****同学聚会策划方案
总序
****年前,我们带着年青的稚嫩，满怀着未来的憧憬，充满了对知识的渴求，从五湖四海走到一起，在我们那不能忘记的母校——******，留下了我们不能忘却的人生足迹。在那里，我们获得了知识，培育了友谊，那些成长的经历使我们终身受益，从那里我们信步阔首走向祖国的四面八方。今天，****年的分别，****年的牵念，****年的征途，我们的内心已经开始呼唤，我们的梦想也已经点燃，这个夏盛，让我们怀着激情，怀着炽热的心情，再度相约长沙！
同学们，我们已步入而立之年，同窗**载，现一别已有****年头，现在大家为生活各奔前程，经历了多少创业艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？但是我相信：无论你是回到故里，或仍在他乡闲暇，或是多么繁忙，同窗之情始终不变，你终究不会忘记校园所带给你的些些回忆，如能再聚校园，是否会引出多少你对生活的感慨？激发更多对未来的憧憬？
我们很想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，此时我们大家内心都有一种期盼，一种共同的等待，会因你的缺席而黯然失色。让我们暂时抛开社会生存残酷现实和烦恼，来重温下当年的意气风发的情怀，让我们回首往事、畅想未来，让我们交流感想、相互勉励、相互帮助。回来吧？我亲爱的同
学……
一、活动策划创意
1、温馨接待
会务组人员热情的接待，细致入微的温馨服务，让您宾至如归，真的像到了家的感觉。
2、《奋斗的***年----青春岁月》回顾片：
以本次聚会的倡议函、毕业照片、母校的旧貌新颜及当年的老照片和现在的家庭照为主要内容，分为：《在校篇》、《毕业篇》、《工作篇》三个篇章，分别以当年入学时的老照片，毕业时的毕业照、实习照，及现在的家庭照、工作照为内容制作成一个20分左右的短片。（同学座谈会上播放，短片可以勾起每位参会同学对过去的回忆，唤起心底最真挚的情谊，通过此短片加深同学们的相互了解，增友谊，促发展。）
3、座谈交流会
师生座谈交流会，同学们轮流畅叙，汇报这奋斗的二十年历程，内容包括学生时代最难忘的一件事、职业感悟、我的工作及家庭情况等议题，上一堂自由讨论课（或是由当年某位难忘的老师再述一课）。
4、参观校园
**年韶华匆匆花开花落，你可曾记得当年同窗我们共同拥有的快乐往事、纯情岁月？你可曾记得留下我们欢声笑语的那教室、那操场？可曾记得那辛勤的老师、久违的同窗和思念的同
桌？在分别**年的特殊纪念日里，让我们带着真诚，带着祝福去摸一摸那些有字的课桌，闻一闻阅览室里旧书的味道，聊一聊那些日复一日的午夜话题，谈起我们最亲爱的朋友们，和他们曾反复提及的名字……徜徉在当年故地，看看曾经留有我们欢声笑语的教室、宿舍,走走林荫绿地的小路，寻找当年孜孜身影和青春画面......参观校舍，感受母校蓬勃发展，对母校有更深入的了解。
5、忆苦思甜餐（备选）
学生时代是甜美而纯真的时光，记得当年我们共同吃一碗面、记得我们排着长队打饭、记得周末改善生活吃的红烧狮子头，这一切犹如昨天刚刚发生过的一样，历历在目，今天就让我们再次品尝当年的美味，让同学真挚的友情永驻你我心间。
6、同谊主题晚会
在这台晚会里，我们来忆往昔，看今朝，展未来； 在这台晚会里，我们互诉衷肠，一起叙叙我们这几十年； 在这台晚会里，我们来重温当年的老歌，一起舞出今日的风采；
在这台晚会里，我们深深记住彼此，现在的模样。 兄弟姐妹的相聚将在我们的晚会中达到一个新的高潮。 7、故景重游
巍巍麓山，浩浩湘江，堂堂学府，源远流长。承接涟衡形胜，汇聚四海英良。惟楚有才，于斯为盛。岳麓山下，惟楚有才，于
斯为盛；岳麓山上，青青子衿，悠悠我心。岳麓书院、岳麓山当之无愧成为本次聚会之旅的首站。而昔日的橘子洲已经摇身一变成为世纪公园，登上橘子洲头，让我们一起来回味当年那“恰同学少年，风华正茂。指点江山，激扬文字”的青春与豪迈。
8、话别
**年前毕业时的最后一餐，我们叫“散伙饭”；**年后相聚的最后一餐，我们叫“话别宴”，真诚祝福，美好祝愿，祝愿同学们明天更加美好！
二、项目策划
1.影视记录视频集
“八麓军”活动策划实施小组安排摄影、摄像师全程拍摄，记录聚会全过程，后期剪辑成纪录片，让我们深刻地记住每位同学的欢声笑语，当我们想念他们的时候，拿出来看看一张张熟悉的面孔，听听那些曾经熟悉现在并不陌生的声音，回味当时相聚时的一幕幕喜悦。
2.聚会纪念册
制作意义：聚会带给我们团圆的感动与欢乐，而纪念册和光盘带给我们的是永久的回忆，值得我们每个人一辈子珍藏。不同的款式，部分样品图片供您参考。价格88元-168元不等。
3.聚会统一T恤
意义：无论你身居要职，或贫民百姓；无论你事业辉煌，或暂时失意。在这里我们大家只有一种身份，就是同学。价格：22元/件到120元/套不等，不同档次的T恤或套装供您选择。
4.聚会会场用品
条幅、聚会手册、展板、易拉宝、会牌等；
5.礼品定制送母校礼品推荐：感恩石、工艺大摆件等
送老师礼品推荐：
6.卡斯特旅游车：游览和参观。
三、聚会活动流程
日期 时间 内容 地点
