仓库管理员工作标准
(一)货物验收和入库:
1、对单验收:对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等逐项检查商品,注意货物是否与订单不一致或遗漏、错发的现象。
2、数量验收:一般是原件点整数、散件点细数、仔细核对贵重商品。
3、质量验收:通过感官或简单仪器检查商品质量、规格、等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。
4、数量在100件以上的验收5%;10-99件的验收10%;10以下所有验收。
5、仓储材料规范、型号、数量正确,质量符合要求,方能验收入库。
6、符合要求的物料填写入库单。(一式三份,一份采购员自留,一份仓库管理员自留记账,一份交给出纳报帐)
7、验收一般应在当天完成,大量货物的验收应在三天内完成。
8、所有采购材料均应入库。(除库外堆放的物资,如:黄沙、石子、砖块等土建材料)
9、材料进库时,根据库存卡上的数量添加,发出时按数减,并结出余数,标在存货卡上。
(二)押金:
1、一律按材料的名称、型号、规格等集中按固定位置摆放。摆放要整齐,不能积压的材料应与货架水平放置。
2、材料分类摆放,易碎、易燃、挥发性材料应隔离放置。
3、采取保护措施,做到防锈、防潮、防霉、防老化,做好虫、鼠防治工作。
4、对保管条件发生变化(高温、潮湿等)影响材料安全的异常情况,必须及时汇报,采取措施,以便及时纠正,确保材料的储存和维护质量。
(三)仓库交货:
1、领用材料,需要每个管理员发布的领料单,一式三份,一份领料部门留存,一份仓库管理员留存,一份交出纳。
2、库存材料在分发前应进行性能检查或测试,如不能使用,由仓库管理员填写日常工作台账,经领导审核批准后报废处理。
3、领料单应说明材料的用途,个人专用工具(如钳子、螺丝刀等)要填写个人领料
单,由个人保管,如有遗失,由个人承担责任。
4、及时收集离职员工使用的工具。
5、领用工具,如自然报废,需填写报废单,部门领导签字批准,如意外报废,要写明原因,否则照价赔偿。
6、借用疏通机、电钻、电锤等贵重工具时,必须在当天结束前将其退回仓库。
(四)仓库管理:
1、库房内设置:合格区、不合格区、待验区,并有相应的标志牌。
2、除仓库管理人员和业务工作所需的相关人员外,任何人未经批准不得进入仓库。
3、每天打扫卫生,清除浮灰,每周打扫一次仓库。
4、仓库周围不得堆放易燃易爆物品,始终检查消防设备是否正确放置,注意器材使用期限。
5、仓库内严禁生火或使用电炉、电热水器等。
6、仓库管理员必须在离开仓库前仔细进行安全检查,关窗锁门,切断水、电源。
7、仓库钥匙要妥善保管,不允许将货物交给他人保管和取回。
8、仓库周围不得堆放易燃易爆物品,库房内应禁止吸烟,配备专用消防设备。
(五)盘点:
1、每月月末检查仓库内的材料,登记在《盘点表》上,并做出下月补充物资的采购计划。
2、每六个月进行一次全面盘点、清点造册,并与会计核对,保证帐、卡、物三相符。
3、按常用材料储备,及时提出进货计划,主动备货,做到品种齐全对路,不断档,保供应。