青年志愿者协会部门：策划部
活动名称：志愿者培训
志愿者招新培训活动策划
一、志愿者招新培训主题
有我，有奉献；有爱，有精彩。
二、活动目的
使志愿者了解志愿者的工作性质和工作要求并做到以下几点：
1、学习与志愿者协会有关的、制度、责任、义务；
2、了解许昌学院土木工程学院青年志愿者协会的发展史（成立、发展、现在）和管理制度以及成果，并展望协会未来；
3、懂得作为一名志愿者志愿者应必备的素质和条件，在学习、生活上应该如何去做，在班级、学校、社会中应该如何发挥作用。
三、活动时间
20__年10月11日
四、活动地点
C楼101室
五、主办单位
许昌学院青年志愿者协会
承办单位：土木工程学院青年志愿者协会
协办单位：土木工程学院团总支学生会
六、邀请嘉宾
土木工程学院领导、土木工程青年志愿者协会各部门及志愿者代表
七、活动宗旨
团结、实干、求知、创新；奉献、友爱、互助、进步。
八、志愿者招新培训流程
1、由土木工程学院青年志愿者协会会长宣布培训正式开始并介绍到场嘉宾；
2、由土木工程学院团总支宣布志愿者制度纲领及职责；
3、土木工程学院志愿者干部代表表达自己对青协的理解和体会，并作出展望；
4、由土木工程学院优秀志愿者向新生表达自己的志愿轨迹和得失；
5、由新生志愿者表达自己对志愿者的理解，并和学长、学姐展开答疑讨论；
6、土木工程学院青年志愿者协会会长对本次培训作出总结并对新的志愿者们提出希望。
九、志愿者招新培训前期准备
1、土木工程学院青年志愿者协会进行会议讨论，确保本次项目得以顺利举行；
2、办公室整理青年志愿者协会的资料，借鉴分享优秀事迹，并做好活动参加人员名单的确定；
3、策划部负责策划书和立项表的撰写；
4、宣传部对邀请嘉宾发出邀请函并确保到场与会；
5、组织部具体分配人员职责，并做好活动期间突发事件的应对准备；
6、新闻部负责活动现场的照片采集及新闻动态的随时更新准备；
7、外联部向外拉去本次活动所需要的赞助。
十、活动预算
活动经费最终由具体情况而定。
十一、注意事项
1、各部门志愿者到达活动现场时要主动签到，自觉维护好培训秩序；
2、青协所有人员必须穿着整齐，统一穿着志愿服，遵守活动纪律，确保活动有序进行；
3、培训期间，各志愿者不可以缺席，如有特殊情况，请及时请假，志愿者请假需签名，并将假条交给办公室；
4、在活动进行中，组织部要负责维护好活动秩序；
5、对于活动中的突发事项，组织部和办公室要尽快解决，必要时请求老师，以使活动能够进行。
