院务会简报

（暨党政联席会议）

2009年第四期·5月14日·（总第八期）

国际关系与外交事务研究院

要件

时间：2009年5月14日09：30～10：30 地点：科研楼604会议室

参加人：苏长和 武心波 戴启秀 朱福源 汪段泳

主要议题 1. 出版合同执行 2. 晨光计划申报

3. 2007级硕士生答辩安排 4. 近期对外学术交流安排 5. 青年全球治理创新大赛安排 6. 加强本院工作的透明度和公开性 7. 档案文献库建设启动 8. 网站更新安排 9. 院毕业生资料整理 10. 学术成果整理

11. 本学年招聘工作已结束，将向所有应聘人员回信

详细内容

1．出版合同执行

院长苏长和教授已代表我院同上海人民出版社签订了本年度我院学术著作出版合同，以及跨年度的“中国与国际组织研究丛书”出版合同。根据合同要求，本年度我院老师将出版四本学术著作，现这些著作文稿已基本完成，望有关老师加紧收尾工作，尽快提交完稿。另如有老师新近完成的著作需出版，可提出申请，

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由院方协助联系出版事宜。

2．晨光计划申报

2009年度上海市“晨光计划”项目的申报工作现已开始。申请人须为30周岁以下（1979年1月1日以后出生者）、应具有硕士及以上学位、副高级以下职称，申请提交截止日期为5月22日。望本院青年教师积极申报。

3．2007级硕士生答辩安排

根据学校要求，本院2007级硕士生毕业论文答辩应在本月底之前全部结束，各位导师应尽快安排相关事宜。

4．近期对外学术交流安排

（1）下周一（5月18日）美国西东大学校长将携同该校国际关系学院教授等来我校进行学术访问，学校方面同意由我院代表学校负责接待。院务会讨论决定由苏长和院长具体负责此事。

（2）哥斯达黎加国立大学亚太研究项目任课教师面试

哥斯达黎加国立大学经由松江区发来邀请函，因该校将筹集一个亚太研究的硕士生课程项目，希望我校推荐具有该领域研究背景的教师到该校任课，并开展其它方面和形式的学术交流活动。我院老师如有兴趣者，经我院推荐后可报名参加由该校在上海组织的面试。

5．青年全球治理创新大赛安排

第三届“青年全球治理创新大赛”将于今年7月16日在格鲁吉亚首都第比利斯举行，我院学生向来都积极参与该项赛事。本年度赛事消息发布后，我院2008级研究生表现出极高的参与热情，在很短时间内即有三个小组提交了不同主题的高质量参赛设计。经学院筛选后，最终确定了其中一组向大赛组委会提出的参赛申请，并确定将由我院王联合副教授担任领队教师。

6．加强本院工作的透明度和公开性

我院在工作程序中向来保持着良好的民主氛围，各项重大决策坚持全体老师

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的共同平等参与，保证了各项工作的高效进行和理想成果的取得，并在校内外均产生了良好的影响。为继续保持和发展这一优良传统，我院将进一步采取措施加强工作的透明度和公开性。经讨论决定，第一，院务会今后将向领导班子之外的老师开放，每次院务会将延请至少一位领导班子之外的本院老师列席，所有老师都将轮流参与，学院近期将排出轮流列席表；第二，本院全体教师参加的民主生活会将常态化、制度化，以尽量拓展各位老师参与本院事务的渠道和力度。

7．档案文献库建设启动

根据“211”三期和上海市重点学科建设的要求，我院学科特色档案文献库建设将启动。本项工作由王前老师牵头负责，熊文驰、刘宏松、朱杰进三位老师和博士生史明涛担任文献库建设小组成员，共同做好与图书馆的联络工作。

8．网站更新安排

本院现有网站已运行多年，网站结构、页面内容等应予更新。院务会讨论决定应对本院网站进行改版，特别是各位老师的资料应更新。此项工作由熊文驰老师负责，汪段泳协助。

9．院毕业生资料整理

院务会决定对本院历届毕业生的去向资料进行汇集整理，首先需请各位导师提供有关信息。本项工作由朱福源老师具体负责。

10. 学术成果整理

院务会决定对本院老师近两年的学术成果进行汇集整理，整理结果将在本院网站上公布。本项工作由汪段泳具体负责。

11. 本学年招聘工作已结束，将向所有应聘人员回信

我院本学年的招聘工作现已告结束。我院感谢各位应聘人员给予的信任和支持，将向每一位提交应聘材料的人员致信说明并致谢。此项工作由汪段泳具体负责。

（记录人：汪段泳）

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