推销技巧》世界知识出版社的(广告学)还提供了人民大学的(市场营销学)和中山大学的(谈判技巧》等专业书样本。使这个新专业的教学得以顺利进行。又如:机械系为适应市场人才需求,在第六学期分流出模具设计与制造专业,该专业急需(冷冲模设计》、(塑料模设计)专业书,根据我们掌握的教材信息及时向他们推荐了上海机专和南京机专两所兄弟院校开设此专业的两种专业书样本为开设此课程提供了参考依据。4、建立横向教材信忽网络便于校际间教材余缺调剂近几年随着教学改革的不断深入发展高校招生规模不断扩大,以及为了适应市场需求增设的新专业给教材供应工作带来了一定的困难,难免造成教材预订数与实际招生数不符,出现了不是库存积压,就是教材供应不足等问题。因此,建立各院校间的信息网络,加强教材横向联系调剂余缺互为补充势在必行。它将为教材供应工作带来三点好处:(1)能及时解决应急教材确保教学秩序的正常进行。(2)通过余缺调剂,减少教材库存积压。(3)通过教材流通,加速资金周转,以缓解学校经费不足。在这一点上我校深有体会。这几年我校与纺织工学院、粮食学院、纺专等兄弟院校建立了教材信息网络,解决了我们之间的急需教材的使用。例如九四年秋我校按计划订购的<模拟电子技术)一书尚未到书由于教学计划变更学生等书上课纺院得知后及时给我们送来了教材,解决了困难。而我校得知粮院急需《管理信息系统)时,我们及时为粮院提供了该种教材使他们按时开课。同时我们还与机械部等许多兄弟院校建立了信息网络,在同行业中经常互相调剂教材,解决了教材供应工作中所遇到的困难,保证了教材的供应工作。三、搞好自编教材是专科层次保障教材供应的一个特色我校磨料磨具工程设置的磨料磨具、超硬材料两专业是全国专科层次中唯一的专业尤其磨料磨具专业被国家教委定为教改试点专业。由于没有全国统编教材,两专业除一些公共课外所用教材都是本校自己编写的。因此“自编”教材的供应工作在我校占有重要地位。同时也为我们教材供应工作带来了一定的困难:1、自编教材由编稿、校稿、印刷到装订成册的整个工艺流程,不但要求时间还要求质量,否则就会影响教学活动,同时对印刷质量提出了较高的要求。但是自编教材一般采用油印印刷质量不能保证。2、为降低自编教材的成本一般一次印二至三届造成库存量很大。3、自编教材由于印刷量较:大一旦不慎,造成教材中有质量问题就无法补救。如何搞好自编教材的供应工作,克服上述困难呢?我们本着“为教学、科研服务”的宗旨经过多年的反复实践主要采取以下措施:1、为保证教材质量稿件内容必须由教研室、系(部)认真讨论,经教务处主管领导审批方可印刷。2、为提高自编教材的质量,采取“三校”定稿,并且逐步走向规范化、标准化由胶印代替油印。3、为减轻学生负担努力降低成本要求自编教材的篇幅、字数与教学、学时挂钩精益求精。4、自编教材印刷完毕印刷单位和教材管理人员应办理入库手续,并由书库统一发放。经过多年努力,我校自编教材的印刷质量得到了提高从而有利地保障了供应工作,不仅保证了学校教学活动的正常进行还为社会同行业提供了宝贵的资料。如:《超硬材料制造)、《金属结合剂金刚石制品》、《金刚石磨料磨具》等专业教材已成为同行业重要的技术资料。它不但提高了我校知名度,而且也为我校带来了经济效益。总之,教材供应工作的好坏直接影响着高校教学活动,要搞好这项工作需要不断完善教材管理的各项规章制度。同时,应把现代科学手段机管理尽早运用上,只有这样才能更好、更准确地把教材供应工作做好。—计算(上接第贞)确有才华的中青年骨干脱颖而出”。为此省职改办为35岁以下晋升副教授和40岁以下晋升教授的人员设置了专业技术职务单列岗位不占本单位岗位数指标。这是党和对优秀中青年教师的关心和爱护,学校应鼓励青年教师抓住这一机遇奋发努力积极进取力争在教学、科研方面都做出骄人成绩迅速成长为学科上的带头人创造条件争取破格晋升高级职称接好中老年教师的班担负起学校教学和科研的重任。这也是我校师资队伍建设后继有人的具体体现是我校教育事业兴旺发达的希望所在
