1.目的
确保对讲机使用安全高效,保障工作联系畅通。
2.适用范围
适用于管理处的对讲机使用管理。 3.职责
部门负责人对对讲机使用情况进行检查、监督,对违反规定的行为有权提出处理意见。 4.内容
4.1各班组要认真保管维护好对讲机及其设备,培训员工正确使用对讲系统,
以确保辖区内通信信息的畅通。
4.2对讲机由各班组向管理处领用保管,遵守“谁领用,谁保管,谁损坏,
谁负责”的原则,层层落实。
4.3由部门部统一编号管理,定期对使用情况进行检查。 4.4班组必须检查验收对讲机交接工作。
4.5对讲机发现有损坏或故障,必须立即向使用人了解清楚情况,要求使用
人提供书面报告,查明原因,根据实际情况处理,属于人力损坏或遗失须负赔偿责任,对蓄意损坏对讲机者,视作严重违纪处分。
4.6对讲机后必须保持对讲机处于开机状态,并注意及时更换电池,更换电
池时,必须先关机后再更换电池,以保护和延长对讲机使用寿命。 4.7对讲机仅供工作上的联系,不准用对讲机讲与工作无关的事情,不得用
对讲机讲影响公司形象的说话或泄漏公司工作秘密。 4.8众场合注意控制对讲机音量,避免对客人或业主造成滋扰。
4.9讲机按区域分频道使用,统一使用20频,各部门需与其它部门联系工作,
可调到被呼叫部门的频道,正常情况下严禁个人擅自调换频道.。 4.10须严格按对讲机的操作规范使用,发话时,按住发话按钮,发话完毕后
松开发话按钮接听,严禁长时间按住发话按钮或发出干扰声,影响正常通
话,如被发现视作违纪处分。
4.11用对讲机时应先报自己岗位编号,然后再呼要需要找岗位的编号,(例
如某号呼叫某号)再说具体事情;使用对讲机时应礼貌用语,要求别人办事时应多用“请”字;接收人收到后应回复“收到”或不清楚时说“请重复”,检查后回复所查情况,呼叫人回复:“谢谢”。严禁用对讲机讲粗言。 4.12各岗位对讲机编号为办公室1号、领班2号、监控3号、建功门岗4号、
巡逻岗5号、工程部6号、清洁部7号、
4.13讲机须随身携带,小心爱护,使用时应小心轻放,严禁手提对讲机天线,
严禁用对讲机敲击硬物,因使用不当造成损坏需赔偿。
4.14对讲机由值班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需
要,须报主领导批准。
4.15讲机使用过程因接收信号不好,接收双方听不清楚时,呼叫三次无反应
时,立即转为其他通讯工具。
4.16工在交时应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时相互推脱责
任。发现问题应做好记录并及时上报当值领班加以处理。 编制: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期: