推进物资精确配送提升物资集约化管理

推进物资精确配送提升物资集约化管理

赵建萍

（河南安阳供电公司河南安阳市455000）

摘

要：加强合同和配送管理，构建现代物流网络体系是国家电网现阶段物资集约化管理建设需重点做好工作之一，所

以推进精确配送是落实国家电网公司物资集约化管理的要求，也是公司物资集约化管理的一种提升。关键字：物资；配送；集约化管理

近年来，国家电网公司物资集约化管理取得重大进步。在日常

物资配送工作中，物流分中心负责组织物资交接、验收，负责物资

配合项目物资的移交和合同的日常履约服务，负责物资催交催运。

验收，负责供应商协调和现场服务等相关工作。这就要求物流分中心及时掌握项目建设进度和设备材料制造进度，密切关注里程碑工程的进展情况和设备材料供应情况，经常深入工地了解实际情

当配送计划中况，做好供需衔接。对物资配送计划实行动态管理，

交货地点、具体数量等配送要求需变更时，及时以书面的交货期、

形式通知相关部门。配送物资到达现场后，进行订单收货时，严格

《验收报告》和供应商提供的，在ERP系统进行采购订单依据的核对，准确无误后办理入库。

同时，严格执行公司周报制度，对于履约过程中出现的问题，

项目变更等，主动掌握情况，随时与供应商、项目单位如交货延迟、

沟通，使问题得到及时的解决。在重点工程和亮点工程的建设中，积极主动，有效协调组织，保障物资供应，充分发挥物流分中心在

如何推进精确配送，达到物资电力生产建设中的重要作用。那么，

集约化管理的提升呢？

进行分析，了解合同签订后的履约进展，及时协调解决合同履约中出现的主要问题，重大问题及时上报物资部。对有违约行为的供应商，及时将其违约行为予以记录并保留相关证据，并书面报告上级

查找原因，部门。同时项目单位要对变更交货期的合同进行自查，

制定措施。

一、准确计划、有效实施配送。由于电力建设是一项涉及方方面面的工程，而对建设所需的物资设备，无论从技术、质量上，还是从时间上的要求都很高，如何作出准确的物资设备配送计划，就成了物资配送工作的重要前提。

配送计划是为了实现配送预想达到的目标所做的准备性工作。首先，物流中心由于受到场地和人员的，而着重于对电力物资实行物流管理，尤其侧重于对物资的协调输送，这就需要更加准确地确定关于配送的期量标准；其次，要分析研究在配送目标实现的过程中，可能发生的任何外界影响，尤其是不利因素，并确定

由于电力建设的特殊性，往往在确定期量对这些不利因素的对策。

标准后，会出现新的变更和需求，及时了解，加强配送信息处理，既能有效满足需求方的要求，又使得配置费用最省。

在实施配送过程时，根据确定的配送计划，将到货时间、品种、规格、数量通知项目单位和施工单位按计划准备接收。并按照物资配送计划的安排，联系物资使用单位落实验收接货人员，确保物资进库、进场安全。当配送工作按计划的时间、路线、地点实施后，由物流中心协同施工单位，在配送方的回执单上签字验收。二、加强物资合同履约环节的管理，降低合同履约风险。合同履约管理是物资配送的一个重要环节和内容。按照项目对合同履约状态进行全程跟踪、监控，根据项目建设进度和设备材

催运料制造周期，做好供需衔接，并及时组织开展主要设备催交、

确保物资保质、保量的配送到位。

建立合同台账统计分析机制，每月对本单位的合同履约情况

三、完善物资配送管理网络系统，加强信息沟通为提高工作效率，强化沟通协调，物流中心按照物资配送工作要求，采集汇总物资配送计划执行过程中的各种信息和供应商履约信息，建立物流服务信息平台，形成物资配送报告，建立配送信息档案，为物资管理中的各种关系管理提供直接依据，初步建立起物流中心与生产一线之间供应信息快速响应，

四、积极筹建二级库，降低仓储资源的使用成本传统的分散、孤立的仓储配送模式已不能适应现代化的物资管理模式，必须提升仓库的功能定位，通过建立公司二级库，加强物资周转，减低仓储资源成本，强化发挥仓储管理在物资配送中的桥梁作用，建立多种形式并存的仓储模式，建设现代的物流配送中心，建立统一的仓库调度和管理体系，优化库存结构，盘活库存物资，确保公司物资供应的科学合理。

五、配送方式灵活多样,确保物资配送准确快捷按照物资发货、收货点的不同，物资配送分成四种形式：供应—现场，供应商—物流服务分中心仓库、物流服务分中心仓商——

库—现场、两个物流服务分中心仓库间转库。本着安全、快捷、优配送优化的原则，根据物资特点和并结合现场工程进度以及成质、

本最低的原则，选择最合适的配送模式。对于电网工程类的设备和易损易碎物资，经常下现场准确掌握工程进度，尽量在现场具备条件的时候，由供应商负责直接送到现场，减少物资二次搬运，降低配送成本；对于电网工程类的零星材料和电网运维物资，由物资需求部门或施工单位提出计划，及时送到现场，确保物资配送的准确快捷。

六、强化物资需求计划管理,提升物资配送质量在目前物资集约化管理的模式下，物资需求计划管理作为物资管理的最初的环节、是物资管理的龙头，计划上报的准确与否相当程度的影响以后环节的管理质量，因此计划的准确性是配送管

还要经常短周期的进行库存盘点，对积压闲置物资理的必备前提。

进行清理，分析清楚原因，充分利用现有库存，及时进行利库，控制保持好库存结构，使物资最大化利用、最大限度地满足生产需要,消灭低效浪费，为新一轮计划的上报提供有用信息、使配送管理不断向科学管理的深度进取。

配送管理是物资集约化的重要内容，也是物资管理重要环节，在物资配送管理中还需要不断改进和创新，以便更好的适应新的物资管理模式。

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