失物招领策划
一. 目的
更好的为同学们服务
二. 简要概述
建立在学校已有的“失物招领处”的基础上,将失物者与捡物者的信息更好的统计起来,同时给他们搭建一个平台,使消息更好的互动,更快的传递,更加及时的更新
三. 具体实施
建立一个失物招领专用QQ群,通过软件学院自强社官方方平台进行宣传,同时,在软件学院自强社官方平台上建立固定宣传版块。
当捡物者捡到物品时,可将其交到A区门岗室、C区门岗室、图书馆失物招领处、或1、2、3、4、5、6舍传达室,同时向QQ群发送消息,形如“**天,于**处捡到**,已交至**处”;失物者也可在QQ群上发送求救信息,类似“**日于**处丢失**,知情者联系****”。失物者找到遗失物品时,向QQ群中发送“**日**遗失的***已找到”。
服务部派遣人员于每天上午12:00,晚上10:00,在QQ群中,自强社平台上宣传平台上分别发送上午、全天捡取物品、丢失物品列表。
每周六或周日,组织人员对本周未招领物品进行统计,同时服务部派遣人员至A区门岗室、C区门岗室、图书馆失物招领处、或1、2、3、4、5、6舍传达室检验核实(结果以核实结果为准),将信息发到QQ群公告(注明第几周)宣传版块及其他合作群上。
四. 可能出现问题及解决
1、 介于软件学院实际情况,可能出现只有人发送丢失物品而没人发送捡到物品的情况,考虑从部内做起,提倡将所捡取物品信息与他人共享。
2、 若委派一人负责信息整理则可能出现因事耽误或其他情况,建议采取轮班制,由一副部负责,若干干事具体操作。
3、 很有可能出现传达室,门岗室工作人员不配合的情况,建议通过指导老师与院方沟通,请求帮助。
4、 建议先在开学第一二周试行,然后总结相关情况,在干事招新一段时间后正式运行。