管理者应该怎样管理好自己的时间
——化繁为简,提高时间利用效率
在当今这个内卷日益严重的时代,人们面临的竞争和压力也越来越大。如果无法学会管理时间,就很难进行自我增值,那么,该如何管理时间呢?记住这句话,“时间总是在过后才显得飞快。”
彼得·德鲁克曾经说过:“时间是最宝贵的资源。如果我们不能管理时间,那我们任何事情也不能管理。”管理者要想很好地管理好自己的团队,首先就要学会管理好自己的时间。
时间管理:一个人如果连自己的时间都管理不好那还能做好什么事,做好时间管理其实很简单,每天给自己做一份日清日结就可以,日清就是日计划日结就是一天的小结,你可以清楚地明白你今天要做什么,要重点去做什么总结的时候你会明白你今天的收获和不足,从而加以改正只要坚持你一定会有进步。
企业化繁为简的进步,是一个考验管理者的过程,因为要实现化繁为简的管理,就需要管理者对公司业务的本质特征有深刻的理解,对业务流程有深刻的理解,知道关键点在哪里,这样才能对其进行精准管理,精准管理自然就会简化。
管理者要想更上一层楼,就必须要善于将管理化繁为简。把事情复杂化往往比较容易,但把事情简单化却是比较难的。那么,管理中如何化繁为简呢?
1、抓住关键
有一个原则叫做八二原则,说的是你每天做的10件事值1000元,可能其中有两件事值900元,另外8件事值100元。也就是说你做的事情,价值有可能是不同的,你要有意识地去关注重点,在资源不足的情况下,放弃低价值的东西。比如,可以把员工提交的100个问题,选出最重要的10个先进行解决。
2、把握主要矛盾
某个能力不好,按道理应该开除,但是最近项目到了紧要关头,不能出差错。在裁人和保项目这两者中,应该先以哪一个为重?当然是你认为更重要的原则为重。如果说保项目是主要矛盾,那么裁人就是次要矛盾,可以稍微放慢一点,项目结束后再进行摊牌。
3、简单直观
大脑更喜欢视觉的、生动的、直观的信息。因此,在工作中,可以多使用短句、图片、表格和视频。如果有文字内容,就注意排版和换行,让别人读起来毫不费力。
4、分解目标和任务
抽象的目标和任务必须分解成具体的措施和行动。
5、分类分段管理
一项复杂或长期的任务,如果能分段管理,就会执行得更好。
所以,想要提升领导力,首先要注意的是“化繁为简”的思维模式。