备注 登记个人信息、签名、发放下午 报 到 18:00 晚上 7:30-8：30 活 动 首 日 9:00 9:20-10:00 10:30-12:00 报到 欢迎函、日程表、文化衫、纪念品。 欢聚宴 自由休憩 早餐 重游母校 合影 主题班会 红楼 酒店 为同学们接风洗尘。 同学刚见面，可以自由进行娱乐活动、沟通 免费自助餐。 参观校史馆和校园、教室等 专业摄影师拍摄 可以进行“找同桌”，“课堂再现”、“某老师模仿秀”、“说说我们这些年…… 12:00-13:20 14:00-16:30 18:00 18:30-22:00 感恩宴 畅游麓山 欢乐宴 “忆，往昔峥嵘；展，风华正茂”晚会 学校食堂 麓山景区 麓山景区 麓山景区 感谢恩师，根系母校 参观与徒步攀登结合 餐前经济与用餐品茶结合 组委会您联袂策划和主持 活 动 次 日 7:30-8:30 9:00-11:40 12:00 下午 早餐 畅游桔子洲 话别宴 返程 酒店 桔子洲景区 某酒店 自助餐 携来百侣曾游…… 不醉不归 难忘今日，祝福明天
四、聚会活动预算
秉着温馨、合理、创意的原则，量身打造本次聚会费用方案。 五、服务策划详细表 (一) 联络工作
1、前期电话预约，发邀请函（聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式），邀请函内容包括聚会流程、时间、地点，收集老照片，记录住宿要求，节目、素材的准备，告知会务乘车路线及注意事项等相关内容。
2、整理回执，回执内容细化（随行人数，到长沙时间，车
次，生日或结婚纪念日等特殊日子，返程定票详情）。
3、统计参会人员名单及同学对聚会的建议，同时考虑到每位同学的需要，将服务落实到细节工作上。如：妥善安排同学家属的出游，让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐。 (二) 活动策划
聚会LOGO设计、活动流程策划、会议流程策划、经费预算、素材征集，节目编排等。 (三) 吃住玩的预定
酒店，娱乐，用餐，游玩的预定。根据活动方案选择最理想、最中意的场所（如：酒店交通便利、经济、温馨并能为聚会活动提供合适场所，餐厅要求音响设施齐全、环境舒适，娱乐可选择KTV、茶社、咖啡厅等休闲娱乐场所供同学们谈心、怀旧、联谊）。 (四) 联系母校
联系参观母校、联系会议室、（或联系学生餐厅的用餐及餐
票的设计与制作）、或向母校敬赠班级礼品。 (五) 邀请老师（备选）
登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函，以表示同学们对老师们的尊重。 (六) 聚会用品（自选）
设计制作接待牌、条幅、流程卡、成绩卡、幻灯片制作、聚旗、统一服装等。 (七) 文稿起草
宴会祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿，洗尘宴欢迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。 (八) 礼仪接待
礼仪人员负责温馨接待，签到，领房卡、流程卡等聚会用品，全程跟会服务。 (九) 采购
会议期间的烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。 (十) 会场的布臵
影视短片（老照片回放）、挂横幅、摆桌凳、座签摆设、果盘等。
(十一) 聚会设备提供
电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时，对会场设备进行调试，确保会议正常进行。 (十二) 校园、旅游景点的解说
提前选定路线参观，讲解，美景尽收眼底。 (十三) 火车票订购
负责返程票务代办，让外地的同学返程无忧。 (十四) 整理通讯录
核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子文档。 (十五) 邮寄
后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、邮寄物品及五天后打电话核实是否收到。
六、附录
聚会院（系）
返校时间 召集人
《校友通讯》总期刊号
同学聚会回执表
年级 专业 返校人数 聚会地
联系
方式
校友总会拟提供的服务、礼品等
数 量
是否邀请
校领导 会议室
车身标幅 座谈会 欢迎牌 主 楼 校史馆 □是
□否
内容及规格 手提袋 文化衫 录像、光盘制作 纪念册 备 注
□是 □是 □是 □是
数量 数
□否
量 数
□否
量 数
□否
量 □否
报告厅
欢迎标语
参 观 母校馈赠
说明：是否给学校捐款？或是赠送礼品？（此项内容根据学校定）
馈赠品
温馨提示：
1、请每位同学，准备3—5张的照片，可以是工作的、家人的、旅游的、踢球的，（在校或实习的旧照片请尽可能多的提供）。
不能参会的同学，请提前一周向筹备小组提交一张全家近照和一段祝福感言，用于本次专辑光盘的致贺词。
也可以准备个问候短片、或者挑选几张精致的照片，也是一种很好的参与方式。
2．欢迎有成就的同学们提供学术专著、科技论文、科技产
品等，签名后可捐赠母校，同学们相互交流或交换，以达到互通有无、资源共享、母校的骄傲等。
3．欢迎同学们为本次聚会创作诗歌、散文、歌词和歌曲，并为同学会纪念册、聚会光盘DVD提供素材。
4．本次聚会请每位同学在纪念册上写下您的人生感悟、工作感受或聚会感言，会后设计制作《纪念册》。 结语
相信通过我们的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好时光！让我们一起去听听那久违的声音，看看那久违的面孔，相信你除了欣喜和激动还会有更多的收获！
最后祝您工作一帆风顺，事业马到成功！
